Tullklarering

Tullklarering är en central del av internationell handel och fungerar som ett filter där varor granskas innan de kan införas eller utföras över en nationsgräns. Denna process säkerställer att alla lagar och regler följs och att varorna kan föras över gränserna på ett lagligt sätt.

För att tullklareringen ska gå smidigt krävs att rätt dokumentation lämnas in, såsom kommersiella fakturor, fraktsedlar och i vissa fall ursprungsintyg eller andra tillstånd. Om tullmyndigheterna finner något som inte överensstämmer med kraven kan varorna hållas tillbaka eller beslagtas.

För företag är det viktigt att ha en noggrann hantering av alla nödvändiga dokument och procedurer för att undvika förseningar och extra kostnader. Ett alternativ är att anlita ett tullombud eller en professionell tjänst, som Tullify, som kan hjälpa till med hela processen och säkerställa att allt sker enligt reglerna.

Användning av tullombud

För att undvika de utmaningar och fallgropar som kan uppstå under tullklareringsprocessen väljer många företag att anlita ett tullombud, som Tullify. Ett tullombud kan ta hand om hela proceduren, från dokumentation till kontakt med tullmyndigheter och beräkning av avgifter. Detta minskar risken för misstag och sparar tid och resurser för företaget. Tullombud har också djup kunskap om de senaste lagarna och reglerna, vilket är avgörande för att hantera komplexa internationella affärer.

Dokumentens roll i tullklarering

Dokumentationen är en grundläggande del av varje tullklarering. De dokument som krävs beror på vilken typ av varor som transporteras och vilket land de kommer från eller skickas till. Bland de viktigaste dokumenten ingår den kommersiella fakturan, som detaljerar varornas värde, ursprung och specifikationer, och fraktsedeln, som fungerar som ett transportbevis. Dessa dokument ligger till grund för att tullmyndigheterna ska kunna bedöma tullavgifter och moms, samt kontrollera att varorna uppfyller alla nödvändiga krav.

Utöver dessa grunddokument kan vissa varor kräva ytterligare papper, som ursprungscertifikat eller exporttillstånd, beroende på vilka handelsavtal eller restriktioner som gäller mellan export- och importlandet. Felaktiga eller ofullständiga dokument kan leda till att varorna hålls kvar i tullen, vilket kan orsaka förseningar och ökade kostnader. Ett korrekt dokumenterat tullförfarande minskar risken för dessa problem och säkerställer en smidigare process.

Kontakta oss

Elektronisk tullklarering och förfaranden

Idag sker mycket av tullklareringsprocessen digitalt, där deklarationer lämnas in via elektroniska system. EU använder exempelvis systemet "EORI" (Economic Operators Registration and Identification) som ger företag och individer en unik identifieringskod för att underlätta handel inom unionen. Elektroniska system förenklar och påskyndar processen genom att tillåta tullmyndigheterna att snabbt bedöma och hantera tullärenden. Denna digitalisering minskar behovet av pappersdokument och minimerar risken för mänskliga fel i hanteringen av dokumentationen.

Genom att använda dessa system kan företag spåra sina ärenden och få snabbare besked om godkännande eller eventuella problem. Detta är särskilt viktigt för företag som regelbundet importerar eller exporterar varor, eftersom det effektiviserar hela tullproceduren och gör den mer förutsägbar.

Tullavgifter och skatter

När varor transporteras över internationella gränser tillkommer ofta tullavgifter och andra skatter, som moms. Dessa avgifter beräknas utifrån flera faktorer, däribland varornas värde, ursprung och typ. Tullklareringen spelar en avgörande roll i denna process, eftersom tullmyndigheterna baserar sina beslut på den information som lämnas i deklarationerna.

En viktig del av denna bedömning är användningen av harmoniserade systemkoder (HS-koder), som används för att klassificera varorna. Om en felaktig kod används kan det leda till felaktiga tullavgifter eller att varorna hålls kvar för ytterligare inspektion.

Tullavgifterna varierar beroende på ursprungsland och handelsavtal. Exempelvis kan varor från länder som har frihandelsavtal med importlandet åtnjuta lägre eller inga tullavgifter. Moms läggs vanligtvis till varans värde vid import, och i vissa fall kan ytterligare punktskatter tillkomma, beroende på varutyp. Därför är det viktigt att vara medveten om gällande regler och avgifter för att undvika oväntade kostnader.

Tullförfaranden inom EU

När varor anländer till ett tullkontor inom EU placeras de först i tillfällig förvaring under tullövervakning, oftast i högst 90 dagar. Under denna tid måste varorna hänföras till ett godkänt tullförfarande eller återexporteras. Detta kan vara ett antal specifika förfaranden som tillåter varorna att lagligt övergå till fri omsättning, förädling, eller tillfällig lagring.

Fri omsättning

Förfarandet för fri omsättning gör det möjligt att släppa varorna på EU-marknaden efter att alla tillämpliga importkrav har uppfyllts. Detta inkluderar betalning av tullar, avgifter och eventuella importlicenser. Varorna kan sedan säljas eller konsumeras inom unionen. När deklarationen godkänns vid EU-tullkontoret fastställs datumet för när tull, moms och punktskatt ska beräknas.

Särskilda tullförfaranden

Det finns även flera särskilda tullförfaranden som används beroende på varornas slutdestination eller planerade användning:

Unionstransitering
- Extern transitering: Tillåter transport av icke-unionsvaror inom EU utan att importtullar betalas. Detta överför tullklareringen till destinationslandet.
- Intern transitering: Tillåter unionsvaror att förflyttas inom EU utan förändring i deras tullstatus, även om de passerar genom icke-EU-områden.
Lagring
- Tullager: Varor lagras under tullövervakning utan att tullar betalas tills de hänförs till ett nytt förfarande eller återexporteras.
- Frizoner: Utvalda områden där varor kan lagras eller bearbetas utan att omfattas av tullar och avgifter tills de hänförs till ett annat tullförfarande.
Särskild användning
- Tillfällig införsel: Icke-unionsvaror kan importeras tillfälligt utan att tullar betalas, förutsatt att de återexporteras inom en tidsfrist, vanligtvis två år.
- Slutanvändning: Varor kan få tullförmåner baserat på deras specifika användningsändamål, såsom humanitära eller offentliga projekt.
Förädling
- Aktiv förädling: Varor importeras för att bearbetas utan tullar, skatter eller formaliteter, för att sedan återexporteras efter bearbetningen. Om varorna stannar inom EU, tillkommer tullar.
- Passiv förädling: Unionsvaror exporteras temporärt för bearbetning utanför EU och återinförs senare, ofta med tullnedsättning baserat på varornas tillagda värde.

Skillnaden mellan import- och exportklarering

Import- och exportklarering skiljer sig åt i sin hantering. Vid import är tullens primära uppgift att säkerställa att varorna överensstämmer med landets regler och att rätt avgifter och skatter betalas. Importören måste lämna in en deklaration som anger varornas art, värde och ursprung, vilket ligger till grund för tullens bedömning. Tullavgifter, moms och eventuella punktskatter tillkommer vanligtvis vid import.

Exportklarering, å andra sidan, handlar om att säkerställa att varorna får lämna landet och att de inte omfattas av några exportrestriktioner. Vissa varor kräver särskilda tillstånd för att exporteras, exempelvis produkter som omfattas av exportkontroll, som vissa högteknologiska varor eller militär utrustning. Exportörer måste se till att alla dokument är korrekta och att varorna följer de regler som gäller i både export- och importlandet.

Tullunioner och frihandelsavtal

EU är ett exempel på en tullunion, vilket innebär att medlemmarna delar en gemensam tullpolitik gentemot omvärlden och har tagit bort tullavgifter mellan sig. Detta underlättar handeln mellan medlemsländerna, då inga tullavgifter behöver betalas för varor som rör sig inom unionen. Dessutom har EU ingått flera frihandelsavtal med andra länder och regioner, vilket innebär att varor som importeras från dessa länder kan vara befriade från tullavgifter eller åtnjuta lägre avgifter.

Frihandelsavtal ger företag fördelar genom att sänka eller eliminera tullavgifter, men för att dra nytta av dessa avtal krävs det ofta att varans ursprung kan styrkas genom ett ursprungscertifikat. Detta intyg visar att varan har producerats i enlighet med avtalet och därför kvalificerar sig för tullförmåner.

Restriktioner och tillstånd

Vissa varor är föremål för särskilda restriktioner eller kräver tillstånd innan de kan importeras eller exporteras. Detta kan inkludera produkter som anses farliga, känsliga eller regleras av internationella överenskommelser. Exempel på sådana varor är läkemedel, kemikalier och avancerad teknik. Vid export kan särskilda tillstånd behövas om varorna omfattas av exportkontroll. För import kan restriktioner gälla om varorna inte uppfyller standarder eller regler för hälsa, säkerhet eller miljö.

Det är viktigt att företag som hanterar dessa typer av varor är medvetna om vilka regler som gäller och att de ansöker om nödvändiga tillstånd innan varorna skickas. Genom att följa reglerna och ha alla tillstånd på plats kan företag undvika allvarliga förseningar eller till och med beslag av sina varor.

Importkrav och myndigheter i EU:s medlemsstater

Trots att EU fungerar som en tullunion med harmoniserade importförfaranden finns det fortfarande skillnader mellan de olika medlemsstaterna. Varje land har sina unika krav och ansvariga myndigheter som hanterar importformaliteter, licenser och specifika kontroller. För att navigera dessa regler kan företag konsultera relevanta myndigheter för att få hjälp med:

Inlämning av administrativa dokument
Tillgång till frizoner
Utfärdande av importlicenser
Inspektioner av levande djur och animaliska produkter
Fytosanitära kontroller
Standarder för livsmedel och foder
Tekniska standarder, förpacknings- och märkningskrav

Dessa myndigheter kan också ge vägledning om specifika handelsnormer och säkerhetskrav, vilket underlättar efterlevnaden av både nationella och EU-övergripande regler.

Vanliga misstag vid tullklarering

En av de vanligaste orsakerna till problem vid tullklarering är bristfällig dokumentation. Det är viktigt att alla dokument är korrekt ifyllda och överensstämmer med varornas faktiska värde och beskaffenhet. Fel i dokumentationen, som felaktigt ifyllda fakturor eller saknade exporttillstånd, kan leda till att varorna hålls tillbaka i tullen och att processen försenas avsevärt.

Ett annat vanligt misstag är att använda fel HS-koder vid klassificeringen av varorna. Felaktig användning av dessa koder kan resultera i felaktiga tullavgifter och kan i vissa fall leda till att varorna beslagtas för ytterligare utredning. Genom att anlita tullombud eller experter kan företag minimera risken för dessa fel och säkerställa att hela processen hanteras korrekt.

Kontakta oss

Vanliga frågor inom tullklarering

☞ Vad menas med tullklarering?

☞ Hur mycket kostar tullklarering?

☞ Vad betyder tullklarering klar?

☞ Vem betalar tullklarering?

☞ Hur lång tid efter tullklarering till leverans?

☞ Vad är en tullklareringsavgift?

☞ Hur vet jag om jag måste betala tull?

☞ Hur vet jag om mitt paket är fast i tullen?

☞ Varför tar mitt paket så lång tid i tullen?

☞ Vad händer om jag inte betalar tullavgift?

☞ Måste man betala tull från Aliexpress eller andra aktörer inom dropshipping?

☞ Hur påverkar handelsavtal tullklareringen?

☞ Vad är en EORI-nummer och varför behövs det?

☞ Hur fungerar elektronisk tullklarering?

☞ Vad innebär tillfällig förvaring vid tullklarering?

☞ Vad är aktiv förädling inom tullklarering?

☞ Vad innebär fri omsättning i tullsammanhang?

☞ Hur fungerar frizoner vid tullklarering?

☞ Hur påverkar HS-koder tullklareringen?

☞ Vad är passiv förädling i samband med tullklarering?

☞ Hur påverkar tullvärde tullavgifterna?

☞ Hur fungerar unionstransitering inom EU?

☞ Vad är tullager och hur används det?

☞ Hur ansöker man om tullnedsättning?

☞ Hur fungerar fytosanitär kontroll vid tullklarering?

☞Vilken roll spelar tekniska standarder vid importklarering?

Vad menas med tullklarering?

Tullklarering är processen där tullmyndigheterna kontrollerar och godkänner varor som transporteras över en internationell gräns. Det innebär att deklarera varornas värde, typ och ursprung samt att betala eventuella tullavgifter och skatter.

Tullklarering är nödvändig för att säkerställa att varorna uppfyller alla lagliga krav i det mottagande landet och att alla relevanta avgifter har betalats innan varorna kan släppas för vidare transport eller distribution.

Hur mycket kostar tullklarering?

Kostnaden för tullklarering varierar beroende på flera faktorer, som varornas värde, ursprungsland och vilken typ av varor det rör sig om. Tullavgifter, moms och eventuella punktskatter kan tillkomma.

Dessutom kan det finnas administrativa avgifter från transportföretaget eller om man anlitar ett tullombud. Tullavgiften fastställs ofta baserat på varornas klassificering enligt harmoniserade systemkoder (HS-koder), medan moms vanligtvis ligger på en fast procentsats beroende på land.

Vad betyder tullklarering klar?

När tullklareringen är "klar" innebär det att tullmyndigheterna har granskat och godkänt varorna för införsel eller utförsel. Alla nödvändiga dokument har lämnats in och eventuella tullavgifter, moms och andra skatter har betalats. Varorna kan då frigöras från tullen och fortsätta sin resa till mottagaren. Detta är ett tecken på att inga fler hinder föreligger från tullens sida och att leveransen kan gå vidare.

Vem betalar tullklarering?

Tullklareringsavgifter och skatter betalas vanligtvis av mottagaren av varorna, om inte annat har avtalats. Vid internationell handel kan säljaren välja att täcka tullavgifter beroende på villkoren för frakten, exempelvis genom DDP (Delivery Duty Paid) där säljaren står för alla kostnader. Det är dock vanligt att mottagaren står för dessa kostnader, särskilt vid personlig import eller vid beställningar från utländska nätbutiker.

Hur lång tid efter tullklarering till leverans?

Tiden mellan att varorna är tullklarerade och levereras varierar beroende på transportföretag och distributionsnät. I normala fall kan leveransen ske inom några dagar efter att tullklareringen är godkänd, men detta beror på faktorer som frakttid, avstånd till leveransadressen och om det uppstår ytterligare förseningar hos transportören. Stora försändelser kan ibland ta längre tid att hantera beroende på varornas komplexitet och volym.

Vad är en tullklareringsavgift?

En tullklareringsavgift är en administrativ avgift som tas ut av transportören eller tullombudet för att hantera tullprocessen åt kunden. Denna avgift är separat från själva tullavgiften och skatterna som betalas till tullen.

Tullklareringsavgiften täcker kostnaden för att förbereda och lämna in nödvändiga dokument och att säkerställa att varorna följer alla gällande regler. Beloppet kan variera beroende på transportören och tjänstens omfattning.

Hur vet jag om jag måste betala tull?

Du måste betala tull om du importerar varor från ett land utanför EU och värdet på varorna överstiger det tullfria beloppet. Detta belopp varierar beroende på varans art och landet varifrån den skickas. Tullverket eller ditt fraktbolag skickar vanligtvis ett meddelande till dig när ditt paket har anlänt och behöver tullklareras. I detta meddelande framgår om du behöver betala tull samt eventuella avgifter och skatter.

Hur vet jag om mitt paket är fast i tullen?

Om ditt paket är fast i tullen kommer du vanligtvis att få ett meddelande från tullmyndigheterna eller transportföretaget, som informerar om orsaken till förseningen och vad som krävs för att lösa situationen. Du kan också kontrollera paketets status via transportörens spårningstjänst, där det kan stå att paketet är "i tull" eller "väntar på klarering." Ibland krävs kompletterande dokumentation eller betalning av avgifter för att paketet ska släppas.

Varför tar mitt paket så lång tid i tullen?

Fördröjningar i tullen kan bero på flera faktorer, inklusive otillräcklig eller felaktig dokumentation, varornas värde eller ursprung, samt ökad arbetsbelastning hos tullmyndigheterna. Om tullmyndigheterna misstänker att något inte stämmer med deklarationen, kan de hålla kvar paketet för ytterligare inspektion. Även varor som kräver särskilda tillstånd eller certifikat kan ta längre tid att behandla. Det är viktigt att alla dokument är korrekt ifyllda för att undvika onödiga förseningar.

Vad händer om jag inte betalar tullavgift?

Om du inte betalar tullavgiften riskerar du att ditt paket inte släpps från tullen och antingen skickas tillbaka till avsändaren eller i värsta fall beslagtas av tullmyndigheterna. Om tullavgiften inte betalas inom en viss tidsram kan det även tillkomma ytterligare avgifter eller förvaringskostnader. För att få varorna frigivna måste betalningen ske enligt den tidsfrist som angetts av tullen eller transportören.

Måste man betala tull från Aliexpress eller andra aktörer inom dropshipping?

Ja, vid köp från Aliexpress, som är baserat utanför EU, måste du betala tull och moms om varornas värde överstiger vissa tröskelvärden. Sedan 1 juli 2021 har EUs momsregler ändrats, vilket innebär att alla varor som importeras till EU är föremål för moms, oavsett värde. I vissa fall kan även tullavgifter tillkomma beroende på varornas typ och värde. Vanligtvis ansvarar mottagaren för att betala dessa avgifter.

Hur påverkar handelsavtal tullklareringen?

Handelsavtal mellan länder kan sänka eller eliminera tullavgifter för vissa varor genom att ge förmåner till företag inom de avtalsbundna länderna. Genom dessa avtal kan varor flöda lättare över gränserna, vilket förenklar tullklareringen och minskar kostnader för importörer och exportörer.

Vad är en EORI-nummer och varför behövs det?

EORI (Economic Operators Registration and Identification) är ett unikt registreringsnummer som används av företag och individer som handlar med länder utanför EU. Det krävs för tullklarering och underlättar spårning av tulltransaktioner, vilket gör hela tullprocessen smidigare och mer transparent

Hur fungerar elektronisk tullklarering?

Elektronisk tullklarering innebär att tulldeklarationer lämnas in digitalt via särskilda system, såsom EORI i EU. Detta förenklar processen genom att minska behovet av pappersarbete, snabba upp godkännanden och minska risken för misstag. Företag kan också övervaka tullstatusen i realtid.

Vad innebär tillfällig förvaring vid tullklarering?

Tillfällig förvaring innebär att varor placeras under tullövervakning i upp till 90 dagar tills tullklareringen är färdig. Under denna tid får varorna inte säljas eller ändras. Varorna måste sedan hänföras till ett tullförfarande eller återexporteras inom den angivna tidsperioden.

Vad är aktiv förädling inom tullklarering?

Aktiv förädling tillåter import av varor till EU utan tullavgifter för att bearbetas under tullkontroll. Efter bearbetningen exporteras de färdiga produkterna. Om varorna stannar i EU, måste tull och skatter betalas. Detta system underlättar internationell handel med råmaterial.

Vad innebär fri omsättning i tullsammanhang?

Fri omsättning innebär att varor släpps för konsumtion på EU-marknaden efter att alla importformaliteter har uppfyllts. Det inkluderar betalning av tullavgifter, moms och andra avgifter, samt att varorna har uppvisat nödvändiga licenser och intyg, såsom veterinärintyg eller ursprungsdokument.

Hur fungerar frizoner vid tullklarering?

Frizoner är särskilt utvalda områden där varor kan lagras, bearbetas eller ompaketeras utan att omfattas av tullavgifter eller andra importskatter. Varorna kan senare hänföras till ett tullförfarande eller återexporteras. Frizoner underlättar varuhantering utan att omedelbart betala tullar.

Hur påverkar HS-koder tullklareringen?

HS-koder (Harmonized System Codes) klassificerar varor internationellt och avgör vilka tullar och skatter som tillämpas. Felaktig användning av HS-koder kan resultera i felberäknade tullavgifter eller att varorna hålls kvar i tullen, vilket kan fördröja importen eller exporten av varorna.

Vad är passiv förädling i samband med tullklarering?

Passiv förädling innebär att unionsvaror tillfälligt exporteras utanför EU för bearbetning och sedan återimporteras, ofta med tullnedsättning. Varorna återförs sedan till EU-marknaden utan att hela tullbeloppet tas ut, vilket gör det till en kostnadseffektiv lösning för företag som bearbetar varor utomlands.

Hur påverkar tullvärde tullavgifterna?

Tullvärdet är den grund som tullavgifter och skatter baseras på. Det inkluderar varornas pris samt kostnader för frakt, försäkring och hantering. Ett högre tullvärde leder till högre tullavgifter, och därför är det viktigt att deklarera rätt värde för att undvika överdrivna avgifter.

Hur fungerar unionstransitering inom EU?

Unionstransitering tillåter att varor transporteras mellan EU-länder eller genom länder utanför EU utan att behöva betala tullavgifter i varje land de passerar. Det används för att förhindra att varorna beskattas flera gånger under sin transport, vilket förenklar gränsöverskridande handel.

Vad är tullager och hur används det?

Tullager är platser där varor kan lagras under tullövervakning utan att tullavgifter betalas direkt. Varorna förvaras tills de hänförs till ett tullförfarande eller återexporteras. Detta gör det möjligt för företag att fördröja betalningen av tullavgifter tills varorna faktiskt släpps på marknaden.

Hur ansöker man om tullnedsättning?

För att ansöka om tullnedsättning måste företag lämna in en begäran till tullmyndigheterna, ofta med underlag som visar att varorna uppfyller kraven för nedsättningen. Det kan gälla särskilda varor, ursprung eller bearbetning som kvalificerar för förmånliga tullsatser enligt frihandelsavtal.

Hur fungerar fytosanitär kontroll vid tullklarering?

Fytosanitära kontroller innebär att växter och växtprodukter inspekteras vid tullklarering för att säkerställa att de inte bär på skadegörare som kan hota jordbruket. Kontrollen utförs av behöriga myndigheter och kan krävas för import av växtbaserade varor från länder utanför EU.

Vilken roll spelar tekniska standarder vid importklarering?

Tekniska standarder säkerställer att importerade varor uppfyller hälso-, säkerhets- och miljökrav i importlandet. Vid tullklarering kontrolleras varornas överensstämmelse med dessa standarder. Felaktigt märkta eller otillräckligt certifierade produkter kan hållas tillbaka tills de uppfyller nödvändiga krav.