Import av livsmedel till Sverige

Vad får jag inte importera?

Alla livsmedel får inte importeras till Sverige. Vissa produkter kan vara förbjudna, begränsade eller kräva särskilda tillstånd beroende på ursprungsland, innehåll, hygienrisk, sjukdomsrisk eller EU-regler. Därför måste produkten kontrolleras innan den skickas.

Det kan till exempel handla om animaliska produkter från länder som inte är godkända, livsmedel med för höga halter av bekämpningsmedel, produkter med otillåtna ingredienser eller varor som saknar rätt dokumentation. Även kosttillskott, nya livsmedel och vissa specialprodukter kan kräva extra kontroll.

Tullify hjälper dig att reda ut om varan kan importeras och vilka uppgifter som behövs. Det är alltid bättre att kontrollera detta innan köpet görs, i stället för att upptäcka problemet när varorna står vid gränsen.

Viss typ av livsmedel kräver specifik dokumentation

Livsmedel är inte en enda enkel varukategori. Reglerna kan skilja sig mycket mellan exempelvis kött, fisk, mejeriprodukter, frukt, kryddor, ris, nötter, kaffe, te, kosttillskott och färdigförpackade produkter. Därför behöver dokumentationen anpassas efter produkten.

Animaliska livsmedel kräver ofta mer omfattande dokumentation än många vegetabiliska produkter. Det kan handla om hälsocertifikat, föranmälan och kontroll vid gränskontrollstation. Vissa vegetabiliska livsmedel från särskilda länder kan också kräva kontroll på grund av risk för exempelvis bekämpningsmedel eller föroreningar.

Tullify hjälper dig att identifiera vilken typ av livsmedel du importerar och vilka dokument som kan bli aktuella. Det ger en tydligare process och minskar risken för fel när importdeklarationen ska lämnas in.

Moms och skatt kopplat till livsmedel

När du importerar livsmedel till Sverige behöver importmoms hanteras korrekt. Om ditt företag är momsregistrerat redovisas importmomsen normalt till Skatteverket. Om företaget inte är momsregistrerat kan momsen i stället behöva betalas till Tullverket.

Viktiga saker att kontrollera är:

• Om företaget är momsregistrerat
• Vilken momssats som gäller för livsmedlet
• Om produkten räknas som livsmedel eller annan vara
• Vilket tullvärde som har fastställts
• Om tull eller andra avgifter ska ingå i momsunderlaget
• Vilken period momsen ska redovisas i
• Vilket underlag bokföringen behöver

Tullify hjälper dig med de tullrelaterade uppgifterna som behövs för korrekt importhantering. Det gör det enklare för dig och din redovisningsbyrå att hantera moms och bokföring på rätt sätt.

Import av animaliska livsmedel

Animaliska livsmedel är produkter som kommer från djur. Det kan vara kött, fisk, mjölk, ägg, honung eller produkter som innehåller animaliska ingredienser. Den här typen av import är ofta mer reglerad eftersom den kan påverka både människors och djurs hälsa.

Vid import från länder utanför EU kan animaliska livsmedel behöva föranmälas och kontrolleras vid en gränskontrollstation. Det kan krävas hälsocertifikat, särskilda uppgifter om producenten och dokument som visar att varan får föras in i EU.

Tullify hjälper dig att förstå vilka uppgifter som behövs för själva importen och tulldeklarationen. Vi hjälper dig också att se vilka dokument som bör kontrolleras innan varorna skickas, så att risken för stopp eller förseningar minskar.

Import av vegetabiliska livsmedel

Vegetabiliska livsmedel är produkter från växtriket, exempelvis frukt, grönsaker, spannmål, ris, nötter, kryddor, kaffe och te. Många vegetabiliska livsmedel kan importeras utan gränskontroll, men det finns viktiga undantag.

Vissa vegetabiliska produkter från vissa länder kan kräva extra kontroll. Det kan bero på tidigare problem med bekämpningsmedel, mögelgifter, salmonella eller andra risker. Därför räcker det inte att bara kontrollera vad produkten är. Du behöver även veta ursprungsland och aktuell produktkategori.

Tullify hjälper dig att reda ut vad som gäller för just dina varor. Vi kan hjälpa dig att kontrollera dokument, varukod, importunderlag och vilka uppgifter som behövs för att importen ska kunna hanteras korrekt.

Livsmedel från länder utanför EU

När du importerar livsmedel från länder utanför EU krävs normalt mer administration än vid handel inom EU. Det beror på att varorna ska föras in på EU marknad och därför behöver uppfylla krav på tull, moms, säkerhet och kontroll.

Detta behöver ofta kontrolleras innan importen:

• Vilket land varan kommer från
• Om landet är godkänt för aktuell produkt
• Om produkten kräver gränskontroll
• Om hälsocertifikat behövs
• Om varan kräver föranmälan
• Vilken varukod som gäller
• Vilket tullvärde som ska anges
• Om importrestriktioner finns
• Om märkningen uppfyller svenska krav

Tullify hjälper dig att strukturera importen innan varorna skickas. På så sätt blir det lättare att undvika förseningar, kompletteringar och kostnader som hade kunnat undvikas.

Behöver jag registrera mitt företag som livsmedelsföretag?

Om du ska importera livsmedel kommersiellt kan du behöva vara registrerad eller godkänd som livsmedelsföretag. Det beror på vilken verksamhet du bedriver och vilken kontrollmyndighet som ansvarar för din typ av företag.

Registreringen handlar om att myndigheten ska veta att du hanterar livsmedel och kunna utföra kontroll. Det kan gälla företag som importerar, lagrar, säljer, distribuerar eller på annat sätt hanterar livsmedel. Reglerna kan skilja sig beroende på om verksamheten är lokal, nationell eller knuten till särskilda produktkategorier.

Tullify kan hjälpa dig med importdelen och vägleda kring vilka frågor du bör kontrollera innan du börjar. Vi hjälper dig att förstå vilka dokument och uppgifter som behövs för tullhanteringen och vilka myndighetsfrågor som bör redas ut.

Märkning, innehåll och allergener

Livsmedel som säljs i Sverige behöver ha korrekt information. Det handlar bland annat om produktnamn, ingredienser, allergener, nettovikt, hållbarhet, förvaring, ursprung och ansvarigt företag. Fel märkning kan skapa problem även om själva importen går igenom.

Om produkten är färdigförpackad är märkningen extra viktig. Informationen behöver vara tydlig för konsumenten och följa svenska och EU-gemensamma regler. Allergener är särskilt viktiga eftersom felaktig eller otydlig information kan innebära risk för konsumenter.

Tullify hjälper dig inte att skriva hela etiketten, men vi kan hjälpa dig att förstå att märkning och produktinformation behöver kontrolleras innan importen. Det gör att du kan ställa rätt frågor till leverantören i god tid.

Vanliga misstag vid import av livsmedel

Många problem vid livsmedelsimport uppstår för att företaget beställer först och kontrollerar reglerna efteråt. Det kan bli dyrt, särskilt om varorna är färska, temperaturkänsliga eller har kort hållbarhet.

Vanliga misstag är:

• Otydlig handelsfaktura
• Fel varukod
• Saknade certifikat
• Ingen kontroll av gränskontrollkrav
• Bristande produktbeskrivning
• Felaktigt tullvärde
• Fel momshantering
• Otydliga leveransvillkor
• Ingen kontroll av märkning
• För sen kontakt med tullombud

Tullify hjälper dig att undvika dessa misstag genom att kontrollera underlaget tidigt. Det ger en bättre process, färre överraskningar och en tryggare import från början till slut.

Import av ekologiska livsmedel

Ekologiska livsmedel kräver ofta särskild hantering vid import. Det räcker inte att leverantören kallar produkten ekologisk. För att varan ska få säljas som ekologisk i Sverige behöver rätt regler, certifikat och kontroller vara uppfyllda.

Företag som importerar ekologiska livsmedel kan behöva vara anslutna till ett kontrollorgan och ha rätt dokumentation för partiet. Om dokumenten saknas eller är felaktiga kan produkten i vissa fall inte säljas som ekologisk, även om den faktiskt har producerats ekologiskt.

Tullify hjälper dig med importunderlaget och kan vägleda kring vilka frågor du bör kontrollera innan du köper ekologiska varor från utlandet. Det är särskilt viktigt om ekologiskt är en central del av produktens värde och marknadsföring.

Temperatur, hållbarhet och transport

Livsmedel är ofta mer känsliga än andra varor. Temperatur, fukt, hygien, transporttid och hantering kan påverka om produkten fortfarande är säljbar när den kommer fram. Därför behöver logistiken planeras noggrant.

Detta är särskilt viktigt för kylda och frysta varor, färskvaror, kött, fisk, mejeriprodukter och produkter med kort hållbarhet. Om transporten blir försenad på grund av saknade dokument kan varorna tappa värde snabbt eller i värsta fall inte kunna säljas.

Tullify hjälper dig att minska risken för administrativa förseningar genom att kontrollera tullunderlaget i förväg. Vi ser till att importdeklarationen och dokumentationen är bättre förberedd när varorna når Sverige.

Vi hjälper dig med hela importen av livsmedel

Att importera livsmedel kan kännas svårt eftersom flera delar måste fungera samtidigt. Du behöver ha rätt dokument, rätt varukod, korrekt importdeklaration, fungerande momsunderlag och koll på eventuella kontrollkrav.

Tullify kan hjälpa dig med:

• Importdeklaration
• Dokumentkontroll
• Varukod
• Tullvärde
• Importmoms
• Kontroll av handelsfaktura
• Kontroll av transportunderlag
• Rådgivning inför import
• Hjälp vid kompletteringar
• Smidigare tullhantering

Du skickar in ditt underlag till oss, så hjälper vi dig att förstå vad som behövs. Målet är att göra livsmedelsimporten tryggare, enklare och mer förutsägbar för ditt företag.