Vad är Incoterms och varför är de avgörande för din internationella handel?
Incoterms (International Commercial Terms) är internationellt erkända handelstermer som skapar tydlighet vid internationella affärer. Först publicerade 1936 och senast uppdaterade med Incoterms 2020 som gäller från 1 januari 2020, är dessa 11 standardiserade regler grundläggande för en säker global handel.
Därför är Incoterms viktiga för ditt företag:
- Minskar juridiska risker och förebygger kostsamma missförstånd
- Klargör ansvarsfördelningen mellan köpare och säljare
- Specificerar kostnadsansvar för transport, försäkring och tullavgifter
- Definierar exakt tidpunkt för riskövergång från säljare till köpare
- Erkänns av domstolar och myndigheter världen över
Expertråd: Ange alltid leveransvillkor med 3-ställig kod eller fullständig engelsk text, specificerad ort och plats, följt av ”Incoterms 2020” för att undvika missförstånd.
Vad reglerar Incoterms exakt?
Incoterms fastställer tydligt:
Vem betalar för transport, försäkring och andra kostnader
Från eller till vilken plats transporten ska ske
Om lastning och lossning ingår i åtagandet
När risken övergår från säljare till köpare
De 3 mest använda Incoterms för internationell handel
1. EXW – Ex-Works (Tillgängligt på säljarens lager)
Hur det fungerar:
- Köparen ansvarar för hela transportkedjan
- Säljaren gör endast varorna tillgängliga på sin anläggning
- Köparen ansvarar för lastning, transport och alla relaterade kostnader
Riskövergång: När varorna finns tillgängliga på säljarens angivna plats
Försäkringsrekommendation: Köparen behöver heltäckande försäkring från hämtningsplatsen
Bäst för: Köpare som vill ha full kontroll över transportlösningen eller har förmånliga transportavtal
2. DAP – Delivered At Place (Levererat på angiven plats)
Hur det fungerar:
- Säljaren ansvarar för transporten till överenskommen destination
- Säljaren bär risken fram till destinationen
- Köparen ansvarar för importklarering och avlastning
Riskövergång: När varorna är framme vid destinationen, redo för avlastning
Försäkringsrekommendation: Säljaren tecknar försäkring till avtalad destination
Bäst för: Leveranser där säljaren vill ha kontroll över transporten men inte hantera importformaliteter
3. DDP – Delivered Duty Paid (Levererat förtullat)
Hur det fungerar:
- Säljaren har maximalt ansvar i leveranskedjan
- Säljaren hanterar alla kostnader inklusive exportklarering, transport, försäkring, importklarering och lokala skatter/avgifter
- Köparen behöver endast ta emot varorna vid angiven destination
Riskövergång: När varorna är levererade och redo för avlastning vid destinationen
Försäkringsrekommendation: Säljaren behöver omfattande försäkring som täcker hela transportkedjan
Bäst för: När köparen vill ha en enkel ”nyckelfärdig” leveranslösning utan administrativa bördor
Komplett översikt: Samtliga Incoterms 2020
| Incoterm | Ansvar för transport | Riskövergång | Export/Importansvar | Rekommenderad för |
|---|---|---|---|---|
| EXW | Köparen | Vid tillgänglighet på säljarens anläggning | Köparen för båda | Alla transportsätt |
| FCA | Köparen (efter första fraktförare) | Vid överlämnande till första fraktförare | Säljaren (export), Köparen (import) | Alla transportsätt |
| CPT | Säljaren | Vid överlämnande till första fraktförare | Säljaren (export), Köparen (import) | Alla transportsätt |
| CIP | Säljaren (inkl. försäkring) | Vid överlämnande till första fraktförare | Säljaren (export), Köparen (import) | Alla transportsätt |
| DAP | Säljaren | Vid ankomst till destination | Säljaren (export), Köparen (import) | Alla transportsätt |
| DPU | Säljaren (inkl. avlastning) | Vid avlastning på destination | Säljaren (export), Köparen (import) | Alla transportsätt |
| DDP | Säljaren | Vid ankomst till destination | Säljaren för båda | Alla transportsätt |
| FAS | Köparen (efter kaj) | Vid placering längs fartygets sida | Säljaren (export), Köparen (import) | Sjötransport |
| FOB | Köparen (efter lastning) | När varorna är ombord på fartyget | Säljaren (export), Köparen (import) | Sjötransport |
| CFR | Säljaren | När varorna är ombord på fartyget | Säljaren (export), Köparen (import) | Sjötransport |
| CIF | Säljaren (inkl. försäkring) | När varorna är ombord på fartyget | Säljaren (export), Köparen (import) | Sjötransport |
Detaljerad genomgång
CIP – Carriage And Insurance Paid To
Säljaren betalar: Transport och försäkring till angiven plats
Riskövergång: Vid överlämnande till första fraktförare
Särskilt: Kräver högre försäkringsnivå (Institute Cargo Clauses A)
Bäst för: Värdefulla varor som kräver omfattande försäkringsskydd
DPU – Delivered at Place Unloaded
Säljaren betalar: Transport och avlastning på angiven plats
Riskövergång: Efter avlastning på destinationen
Särskilt: Enda Incoterm där säljaren ansvarar för avlastning
Bäst för: Tung eller skrymmande utrustning som kräver särskild hantering
FCA – Free Carrier
Säljaren levererar till: Överenskommen plats eller fraktförare
Riskövergång: Vid överlämnande till fraktförare
Särskilt: Flexibel gällande leveransplats
Bäst för: Containerfrakt och multimodala transporter
CPT – Carriage Paid To
Säljaren betalar: Transport till angiven destination
Riskövergång: Vid överlämnande till första fraktförare
Särskilt: Ingen försäkringsplikt för säljaren
Bäst för: När säljaren vill kontrollera transporten men överföra risk tidigt
Så väljer du rätt Incoterm för din verksamhet
Valet av Incoterm påverkar direkt din affärs risknivå, kostnader och administrativa börda. Här är de viktigaste faktorerna att överväga:
1. Utvärdera din erfarenhetsnivå
- Nya exportörer/importörer: Börja med enklare villkor som EXW (som köpare) eller DAP (som säljare)
- Erfarna handlare: Kan optimera med mer komplexa villkor som CIP/CIF för bättre kostnadskontroll
2. Bedöm din förhandlingsposition
- Stark ställning: Välj villkor som gynnar din kontroll och kostnadsstruktur
- Svagare ställning: Fokusera på villkor som minimerar risk och komplexitet
3. Analysera varornas egenskaper
- Känsliga/högvärdiga varor: Överväg villkor där du behåller kontrollen över transportlösningen
- Standardvaror: Kan hanteras med enklare villkor som fokuserar på kostnadseffektivitet
4. Transportmedel och destination
- Sjötransport: FOB, CFR, CIF är specifikt designade för sjöfrakt
- Multimodal transport: FCA, CPT, CIP, DAP, DDP är flexibla för alla transportslag
- Komplexa destinationer: Villkor där den mest erfarna parten hanterar lokala formaliteter
Vanliga misstag att undvika med Incoterms
Välja fel Incoterm för transportmedlet (t.ex. FOB för lastbilstransport)
Otydlig specifikation av leveransplats (alltid ange exakt adress/terminal)
Blanda gamla och nya versioner av Incoterms
Förlita sig enbart på Incoterms utan kompletterande köpeavtal
Underskatta försäkringsbehovet särskilt vid villkor där risken övergår tidigt
Optimera dina internationella affärer med rätt leveransvillkor
Rätt användning av Incoterms kan dramatiskt förbättra dina internationella affärer genom att:
- Minimera risker för kostsamma tvister och missförstånd
- Effektivisera logistikprocesser genom tydliga ansvarsområden
- Optimera kostnaderna för transport och försäkring
- Förenkla administrationen vid gränsöverskridande handel
Behöver du experthjälp med Incoterms?
Kontakta oss för professionell rådgivning om hur du kan använda Incoterms för att optimera dina internationella affärer. Vårt team av experter hjälper dig välja rätt leveransvillkor baserat på din specifika situation, varor och marknad.
