Tullfaktura
En tullfaktura är ett centralt dokument vid internationell handel utanför EU. Det är inte bara ett underlag för försäljning – det är ett styrkande dokument för att varorna du skickar över gränsen får rätt tullhantering. Tullmyndigheter använder tullfakturan för att bestämma tullvärdet, kontrollera varukoder och beräkna eventuella tullavgifter och moms. På Tullify AB hjälper vi företag att ta fram tullfakturor som är korrekta, kompletta och i linje med både svenska och internationella regelverk.
Vad är en tullfaktura?
En tullfaktura (även kallad commercial invoice) är ett juridiskt dokument som beskriver innehållet i en exportförsändelse. Den skiljer sig från en vanlig handelsfaktura genom att den måste uppfylla särskilda krav från tullmyndigheter i både export- och importlandet. Felaktigheter i tullfakturan är en av de vanligaste orsakerna till att varor fastnar i tullen – något du vill undvika.
Vanligt innehåll i en tullfaktura:
Företagsnamn och adress (både avsändare och mottagare)
Datum och fakturanummer
Fullständig varubeskrivning (vad är det, vad används det till)
Antal, mått, nettovikt och bruttovikt
HS-kod (varukod) för korrekt klassificering
Ursprungsland
Värde och valuta för varorna (även om det är en gåva eller retur)
Leveransvillkor (t.ex. Incoterms – DDP, DAP, EXW)
Transportinformation
Underskrift från exportören
Tullfaktura vs. Proformafaktura – Vad är skillnaden?
När du skickar varor utanför EU behöver du i de flesta fall bifoga en faktura – men vilken typ? Här skiljer man på tullfaktura och proformafaktura. Båda används i tulldokumentation, men i olika syften och situationer.
Tullfaktura – vid försäljning
En tullfaktura används när det finns ett faktiskt försäljningstillfälle. Det innebär att varorna har ett marknadsvärde och ett köpeavtal mellan två parter. Fakturan fungerar som ett underlag för att bestämma tullvärdet och beräkna tullavgifter och moms. Den används också för att kontrollera att rätt varukod (HS-kod) har använts och att ursprunget är korrekt angivet.
Exempel på när tullfaktura ska användas:
Ett svenskt företag säljer maskindelar till en kund i USA. Kunden har gjort en beställning, ett avtal har tecknats och varorna skickas med DHL. En tullfaktura bifogas med fullständiga uppgifter om varorna, värde, ursprung och leveransvillkor (t.ex. DAP New York).
Proformafaktura – vid gåvor, prover eller returer
En proformafaktura används när det inte sker någon försäljning. Det kan till exempel vara när du skickar varuprover, reklamartiklar, gåvor, eller returnerar en produkt. Tullen kräver ändå ett dokument med värdeangivelse och varubeskrivning, trots att det inte finns någon faktisk affärstransaktion.
Exempel på när proformafaktura ska användas:
Du skickar ett reklamkit med tygprover till en potentiell kund i Kanada. Det finns inget köpeavtal, och mottagaren betalar inget. Du anger ett uppskattat värde (t.ex. 100 SEK) på proformafakturan för att tullen ska kunna hantera försändelsen. Du markerar dessutom fakturan som ”No commercial value – for sample purposes only”.
Viktigt att tänka på:
En tullfaktura måste innehålla alla uppgifter som krävs av tullmyndigheterna.
En proformafaktura får inte användas för att dölja verkliga affärstransaktioner.
Även vid 0 SEK i värde måste ett realistiskt marknadsvärde anges (för tulländamål).
Varför är tullfakturan viktig?
Tullfakturan är grunden för att:
Fastställa tullvärde och därmed hur mycket tullavgifter som ska betalas
Kontrollera varukoder och säkerställa rätt tullsats
Styrka ursprung, vilket är viktigt vid frihandelsavtal (t.ex. med Norge eller Storbritannien)
Undvika förseningar vid gränspassager och tullkontroller
Konsekvenser av felaktiga tullfakturor
Om tullfakturan saknar information eller innehåller felaktigheter kan följande problem uppstå:
Försändelsen fastnar i tullen
Extra administrativa kostnader
Tilläggsavgifter eller böter
Försenade leveranser till kund
Risk för tullrevision eller granskning i efterhand
När behöver du en tullfaktura?
En tullfaktura krävs alltid vid handel mellan EU och ett land utanför EU – t.ex. Norge, USA, Schweiz, Storbritannien eller Kanada. Den behövs oavsett om du exporterar som företag eller privatperson, och oavsett om du säljer eller skickar gåvor.
Exempel på situationer då tullfaktura krävs:
Du säljer reservdelar till en kund i Oslo
Du skickar reklamprover till ett företag i London
Du returnerar en vara till en leverantör i Kina
Du säljer e-handelsprodukter till privatpersoner i Schweiz
Känns detta svårt? Inga problem! Kontakta oss på Tullify så hjälper vi dig med hela processen och säkerställer att ditt Tullfaktura är korrekt ifyllt och klart för användning.
Så hjälper Tullify dig med tullfakturan
Att skapa en korrekt tullfaktura kan vara tidskrävande – särskilt om du inte är bekant med tullregler, varukoder eller Incoterms. Hos Tullify AB får du hjälp av experter som dagligen arbetar med export- och importdokumentation.
Vi erbjuder:
✅ Granskning och upprättande av tullfakturor
✅ Korrekt HS-klassificering (varukod)
✅ Stöd med ursprungsintyg, leveransvillkor och tullvärde
✅ Digital exportdokumentation
✅ Kontakt med Tullverket vid behov
Vi anpassar våra lösningar efter dina behov – oavsett om du är ett småföretag som skickar några paket per månad eller ett större företag med dagliga exportflöden.
Vanliga frågor om tullfakturor
🟡 Behöver jag en tullfaktura vid export till Norge?
Ja. Norge är inte med i EU:s tullunion och en tullfaktura krävs för all kommersiell export dit.
🟡 Måste jag skriva värde även om varan är gratis?
Ja. Även vid gåvor, returer eller varuprover måste ett uppskattat värde anges.
🟡 Vad är skillnaden mellan handelsfaktura och tullfaktura?
En tullfaktura är en handelsfaktura som innehåller alla uppgifter som krävs av tullen. Det går att använda samma faktura om innehållet är tillräckligt.
🟡 Kan jag använda Tullify även om jag sköter frakten själv?
Ja. Vi kan hjälpa till med dokumentation oavsett vem som är transportör eller speditör.
