Exportdeklaration: Kostnad, krav & tid (Komplett guide 2025)

Uppdaterad: April 2025 | Granskad av Tullexperten Anders Hansson

Funderar du på vad en exportdeklaration kostar, hur lång tid det tar, och vilka krav som ställs vid export utanför EU? I denna guide går vi igenom allt från kostnaden och tidsåtgången för exportdeklarationer till Skatteverkets och Tullverkets krav – plus hur du kan spara både tid och pengar i processen.

Vad kostar en exportdeklaration? Prisjämförelse 2025

Kostnaden för exportdeklarationer varierar beroende på om du gör det själv eller anlitar ett ombud. Här är en aktuell kostnadsjämförelse:

Observera: Priserna ovan är generella indikationer. För exakt prisuppgift och övriga frågor kan du läsa mer om exportdeklaration här.

Vad är en exportdeklaration och varför behöver du den?

En exportdeklaration är ett officiellt dokument som du måste lämna till Tullverket när du exporterar varor från EU till länder utanför unionen. Denna deklaration fyller flera viktiga funktioner:

1. Lagkrav: Enligt EU tullagstiftning måste alla varor som lämnar EU tullområde deklareras
2. Statistik: Ligger till grund för handelsstatistik och ekonomiska analyser
3. Momsbefrielse: Nödvändig för att styrka momsfri försäljning till Skatteverket
4. Exportkontroll: Säkerställer att exportrestriktioner följs för känsliga varor

Exportdeklarationen är steg 1 i exportprocessen, som enligt Tullverket består av tre delar: exportdeklaration, anmälan av varor till utförselkontoret och anmälan om varors utförsel.

Hur lång tid tar det att göra en exportdeklaration?

Tidsåtgången för en exportdeklaration varierar beroende på flera faktorer:

Normal handläggningstid

• Vid elektronisk inlämning: Godkännande sker normalt inom minuter om alla uppgifter är korrekta
• Via specialiserade tullombud: Oftast inom några arbetstimmar
• Vid manuell kontroll: Kan ta 1-24 timmar

Faktorer som kan förlänga handläggningstiden

• Röd kanal hos Tullverket: Om din sändning slumpmässigt väljs ut för granskning kan det ta längre tid då Tullverket vill granska styrkande handlingar och eventuellt inspektera varorna
• Ofullständig information: Om den information du lämnar är ofullständig eller felaktig kan det leda till förseningar
• Oväntade regelförändringar: Ändringar i tullregler eller exportföreskrifter kan påverka handläggningstiden

Information som behövs för snabb handläggning

För att säkerställa snabb och korrekt handläggning av din exportdeklaration behöver du ha följande information tillgänglig:

• Detaljerad varubeskrivning
• HS-nummer (varukod)
• Mängd och värde av varorna
• Exportör och importörs uppgifter
• Leveransvillkor (Incoterms)
• Fraktinformation
• Transportsätt (bil, båt, flyg eller tåg)
• Information om var varorna lämnar EU territorium

Skatteverkets krav för momsfri export – så hänger det ihop med din exportdeklaration

För att din export ska kvalificeras som momsfri enligt Skatteverkets regler måste du kunna styrka att varorna faktiskt har lämnat EU. Enligt Skatteverkets föreskrifter (SKVFS 2022:8) krävs följande dokumentation:

• Exportbevis från Tullverket (erhålls efter godkänd exportdeklaration)
• Transportdokumentation som visar att varorna transporterats ut ur EU
• Faktura som visar försäljning till köpare utanför EU

Viktigt! Enligt Skatteverkets riktlinjer räcker det inte att bara ha en exportdeklaration – du måste ha ett EAD (Export Accompanying Document) med påteckning om utförsel för att styrka momsfrihet vid en eventuell skattekontroll.

Bristfällig dokumentation kan leda till att Skatteverket underkänner din momsfria försäljning, vilket kan resultera i efterbeskattning med 25% moms plus skattetillägg på upp till 40%.

Exportdeklarationens tre steg enligt Tullverket

För att göra en korrekt exportdeklaration måste du följa Tullverkets process:

1. Förberedelse och informationsinsamling

• Varukod (8-siffrig för export)
• Statistiskt värde (varuvärde + frakt + försäkring till EU gräns)
• Nettovikt och annan mängdenhet (om tillämpligt)
• Mottagarens uppgifter inklusive EORI-nummer (om kommersiell aktör)

2. Inlämning av deklaration

• Via EDI-system (kräver tillstånd)
• Via Tullverkets e-tjänst

3. Hantering efter godkännande

• Utskrift av EAD (Export Accompanying Document)
• Uppvisande av varor och EAD vid utförselställe
• Erhållande av exportbevis för momsredovisning

Faktorer som påverkar kostnaden för din exportdeklaration

När du jämför priser för exportdeklarationstjänster, tänk på att följande faktorer påverkar slutkostnaden:

Varans egenskaper

• Komplexitet: Varor med exportrestriktioner kräver mer dokumentation
• Varukod: Osäkerhet kring klassificering ökar arbetsinsatsen
• Varuvärde: Högre värden kan medföra mer noggrann kontroll

Destinationsland

• Handelsavtal: Export till länder med frihandelsavtal kräver ursprungsintyg
• Exportrestriktioner: Vissa länder har särskilda importkrav

Tjänstens omfattning

• Grundtjänst: Endast själva deklarationen
• Utökad tjänst: Hjälp med klassificering, ursprungsintyg, mm
• Komplett tjänst: Hantering av hela exportprocessen inklusive uppföljning

Alternativ för att hantera exportdeklarationer

Alternativ 1: Göra det själv

Fördelar:

• Ingen direkt kostnad
• Full kontroll över processen

Nackdelar:

• Kräver kunskap om tullregler
• Tidskrävande
• Risk för fel som kan leda till förseningar och extra kostnader

Alternativ 2: Anlita tullombud (som Tullify)

Fördelar:

• Expertkunskap minimerar risken för fel
• Tidsbesparande
• Kontinuerlig uppdatering kring regelförändringar

Nackdelar:

• Kostnad per deklaration (dock ofta lägre än felkostnader)

Vanliga frågor om exportdeklaration och kostnader

Måste jag göra en exportdeklaration för alla försändelser utanför EU?

Ja, med få undantag. Även för varor med lågt värde krävs exportdeklaration, men för försändelser under 1000 EUR kan en förenklad deklaration användas.

Hur lång tid tar det att få en exportdeklaration godkänd?

Vid elektronisk inlämning sker godkännandet normalt inom minuter om alla uppgifter är korrekta. Vid manuell kontroll kan det ta 1-24 timmar.

Kan jag skicka iväg varorna innan exportdeklarationen är godkänd?

Nej, du måste först få ett EAD (Export Accompanying Document) som ska följa med varorna till utförselstället.

Vad händer om jag gör fel i exportdeklarationen?

Felaktiga uppgifter kan leda till förseningar, avvisad deklaration eller i värsta fall sanktioner. Efter godkännande kan ändring begäras för vissa uppgifter.

Så sparar du pengar på dina exportdeklarationer

1. Volymavtal vid regelbunden export

Om du exporterar regelbundet, överväg ett volymavtal med fast månadskostnad. Detta kan minska kostnaden per deklaration med upp till 70%.

2. Förbered korrekt information

Genom att säkerställa att all information är korrekt från början minimerar du risken för kompletteringar och förseningar.

3. Använd rätt Incoterms

Välj leveransvillkor som passar din verksamhet. Exempelvis lägger EXW mer ansvar på köparen medan DDP innebär att du som säljare tar fullt ansvar.

4. Digitalisera processen

Investera i system som integrerar med Tullverkets EDI-tjänst för att automatisera deklarationsprocessen vid större volymer.

Vår tjänst: Kostnadseffektiva exportdeklarationer för alla företag

Hos Tullify erbjuder vi skräddarsydda lösningar för exportdeklarationer anpassade efter ditt företags behov och volym. Våra priser börjar från 300 kr per deklaration, med möjlighet till volymrabatter för regelbundna exportörer.

Vi hjälper dig med:

• Korrekt klassificering enligt tulltaxan
• Upprättande och inlämning av exportdeklaration
• Hantering av tillstånd och licenser
• Ursprungsintyg för att utnyttja frihandelsavtal
• Rådgivning om kostnadseffektiva exportlösningar

Vårt löfte:

Snabb hantering – normalt inom 4 arbetstimmar
Korrekt klassificering
Fasta och transparenta priser
Support genom hela exportprocessen

Kontakta oss för prisförslag

Genom att ge oss information om din exportprocess kan vi erbjuda en skräddarsydd offert som passar dina behov och budget. Vi hjälper dig inte bara att hantera tullformaliteter korrekt, utan också att optimera processen för att minimera kostnader.

E-post: info@tullify.se
Webb: www.tullify.se/exportdeklaration