IE515 – TRINN 1
Trinn 1 i det nye eksportsystemet: IE515 – Eksportdeklarasjon
Med det nye eksportsystemet, som ble introdusert av det svenske tollvesenet i oktober 2024, har eksportprosessen i Sverige blitt mer moderne og digitalisert.
En sentral del av dette systemet er IE515-meldingen, som brukes til å sende inn eksportdeklarasjoner. Når en IE515 er godkjent, mottar deklaranten et svar i form av IE529-meldingen, som bekrefter at varene er frigitt for eksport.
Her går vi gjennom hvordan IE515 fungerer og hvordan det passer inn i den nye eksportprosessen.
For detaljert informasjon om de andre trinnene i eksportprosessen kan du lese artiklene våre om IE507 og IE590.
Hva er meldingen IE515?
IE515 er det første trinnet i den nye eksportprosessen og utgjør selve eksportdeklarasjonen. Denne deklarasjonen inneholder detaljer om:
- Varenes opprinnelse og destinasjon.
- Produktkoder, mengde og verdi.
- Relevante lisenser og tillatelser.
- Utgangstollstedet der varene skal forlate EUs tollområde.
Når deklaranten sender inn IE515 digitalt til Tolletaten, gjennomgås informasjonen. Hvis alt er riktig og fullstendig, frigis varene for eksport, og deklaranten mottar meldingen IE529 som bekreftelse.
Dette er et viktig steg fordi IE529 fungerer som en kvittering på at eksporten er godkjent.
Kontakt oss
Vi ser frem til å høre fra deg og vil gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig!
IE515 i forhold til IE507 og IE590
IE515 er bare begynnelsen på eksportreisen. Etter at eksportdeklarasjonen er godkjent og varene er frigitt, fortsetter prosessen med:
- IE507 – Varedeklarasjon ved utgangstollstedet: Denne meldingen brukes når varene ankommer utgangsstedet og sikrer at tollprosedyren er korrekt fullført ved utgangstollstedet.
- IE590 – Vareeksportmelding: Når varene har forlatt EUs tollområde, skal denne meldingen sendes for å bekrefte at eksporten er fullført.
Selv om disse trinnene har sine egne roller og krav i eksportprosessen, er de avhengige av at IE515 er riktig forberedt og godkjent for at eksporten skal gå knirkefritt.
Slik administrerer du IE515 med Tullify
Hos Tullify har vi ekspertisen og erfaringen til å administrere det nye eksportsystemet, og vi kan hjelpe deg med å:
- Opprett og send IE515: Vi sørger for at eksportdeklarasjonen er korrekt og oppfyller kravene fra det svenske tollvesenet.
- Hold oversikt over statusen: Vi overvåker at du mottar IE529-en din og at prosessen går knirkefritt.
Selv om vi ikke samarbeider direkte med transportører for trinn 2 (IE507) og trinn 3 (IE590), kan vi bistå med disse delene på forespørsel for å sikre at hele eksportprosessen er fullført. Kontakt oss for å lære mer om hvordan vi kan hjelpe.
Hvorfor er det nye eksportsystemet en forbedring?
Innføringen av det nye eksportsystemet og meldingen IE515 gir flere fordeler:
- Digitalisering: Prosessen er fullstendig digital, noe som reduserer behovet for papirarbeid og gjør håndteringen raskere og mer effektiv.
- Åpenhet: Eksportører får bedre kontroll og oversikt over varene sine gjennom hele eksportprosessen.
- Standardisering: Meldinger som IE515, IE507 og IE590 følger en ensartet struktur, noe som forenkler kommunikasjonen mellom aktører.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan trinnene i eksportprosessen henger sammen og hvor viktige de er, kan du lese artiklene våre om IE507 og IE590.
Ofte stilte spørsmål om IE515
Hva skjer hvis en IE515 ikke er godkjent?
Hvis det er feil eller mangler i eksportdeklarasjonen, må disse rettes før varene kan frigis for eksport. Tullify kan hjelpe med å identifisere og fikse eventuelle problemer.
Hvordan vet jeg om IE515-en min er godkjent?
Når det svenske tollvesenet har gjennomgått og godkjent eksportdeklarasjonen din, vil du motta bekreftelsesmeldingen IE529. Denne meldingen er avgjørende for å kunne fortsette med neste trinn i eksportprosessen.
Må jeg alltid bruke IE515?
IE515 brukes til standard tolldeklarasjoner. Det finnes noen unntak og spesielle tilfeller der andre meldinger kan være relevante, avhengig av varetype og eksportforhold.
Avsluttende ord om IE515
Melding IE515 er grunnlaget for det nye eksportsystemet og spiller en avgjørende rolle i å sikre at eksportprosessen går knirkefritt. Ved å forstå hvordan denne meldingen fungerer og bruke eksperter som Tullify, kan du sikre at eksporten din er nøyaktig og effektiv.