Tolldeklarasjon
Hva er en tolldeklarasjon?
En tolldeklarasjon er den deklarasjonen du må utstede når du importerer varer til Sverige fra andre land utenfor EU – dette i form av dokumenter som sendes inn til Tollvesenet. Hvis du har varer som du skal importere til Sverige, må du alltid deklarere disse varene. Du gjør dette gjennom en importdeklarasjon. Informasjonen du må oppgi inkluderer hvilke varer du importerer, hvilken toll du skal betale og om varene er underlagt noen restriksjoner eller andre lover/forskrifter.
Typer tolldeklarasjoner for import
Det finnes tre forskjellige typer erklæringer når du skal utføre en importdeklarasjon:
- Tolldeklarasjon ved registrering i deklarantens regnskapsbøker.
- Standard tolldeklarasjon.
- Forenklet deklarasjon ved import.
Vær oppmerksom på at alle varer du importerer må deklareres i en tolldeklarasjon. Hvis du har én eller flere varer som du ikke har rapportert eller deklarert, regnes de som udeklarerte varer. Å ikke rapportere eller deklarere varer importert til Sverige er ulovlig og kan være en forbrytelse i henhold til smuglerloven.
En tolldeklarasjon kan også bety tollklarering og eksportdeklarasjon. Dette kalles også en En eksportdeklarasjonMen dette skjer bare når du eksporterer til land utenfor EU, og er det motsatte av en importdeklarasjon.

Tolldeklarasjoner for eksport – CN22 og CN23
En tolldeklarasjon kan også bety tollhåndtering og eksportdeklarasjon. Dette kalles også eksportdeklarasjon. Dette skjer imidlertid bare når du eksporterer til land utenfor EU, og er det motsatte av en importdeklarasjon.
CN22 – Forenklet tolldeklarasjon for brevpost
CN22 er en forenklet tolldeklarasjon for brevpost som også inkluderer en sikkerhetsdeklarasjon. Dette skjemaet brukes for mindre sendinger og postpakker.
Slik fyller du ut CN22:
- Lim CN22 direkte på forsendelsen, helt på forsiden
- For mer enn tre varer kan du fylle ut flere CN22-skjemaer og legge dem ved forsendelsen.
- Fjern den nedre delen av sikkerhetserklæringen fra den første CN22-blanketten hvis det er flere skjemaer.
- Fjern strekkoden fra andre CN22-skjemaer
Summer verdiene og skriv inn totalvekten på CN22 som er signert.
Viktig informasjon å fylle ut:
- Merk av/skriv inn årsaken til eksport
- Vennligst oppgi mengde og en tydelig beskrivelse av innholdet på engelsk eller fransk (f.eks. «to herreskjorter i bomull», ikke bare «klær»)
- Skriv inn vekten på varen i kg (f.eks. «0,45 kg»)
- Skriv inn verdien av varen i kroner (f.eks. «412 kroner»)
- Ved handel: spesifiser tollvarekode (første 8 sifre) og person/.
- Skriv inn produktets produksjonsland i ISO-kode (f.eks. «SE»)
- Angi totalvekten og totalverdien av forsendelsen.
CN23 – Tolldeklarasjon for postpakker
CN23 er en tolldeklarasjon for alle postpakker og EDI som også inkluderer en sikkerhetsdeklarasjon. Denne brukes for større pakker og mer omfattende forsendelser.
Slik bruker du CN23:
- Tape dokumentet direkte til det du sender.
- Alternativt kan du legge den i en plastpose som du fester til forsendelsen.
- Fyll ut all nødvendig informasjon på engelsk eller fransk
- Inkluder en detaljert innholdsbeskrivelse for å unngå problemer i mottakerlandet
Toll og tollkostnader ved deklarering
Import
Hvis vi begynner med å se på tollsatser rundt import Som bedrift er du forpliktet til å betale toll, moms og andre avgifter. Som bedrift må du fullføre følgende to trinn for å beregne tollen du må betale:
- Gjennomfør en klassifisering av varene dine. Dette vil hjelpe deg med å finne riktig varekode og hvilke tollavgifter og andre avgifter som gjelder.
- Beregn den totale tollverdien av varen eller varene. Deretter beregner du toll og andre avgifter på disse.
Den enkleste måten å finne varekodene dine på er å kontakte en tollagent som gjør dette for deg. Hvis du vil søke etter riktig varekode selv, bør du kontakte Statistiska centralbyrån eller Tulltaxan (Tollvesenets egen søketjeneste).
Eksport
Men hvis du skal eksportvarer Utenfor EU (eller EU-områder som er utenfor spesifikke skatteområder) trenger du ikke å betale mva. I dette tilfellet er eksporten derfor mva-fri.
Vær oppmerksom på at det finnes spesifikke regler for varer som tobakk, energi, alkohol, kjemikalier og plastposer. Disse reglene dreier seg om forbruksavgifter og særavgifter for spesifikke varer. Hovedregelen er at særavgift må betales i landet varene flyttes til, og etter landets avgiftssatser (destinasjonsprinsippet).
Hvis du er usikker, er du velkommen til å kontakte oss, så kan vi forklare hva som gjelder for deg og varene dine som skal eksporteres.
Tolltariff og tollklassifisering
Når du jobber med import- og eksporthåndtering, må du holde oversikt over tollsatser, import- og eksportforskrifter, valutakurser og varehåndbøker. Blant mye annet. Tolltariffen er en EU-omfattende liste over alle disse kategoriene. I tolltariffen finner du også varekodene for varer du ønsker å importere eller eksportere. Varekoden er den viktigste informasjonen du trenger å finne ut når du bruker tolltariffen. Denne koden lar deg koble varene dine til spesifikk informasjon, du kan også se hvilke tillatelser du trenger og hvilke lisenser som kreves for å importere varene.
De fem grunnleggende reglene for tollklassifisering
Grunnreglene lar deg klassifisere et produkt riktig. Disse grunnreglene kalles de generelle bestemmelsene i tollbransjen. Grunnen til at du vil jobbe med de fem reglene er fordi de forteller deg hvordan du skal tolke merknadene og overskriftene i tolltariffen.
De generelle bestemmelsene hjelper deg også med å klassifisere varer som:
- Er tatt fra hverandre eller ikke satt sammen igjen.
- Bestående av eller sammensatt av forskjellige stoffer.
- Består av varer i form av sett.
- Er ikke komplette.
- Ikke ferdig.
Enten du importerer eller eksporterer, er du ansvarlig for at varene dine klassifiseres riktig. Dette gjelder også hvis du bruker en agent (tollagent) til å fylle ut deklarasjonen for deg og din bedrift.
Kontakt oss hvis du ikke finner varekoden din, eller hvis du trenger hjelp med tolltariffen og riktig tollklassifisering. Vi har mange års erfaring med dette og har hjulpet tusenvis av kunder gjennom årene.
Ytterligere tolldokumenter for bedrifter
Kommersiell faktura og proformafaktura
Når du eksporterer, trenger du ofte legg ved en kommersiell faktura eller proformafaktura som viser verdien og beskrivelsen av varene.
Kringkastingsliste
En detaljert liste over alle varer i forsendelsen for å forenkle tollbehandlingen.
Toll-EDI
Elektronisk forhåndsvarsling kreves til mottakerlandet for mange typer forsendelser.
VOEC-registrering
Viktig for e-handel og moms ved import fra tredjeland.
Ansvar og rådgivning
Uansett om du importerer eller eksporterer, er du ansvarlig for å sørge for at varene dine er korrekt klassifisert. Dette gjelder også hvis du ansetter en agent som fyller ut erklæringen for deg og din bedrift.
Tollspesialist i Sverige
Hvis du skal importere eller eksportere utenfor EU, anbefaler vi alltid at du kontakter en tollspesialist. Tollspesialister i form av tollagent vil kunne hjelpe deg med all håndtering av import og eksport av varer.
Hos Tullify har vi valgt å forenkle all håndtering for kundene våre. Som kunde kan du enten velge å fylle ut noen av skjemaene våre selv for raskest mulig håndtering. Hvis du er usikker og aldri har fullført en tolldeklarasjon før, er du hjertelig velkommen til å kontakte en av våre administratorer, så hjelper vi deg umiddelbart.
Bruk Tollvesenets egne maler for å lære hvordan du fyller ut en deklarasjon på egenhånd. Vi anbefaler dette kun hvis du har tidligere erfaring innen dette feltet.