Tollverdideklarasjon
Er du klar over de siste endringene fra Tollvesenet angående tollverdideklarasjoner? Fra og med årsskiftet 2023/2024 kreves det tollverdideklarasjon når verdien overstiger 20 000 euro, uavhengig av om det er toll eller ikke.
Verdigrensen for tollverdideklarasjon er 20 000 euro (231 666 SEK). For å gjøre importprosessen smidigere og mer effektiv anbefaler vi på det sterkeste at du søker om en generell tollverdideklarasjon, spesielt hvis du har gjentakende importstrømmer.
Generell tollverdideklarasjon
Ny håndtering av generell tollverdideklarasjon fra 1. september.
1. september innføres en ny søknad og håndtering av unntaket fra å gi opplysninger om tollverdien av varer ved kontinuerlige varestrømmer fra samme selger til samme kjøper under samme handelsvilkår. Den nye håndteringen erstatter den generelle tollverdideklarasjonen. Den generelle tollverdideklarasjonen kan fortsatt brukes i en overgangsperiode frem til 31. desember 2024.
Les mer om dette på Toll.
Kontakt oss
Vi ser frem til å høre fra deg og vil gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig!
Hva er en tollverdideklarasjon?
En tollverdideklarasjon er i hovedsak et offisielt dokument som viser Tolletaten hvordan verdien av dine importerte varer er beregnet. Den fungerer som en detaljert kvittering som beviser at du bruker riktig verdi når du beregner toll, moms og andre avgifter.
Dokumentet inneholder omfattende informasjon om hele transaksjonen. Det inkluderer ikke bare grunnleggende informasjon som kjøpers og selgers identitet og en beskrivelse av varene, men også detaljert informasjon om eventuelle forbindelser mellom partene. Tollvesenet ønsker å vite om det er noen spesielle omstendigheter som kan ha påvirket prisen, som familieforhold, eierskap eller andre forretningsforbindelser mellom kjøper og selger.
Erklæringen må også liste opp alle kostnader som påvirker den totale verdien. Dette inkluderer fraktkostnader, forsikring, laste- og lossekostnader, og eventuelle provisjoner, royalties eller lisensavgifter betalt i forbindelse med importen.
Deklaranten påtar seg også ansvaret for å fremlegge eventuell tilleggsinformasjon eller dokumenter som er nødvendige for å fastsette tollverdien på varene.
Når må du sende inn en tollverdideklarasjon?
I følge de nye reglene som trådte i kraft ved årsskiftet, må du sende inn en tolldeklarasjon hver gang verdien av en forsendelse overstiger 20 000 euro. Dette gjelder all import fra land utenfor EU, uavhengig av om det er USA, Kina, Norge eller et annet tredjeland.
Det som gjør situasjonen mer kompleks er at kravet gjelder selv når det ikke forfaller toll. Tidligere kunne mange selskaper unngå denne administrasjonen for varer som var tollfrie, men den muligheten finnes ikke lenger.
Kravet gjelder per forsendelse, noe som betyr at selv bedrifter med relativt beskjeden import kan bli berørt dersom de mottar større leveranser. Det er imidlertid mulig å få unntak fra dette kravet ved å søke om en spesiell tillatelse fra Tolletaten.
Denne tillatelsen gjelder for gjentakende import fra samme leverandør under samme handelsvilkår, noe som kan forenkle håndteringen betydelig for bedrifter med regelmessige importstrømmer.
Hva det svenske tollvesenet sier om tollverdideklarasjon
«Ved å signere og innlevere denne erklæringen påtar deklaranten seg ansvar for nøyaktigheten og fullstendigheten av opplysningene på dette skjemaet og på eventuelle tilleggsark som er vedlagt det, samt for ektheten av ethvert dokument som fremlegges til støtte for denne informasjonen.»
Deklaranten påtar seg også ansvaret for å fremlegge eventuell tilleggsinformasjon eller dokumenter som er nødvendige for å fastsette tollverdien på varene.
Ofte stilte spørsmål om tollverdideklarasjon
Gjelder den nye terskelen på 20 000 euro for alle land utenfor EU?
Ja, den nye grensen gjelder import fra alle land utenfor EU, enten det er USA, Kina, Norge, Sveits eller andre tredjeland. Det spiller ingen rolle om landet har en handelsavtale med EU eller ikke – regelen er ensartet for all import fra land utenfor Unionen.
Hva skjer hvis jeg glemmer å sende inn en tollverdideklarasjon for en forsendelse?
Hvis en forsendelse over terskelen ankommer uten korrekt tollverdideklarasjon, vil Tolletaten stoppe forsendelsen. Importdeklarasjonen kan ikke sendes inn før all nødvendig informasjon er oppgitt. Dette resulterer vanligvis i forsinkelser på 2–5 virkedager, pluss eventuelle merkostnader for lagring hos speditøren og administrasjon. I verste fall kan forsinkelsene bli lengre hvis informasjonen er kompleks eller hvis det oppstår spørsmål om verdsettelsen.
Kan jeg bruke samme unntak for flere forskjellige leverandører?
Nei, hver leverandør krever en separat fritakstillatelse. Tolletaten anser hvert forretningsforhold som unikt og krever derfor individuell vurdering. Du kan imidlertid ha en tillatelse som dekker flere forskjellige produkter eller produktgrupper fra samme leverandør, forutsatt at handelsbetingelsene er de samme for alle produktene.
Hvor lenge varer unntakstilstand, og hvor mye koster det?
Dispensasjonstillatelser gis normalt for en periode på tre år fra innvilgelsedatoen. Det er ingen gebyr til Tolletaten for selve tillatelsen, men søknadsprosessen krever omfattende dokumentasjon og administrasjon. Hvis du bruker profesjonell hjelp, kan kostnadene variere mellom 5 000 og 15 000 SEK, avhengig av søknadens kompleksitet.
Må jeg sende inn en tollverdideklarasjon selv for tollfrie varer?
Ja, dette er en av de viktigste endringene i de nye reglene. Tidligere var tollverdideklarasjon kun påkrevd når toll skulle betales, men nå gjelder kravet for alle forsendelser over 20 000 euro, uavhengig av om varene er tollfrie eller ikke. Dette påvirker mange selskaper som tidligere ikke trengte å håndtere denne administrasjonen.
Hvordan beregnes verdien av forsendelsen – per faktura eller per levering?
Verdien beregnes per fysisk forsendelse som ankommer samtidig, ikke per faktura. Hvis du mottar en forsendelse som inneholder varer fra flere fakturaer, skal den totale verdien av hele forsendelsen legges sammen. Omvendt, hvis en stor faktura er delt inn i flere separate forsendelser, telles hver forsendelse separat.
Må jeg ansette en tollagent for å håndtere tollverdideklarasjoner?
Du er ikke pålagt å bruke en tollagent, men de fleste bedrifter velger å gjøre det, da prosessen krever spesialkunnskap og kan være tidkrevende. En profesjonell tollagent har erfaring med å håndtere både fritakssøknader og individuelle tollverdideklarasjoner, noe som reduserer risikoen for feil og forsinkelser.