Kontakt

Exportdeklaration

Ska du skicka varor till ett land utanför EU behöver du i de flesta fall lämna en exportdeklaration till Tullverket. En korrekt exportdeklaration minskar risken för förseningar, kompletteringar och onödiga fel. Hos Tullify får du hjälp att göra rätt från början, oavsett om du exporterar enstaka sändningar eller har återkommande exportflöden.

Vad är en export­deklaration?

En exportdeklaration är den tulldeklaration som lämnas när en vara förs ut från EU till ett land utanför unionen. Deklarationen innehåller uppgifter om bland annat exportör, mottagare, varor, varukoder, värde, vikt och transport. Tullverket använder uppgifterna för att kontrollera exporten och säkerställa att rätt regler följs.

En korrekt exportdeklaration minskar risken för förseningar, kompletteringar och onödiga kostnader. Om uppgifterna är fel kan exporten stoppas, behöva ändras eller i vissa fall göras om.

När behöver du en exportdeklaration?

Du behöver normalt en exportdeklaration när du skickar varor från Sverige till ett land utanför EU.

Vanliga exempel är export till:

  • Norge

  • Storbritannien

  • Schweiz

  • USA

  • Kina

Vid försäljning till andra EU-länder behövs normalt ingen exportdeklaration, eftersom varor i regel rör sig fritt inom EU.

Hör av dig till oss

Vi ser fram emot att höra av dig och gör vårt bästa för att svara så fort som möjligt!

För att snabba på processen, vänligen bifoga relevanta dokument till sändningen. Max 15mb.

Vi finns här om du behöver hjälp

Kontakta oss

Så går exportprocessen till

En export är mer än att bara skicka iväg en vara. För att allt ska bli rätt behöver informationen stämma från början och följa rätt flöde hela vägen ut ur EU.

Exportprocessen består normalt av tre steg:

  • Exportdeklaration, där uppgifterna lämnas in och varorna frigörs för export

  • Anmälan till utförselkontoret, där varorna anmäls när de når platsen för utförsel

  • Anmälan om varors utförsel, när varorna faktiskt har lämnat EU

Det är därför viktigt att rätt aktörer i logistikkedjan får rätt uppgifter i rätt tid, särskilt MRN-numret som följer exportärendet vidare i processen.

Vilka uppgifter behövs i en exportdeklaration?

För att en exportdeklaration ska bli korrekt behöver du normalt ha följande uppgifter klara innan ärendet skickas in:

  • Exportör

  • Mottagare

  • EORI-nummer när det krävs

  • Tydlig varubeskrivning

  • Varukod

  • Antal kollin

  • Nettovikt

  • Varuvärde

  • Ursprungsuppgifter när det är relevant

  • Leveransvillkor

  • Transportuppgifter

  • Faktura och övriga styrkande handlingar

Ju bättre underlag du har från början, desto snabbare går ärendet.

Dokument och underlag som ofta behövs

Många exportärenden försenas inte för att varorna är fel, utan för att underlaget är ofullständigt. Därför är det viktigt att samla rätt dokument innan deklarationen lämnas.

Vanliga dokument är:

  • Faktura

  • Packlista

  • Transportdokument

  • Exporttillstånd eller licens om varan omfattas av särskilda regler

  • Övriga styrkande handlingar som visar vad varan är och vart den ska

Det är också viktigt att underlagen stämmer överens med uppgifterna i deklarationen.

Därför är rätt varukod avgörande

Varukoden är en av de viktigaste uppgifterna i hela exportdeklarationen. Den styr vilka regler som gäller för varan och påverkar hur exporten hanteras.

En felaktig varukod kan leda till:

  • förseningar

  • extra kontroller

  • felaktig tullhantering

  • onödigt merarbete

  • risk för att deklarationen behöver ändras

Om du är osäker på varukoden bör den kontrolleras innan exporten skickas in.

Vanliga fel vid exportdeklaration

Många problem vid export hade kunnat undvikas med bättre underlag från början. Det här är några av de vanligaste felen:

  • Fel varukod

  • Otydlig varubeskrivning

  • Fel varuvärde

  • Saknade dokument

  • Fel mottagaruppgifter

  • Fel vikt eller antal kollin

  • Bristande information till transportören

  • Deklarationen lämnas in för sent

Små misstag kan skapa stora förseningar, särskilt när flera aktörer är inblandade i transporten.

Hjälp med exportdeklaration

Tullify hjälper företag att hantera exportdeklarationer på ett sätt som sparar tid och minskar risken för fel. Vi hjälper både företag som exporterar ibland och företag som har återkommande exportflöden.

Du kan få hjälp med:

  • exportdeklarationer

  • klassificering och varukoder

  • rådgivning inför export

  • kontroll av underlag

  • stöd vid frågor om dokumentation

  • hjälp vid ändringar och fel i ett exportärende

Målet är enkelt. Du ska kunna exportera rätt från början och slippa onödiga stopp i flödet.

Därför väljer företag Tullify

När exporten måste fungera räcker det inte med generell information. Du behöver ett arbetssätt som är snabbt, korrekt och tydligt.

Med Tullify får du:

  • hjälp av specialister inom export och tullhantering

  • snabb hantering av exportärenden

  • tydlig kommunikation

  • stöd både vid enstaka ärenden och löpande behov

  • en partner som fokuserar på att få exporten att fungera i praktiken

Läs mer om regler för export

Kontakta oss

FAQ - Gällande exportd­eklarationer

Behövs det exportdeklaration till EU-länder?

Nej, det är fri rörlighet för varor mellan länderna i EU. Du behöver då inte lämna en exportdeklaration när du säljer en vara till ett land inom EU.

För att kunna importera och exportera måste man ha ett EORI-nummer. EORI är förkortningen av ”Economic Operator Registration and Identification” och är ett unikt nummer som ska användas vid all tullrelaterad verksamhet. Ansök om EORI-nummer här eller läs mer om det på tullverket.se

Priset på en exportdeklaration varierar av flera anledningar. Hör av dig till oss så ska vi se till att du får ett bra pris för din verksamhet och storlek.

En godkänd plats för export är platser där varorna lastas för export.
När du deklarerar en vara för export måste du ange en varukod. Varukoden är en sifferkod som beskriver varan och den styr vilka bestämmelser som gäller vid import och export. Alla varukoder finns samlade i tulltaxan. Vid export består varukoden normalt av åtta siffror.

Ett exportföljedokument, EAD (Export Accompanying Document), är det dokument som visar information på exporten. Den innehåller ett MRN-nummer (Movement Reference Number) och visar att Tullverket har godkänt tulldeklarationen och frigjort varan för export. Exportföljedokumentet ska sedan visas upp på det utförseltullkontor där varan lämnar EU:s tullområde.

En del varor har restriktioner kring sig som man måste ha överseende med när det kommer till export. För att skicka dessa varor krävs intyg eller licens från aktuell myndighet. Exempel på varor som kräver godkännande:

  • Radioaktivt avfall
  • Utrotningshotade djur och växter
  • Förbrukade köldmedier, t.ex. kylskåp, frysar, luftkonditioneringsanläggningar som innehållande ozonnedbrytande ämnen
  • Vapen och ammunition
  • Kulturföremål
  • Avfall

Deklaranten är den som upprättar exportdeklarationen och lämnar uppgifterna till Tullverket. Det är också deklaranten som bär ansvaret för att uppgifterna är korrekta.

Ja. Du kan anlita ett tullombud som hjälper dig att lämna exportdeklarationen, men då ska det finnas en fullmakt mellan företaget och ombudet.

Nej, inte normalt när det gäller varor för privat bruk. Då används i stället koden PRIVA.

MRN är ärendets referensnummer i exportprocessen. Det används för att identifiera och följa exportärendet.

IE515 är meddelandet för själva exportdeklarationen. Det är första steget i exportflödet.

IE507 är meddelandet för anmälan av varor till utförseltullkontoret. Det används när varorna har kommit fram till platsen där de ska lämna EU.

IE590 är meddelandet för anmälan om varors utförsel. Det används när varorna faktiskt har lämnat EU.

Godkänd plats vid export används där varorna anmäls till export. Godkänd plats för utförsel används där varorna anmäls till utförsel när de lämnar EU. Det är alltså två olika roller i exportflödet.

Ja, i många fall går det att ansöka om ändring efter att deklarationen har lämnats. Hur det går till beror på vilken status deklarationen har och om den ligger i det gamla eller nya exportsystemet.

Om felet inte kan rättas med en vanlig ändring måste deklarationen i stället ogiltigförklaras. Det gäller till exempel om fel tullförfarande valts eller om varorna inte har förts ut ur EU och samma varor samtidigt finns i mer än en deklaration.

Styrkande handlingar ska sparas tillsammans med tulldeklarationen i fem år, räknat från året efter att deklarationen lämnades.

Det kan till exempel vara faktura, packlista, transportdokument, exporttillstånd, licenser, ursprungshandlingar och andra underlag som styrker uppgifterna i deklarationen.

Ja, normalt behövs exportdeklaration när du skickar varor till Norge eftersom Norge ligger utanför EU. För sändningar till Norge finns dock undantag från kravet på deklaration före avgång.

 

Ja, normalt behövs exportdeklaration när du skickar varor till Storbritannien eftersom varan då förs ut ur EU.

Ja, normalt behövs exportdeklaration när du skickar varor till Schweiz eftersom Schweiz ligger utanför EU. Även här finns undantag från kravet på deklaration före avgång.

Ja, privatpersoner kan förekomma i exportprocessen. Vid export för privat bruk används vanligtvis inte Eori, utan då deklareras koden PRIVA.

Ja, men bara tillfälligt. Ombudet får normalt förvara styrkande handlingar i högst 30 dagar från den dag då begäran om klarering kom in, därefter ska handlingarna lämnas över till exportören.

En fullmakt är det dokument som visar att ett tullombud har rätt att agera för din räkning i exportärendet. Om ombudet ska lämna exportdeklarationen bör fullmakt finnas på plats från start.

Ja. Via Tullverkets e-tjänst går det att se status på exportens MRN-nummer, till exempel om ärendet är frigjort för export, frigjort för utförsel eller avslutat.

Deklaration före avgång är uppgifterna om säkerhet och skydd som lämnas innan varan förs ut ur EU. De uppgifterna lämnas normalt i exportdeklarationen och skickas in digitalt till Tullverket.

När deklaration före avgång ingår i exportdeklarationen ligger ansvaret normalt hos deklaranten. Om ingen exportdeklaration krävs ligger ansvaret i stället normalt hos transportören genom en summarisk utförseldeklaration.

Direkt export innebär att varan anmäls till export i samma land som den lämnar EU från. Exporttullkontoret och utförseltullkontoret ligger då i samma land.

Indirekt export innebär att varan anmäls till export i ett EU-land men lämnar EU från ett annat EU-land. Exporttullkontoret och utförseltullkontoret ligger då i olika länder.

Exportdeklaration