Nytt eksportsystem
Det nye AES-eksportsystemet er oppe og går - Få hjelp fra oss med din eksport
Eksportprosessen er endret og strukturert i tre tydelige trinn for å gjøre det enklere for eksportører som deg å følge de riktige prosedyrene. Hos Tullify AB kan vi hjelpe deg gjennom hvert trinn og sørge for at varene dine beveger seg problemfritt over landegrensene. Vi kan også håndtere de komplekse detaljene, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din.
Trinn 1
Alt starter med deg eller din tollagentSom eksportør utarbeider vi en standard tolldeklarasjon og sender den digitalt til det svenske tollvesenet. Dette er et kritisk trinn for å få varene dine frigitt for eksport. Vi i Tullify AB kan tilby denne tjenesten, og sørger for at all nødvendig informasjon fylles ut riktig, og at deklarasjonen sendes inn korrekt og i tide.
Trinn 2
Når varene ankommer utgangsstedet, som kan være en havn, flyplass eller annen grenseovergang, er transportøren pålagt å deklarere varene til utgangstollstedet. Denne deklarasjonen må referere til MRN-nummeret fra tolldeklarasjonen. Tullify AB kan bidra til å sikre at alle aktører i logistikkkjeden har riktig informasjon og at deklarasjonen gjøres riktig.
Trinn 3
Det siste trinnet skjer når varene har forlatt EU. Det er deretter transportørens ansvar å varsle utgangstollkontoret om at varene er eksportert. Denne informasjonen er avgjørende for å fullføre eksportprosessen. Vi i Tullify AB kan hjelpe transportøren din med å forstå og oppfylle sine forpliktelser, og sørge for at all nødvendig informasjon er tilgjengelig for en smidig overgang.
Roller og ansvar i eksportprosessen
Hvert trinn i eksportprosessen har sine ansvarsområder og aktører, fra deklarantens opprinnelige ansvar for å forberede eksporten, til transportøren som sørger for at varene deklareres korrekt og til slutt eksporteres. Hos Tullify AB forstår vi hvor viktig det er at alle deler av kjeden fungerer feilfritt. Vi samarbeider derfor tett med alle involverte parter for å sikre at ingen detaljer blir oversett.
Hvis du trenger veiledning gjennom denne nye eksportprosessen eller har spørsmål om de spesifikke rollene og deres ansvar, er Tullify AB her for å hjelpe. Kontakt oss i dag for å sikre at eksporten din går etter planen!
Kontakt oss
Vi ser frem til å høre fra deg og vil gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig!
Introduksjon til det nye eksportsystemet
Fra 1. oktober 2024 lanseres et helt nytt eksportsystem i Sverige. Dette systemet er utformet for å forenkle og effektivisere eksportprosessen og for å oppfylle kravene i den nye EU-lovgivningen. Systemet vil digitalisere eksportprosedyrer og gi mer sentraliserte løsninger for selskaper som eksporterer varer. Hvis du vil lese mer om det «nytt eksportsystem 2024», er det bare å bla nedover.
Digital styring
All eksport og utgang håndteres digitalt, og erstatter det tidligere TDS-eksport- og eksportkontrollsystemet.
Sentralisert klarering
Muliggjør enklere administrasjon gjennom sentralisert eksportklarering, noe som forenkler tollprosesser for selskaper med flere handelssteder i EU.
S2S- og M2S-løsninger
Systemet tilbyr både system-til-system (S2S) og menneske-til-system (M2S) alternativer, noe som gjør det fleksibelt for ulike typer brukere.
Implementeringsperiode og viktige datoer
Produksjonsstart: Systemet vil bli satt i produksjon 1. oktober 2024.
Implementeringsperiode: En overgangsperiode vil vare frem til 2. desember 2024, hvor brukerne gradvis vil tilpasse seg de nye funksjonene.
De tre trinnene i den nye eksportprosessen
- Eksportdeklarasjon: Eksportøren eller en tollagent utarbeider og sender en standard tolldeklarasjon digitalt.
- Varsel til utgangskontoret: Når varene ankommer utgangsstedet, sendes det en melding til tollkontoret.
- Varsel om eksport: Når varene har forlatt EU, sendes det en endelig melding om at varene er eksportert.
Roller i eksportprosessen
Deklarant:
Dette kan være eksportøren selv eller en innleid tollagent som Tullify AB.
Speditør:
Ansvarlig for å sende inn nødvendige deklarasjoner til tollkontorene under eksportprosessen.
Hovedtyper av eksportdeklarasjoner
Standard tolldeklarasjon
Dette er det grunnleggende alternativet for bedrifter som har all nødvendig informasjon tilgjengelig når de laster varer. Ved å sende inn en digital standard tolldeklarasjon direkte ved lasting, kan bedrifter raskt og enkelt oppfylle eksportkrav.
Forenklet eksportdeklarasjon
I situasjoner der ikke all informasjon er tilgjengelig ved lastetidspunktet, tilbyr Tolletaten muligheten til å bruke en forenklet deklarasjon. Denne første forenklede deklarasjonen følges opp med en tilleggsdeklarasjon innen 10 dager etter innlevering av den opprinnelige deklarasjonen.
Registrering i deklarantens regnskapsmateriell
Dette alternativet gjør det mulig å opprette en tolldeklarasjon direkte fra deklarantens eget regnskapssystem. Selv om dette alternativet for øyeblikket kun gjelder for eksport til Norge, representerer det en fleksibel løsning for selskaper som håndterer hyppige forsendelser til dette landet. Full implementering av dette systemet er planlagt for 2025.
Eksport til Norge
For varer som eksportert til Norge Det finnes alternativer for digital innlevering, besøk på tollkontoret eller bruk av digital grenseovergang ved visse grenseoverganger.
Viktige punkter for selskaper som forbereder seg på de nye deklarasjonsmetodene
- Gjør deg kjent med de ulike deklarasjonsalternativene og avgjør hvilket som passer best til bedriftens behov og de spesifikke situasjonene du har å gjøre med.
- Hold deg oppdatert med de nyeste retningslinjene fra Tollvesenet, inkludert detaljerte deklarasjonsveiledninger som vil bli publisert snart.
- Planlegg overgangen til de nye deklarasjonsmetodene på forhånd for å sikre en smidig tilpasning og minimere forstyrrelser i eksportaktivitetene dine.
Det nye systemet for eksportdeklarasjoner gir bedrifter økt fleksibilitet og effektivitet i håndteringen av internasjonale forsendelser. Ved å forstå og utnytte disse ulike alternativene kan bedrifter bedre tilpasse prosessene sine til både nåværende og fremtidige regelverk.
Sentralisert klarering og autorisasjon
Bedrifter som innhenter en sentralisert tollklareringsautorisasjon (CCL) kan administrere sine eksporttolldeklarasjoner sentralt fra én enkelt medlemsstat.
Det nye eksportsystemet vil gi betydelige fordeler for svenske eksportører, inkludert raskere og enklere eksportprosesser samt bedre samsvar med internasjonale standarder og EU-forskrifter.
For ytterligere informasjon om hvordan dette systemet kan være til nytte for deg og din bedrift, kan du se Tollvesenets filmer om eksportsystemet på Tollvesenets nettsider.
Varenes vei ut av Sverige
Vi i Tullify ønsker å gi deg en oversikt over den smidige og digitaliserte prosessen for tollhåndtering når et produkt forlater Sverige og EU.
Når et produkt eksporteres fra Sverige, skjer det en digital utveksling av informasjon i flere trinn, mellom ulike aktører og til ulike tidspunkt, for å sikre at alt går knirkefritt.
Tolltilsyn er en viktig del av denne prosessen. Det omfatter alle tiltak som iverksettes av det finske tollvesenet for varer som importeres, lagres, eksporteres eller reeksporteres. Varer som er deklarert for eksport, intern unionstransitt eller passiv bearbeiding er underlagt dette tilsynet fra det øyeblikket tolldeklarasjonen godkjennes til varene forlater EUs tollområde, overleveres til staten, destrueres eller deklarasjonen erklæres ugyldig.
Det at en vare er under tolltilsyn betyr at innehaveren, eller noen andre, ikke har lov til å foreta seg noe med varene uten samtykke fra Tollvesenet. Dette er for å forhindre endringer, omdirigering eller omgåelse av kontroller, noe som minimerer risikoen for at restriksjonsbelagte varer forlater EU uten tillatelse.
For å sikre denne overvåkingen kreves det flere varsler og erklæringer:
Deklarasjon for tollprosedyre eller reeksport
- Når: Før tollvesenet godtar deklarasjonen.
- Hvorfor: For å sikre at alle restriksjoner overholdes og at handelsstatistikken er nøyaktig.
Under tolltilsyn
- Når: Fra det tidspunkt eksporttollkontoret godtar tolldeklarasjonen til varene forlater EUs tollområde.
- Hvorfor: For å overvåke at varene som er deklarert for eksport faktisk forlater EU.
Varedeklarasjon til utgangstollstedet
- Når: Ved varenes ankomst til avgangsstedet.
- Hvorfor: Slik at Tollvesenet kan varsle om at varene er frigitt for eksport.
Melding om eksport av varer
- Når: Når varene forlater EUs tollområde.
- Hvorfor: Slik at det svenske tollvesenet kan motta informasjon om hvilke varer som er eksportert.
Sertifikat for eksport av varer
- Når: Når varene har forlatt EU og utpasseringstollstedet har varslet eksporttollstedet.
- Hvorfor: For at det svenske tollvesenet skal bekrefte at varene har forlatt EU og fullføre eksportprosedyren.