Kontakt

Tollklarering

En sentral del av internasjonal handel

Tollklarering er en sentral del av internasjonal handel og fungerer som et filter der varer undersøkes før de kan importeres eller eksporteres over en landegrense. Denne prosessen sikrer at alle lover og forskrifter følges, og at varer kan flyttes over landegrenser på lovlig vis.

For at tollklareringen skal gå knirkefritt, må det fremlegges gyldig dokumentasjon, som handelsfakturaer, fraktsedler og i noen tilfeller opprinnelsesbevis eller andre tillatelser. Hvis tollmyndighetene finner noe som ikke oppfyller kravene, kan varene bli holdt tilbake eller beslaglagt.

For bedrifter er det viktig å håndtere alle nødvendige dokumenter og prosedyrer nøye for å unngå forsinkelser og merkostnader. Ett alternativ er å leie inn en tollagent eller en profesjonell tjeneste, som Tullify, som kan hjelpe med hele prosessen og sørge for at alt skjer i henhold til reglene.

Bruk av tollere

For å unngå utfordringene og fallgruvene som kan oppstå under tollklareringsprosessen, velger mange bedrifter å leie inn en tollmegler, som for eksempel Tullify. En tollmegler kan ta seg av hele prosedyren, fra dokumentasjon til kontakt med tollmyndighetene og beregning av gebyrer. Dette reduserer risikoen for feil og sparer tid og ressurser for bedriften. Tollmeglere har også inngående kunnskap om de nyeste lovene og forskriftene, noe som er avgjørende for å håndtere komplekse internasjonale transaksjoner.

For bedrifter er det viktig å ha en grundig håndtering av alle nødvendige dokumenter og prosedyrer for å unngå forsinkelser og merkostnader. Et alternativ er å leie inn en tollagent eller en profesjonell tjeneste, som Tullify, som kan hjelpe med hele prosessen og sørge for at alt gjøres i henhold til reglene.

Kontakt oss

Vi ser frem til å høre fra deg og vil gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig!

For å fremskynde prosessen, vennligst legg ved relevante dokumenter til innsendingen. Maks 15 MB.

Dokumentenes rolle i tollklarering

Dokumentasjon er en grunnleggende del av enhver tollklarering. Hvilke dokumenter som kreves avhenger av typen varer som transporteres og landet de kommer fra eller sendes til. De viktigste dokumentene inkluderer handelsfakturaen, som beskriver verdien, opprinnelsen og spesifikasjonene til varene, og fraktbrevet, som fungerer som bevis på transport. Disse dokumentene er grunnlaget for at tollmyndighetene skal vurdere toll og moms, samt verifisere at varene oppfyller alle nødvendige krav.

I tillegg til disse grunnleggende dokumentene kan noen varer kreve ytterligere papirarbeid, for eksempel et opprinnelsesbevis eller en eksporttillatelse, avhengig av handelsavtaler eller restriksjoner som gjelder mellom eksport- og importlandene. Feil eller ufullstendige dokumenter kan føre til at varer holdes i tollen, noe som kan forårsake forsinkelser og økte kostnader. En riktig dokumentert tollprosedyre reduserer risikoen for disse problemene og sikrer en smidigere prosess.

Elektronisk tollklarering og prosedyrer

I dag gjøres mye av tollklareringsprosessen digitalt, med deklarasjoner som sendes inn via elektroniske systemer. EU bruker for eksempel «EORI»-systemet (Economic Operators Registration and Identification), som gir bedrifter og enkeltpersoner en unik identifikasjonskode for å legge til rette for handel innenfor unionen. Elektroniske systemer forenkler og fremskynder prosessen ved å la tollmyndighetene raskt vurdere og håndtere tollsaker. Denne digitaliseringen reduserer behovet for papirdokumenter og minimerer risikoen for menneskelige feil i håndteringen av dokumentasjonen.

Ved å bruke disse systemene kan bedrifter spore sakene sine og motta raskere varsling om godkjenning eller eventuelle problemer. Dette er spesielt viktig for bedrifter som regelmessig importerer eller eksporterer varer, da det effektiviserer hele tollprosedyren og gjør den mer forutsigbar.

Vi er her hvis du trenger hjelp.

Kontakt oss

Toll og avgifter

Når varer transporteres over internasjonale grenser, legges det ofte til toll og andre avgifter, som for eksempel moms. Disse avgiftene beregnes basert på flere faktorer, inkludert varenes verdi, opprinnelse og type. Tollklarering spiller en avgjørende rolle i denne prosessen, ettersom tollmyndighetene baserer sine avgjørelser på informasjonen i deklarasjonene.

En viktig del av denne vurderingen er bruken av koder i det harmoniserte systemet (HS), som brukes til å klassifisere varene. Bruk av feil kode kan føre til feil toll eller at varene holdes tilbake for videre inspeksjon.

Tollavgifter varierer avhengig av opprinnelsesland og handelsavtaler. For eksempel kan varer fra land som har frihandelsavtaler med importlandet ha lavere eller ingen toll. MVA legges vanligvis til verdien av varene ved import, og i noen tilfeller kan det påløpe ytterligere særavgifter, avhengig av varetypen. Derfor er det viktig å være klar over gjeldende regler og gebyrer for å unngå uventede kostnader.

Tollprosedyrer innenfor EU

Når varer ankommer et tollsted i EU, legges de først i midlertidig lagring under tolltilsyn, vanligvis i maksimalt 90 dager. I løpet av denne tiden må varene plasseres under en godkjent tollprosedyre eller reeksporteres. Dette kan være en rekke spesifikke prosedyrer som tillater at varene lovlig frigis til fri omsetning, bearbeides eller midlertidig lagres.

Fri sirkulasjon
​
Fri sirkulasjonsprosedyren tillater frigivelse av varer på EU-markedet etter at alle gjeldende importkrav er oppfylt. Dette inkluderer betaling av toll, avgifter og eventuelle importlisenser. Varene kan deretter selges eller forbrukes i Unionen. Når deklarasjonen er godkjent av EUs tollkontor, fastsettes datoen for beregning av toll, merverdiavgift og forbruksavgifter.

Spesielle tollprosedyrer
​
Det finnes også flere spesielle tollprosedyrer som brukes avhengig av den endelige destinasjonen eller den tiltenkte bruken av varene:

  • Unionstransitt
    • Ekstern transitt: Tillater transport av varer utenfor EU innenfor EU uten å betale importavgifter. Dette overfører tollklareringen til bestemmelseslandet.
    • Intern transitt: Tillater at unionsvarer kan transporteres innenfor EU uten endring i deres tollstatus, selv om de passerer gjennom territorier utenfor EU.
  • Lagring
    • Tolllager: Varer lagres under tolltilsyn uten betaling av toll inntil de settes under en ny prosedyre eller reeksporteres.
    • Frisoner: Utpekte områder der varer kan lagres eller bearbeides uten å bli pålagt toll og avgifter inntil de er tildelt en annen tollprosedyre.
  • Spesiell bruk
    • Midlertidig innførsel: Ikke-EU-varer kan importeres midlertidig uten å betale toll, forutsatt at de reeksporteres innen en periode, vanligvis to år.
    • Sluttbruk: Varer kan motta tollfordeler basert på deres spesifikke tiltenkte bruk, for eksempel humanitære eller offentlige prosjekter.
  • Behandling
    • Innadgående bearbeiding: Varer importeres for bearbeiding uten toll, avgifter eller formaliteter, og reeksporteres deretter etter bearbeiding. Hvis varene forblir innenfor EU, legges det til toll.
    • Passiv bearbeiding: Unionsvarer eksporteres midlertidig for bearbeiding utenfor EU og importeres på nytt senere, ofte med en tollreduksjon basert på varenes merverdi.

Vi er her hvis du trenger hjelp.

Kontakt oss

Forskjellen mellom import- og eksportklarering

Import- og eksportklarering håndteres på forskjellige måter. Ved import er tollvesenets primære oppgave å sørge for at varene er i samsvar med landets regelverk og at riktig toll og avgifter betales. Importøren må sende inn en erklæring som angir varenes art, verdi og opprinnelse, som danner grunnlaget for tollvesenets vurdering. Toll, merverdiavgift og eventuelle særavgifter legges vanligvis til importen.

Eksportklarering handler derimot om å sikre at varer får lov til å forlate landet og at de ikke er underlagt noen eksportrestriksjoner. Noen varer krever spesielle tillatelser for å bli eksportert, for eksempel produkter som er underlagt eksportkontroll, slik som visse høyteknologiske varer eller militært utstyr. Eksportører må sørge for at alle dokumenter er korrekte og at varene overholder gjeldende regelverk i både eksport- og importlandene.

Tollunioner og frihandelsavtaler

EU er et eksempel på en tollunion, som betyr at medlemmene deler en felles tollpolitikk overfor omverdenen og har fjernet toll seg imellom. Dette letter handelen mellom medlemslandene, ettersom det ikke må betales toll for varer som flyttes innenfor unionen. I tillegg har EU inngått flere frihandelsavtaler med andre land og regioner, noe som betyr at varer importert fra disse landene kan være fritatt for toll eller ha lavere tollsatser.

Frihandelsavtaler gir fordeler for bedrifter ved å redusere eller fjerne toll, men for å dra nytte av disse avtalene kreves det ofte at varenes opprinnelse bevises gjennom et opprinnelsesbevis. Dette sertifikatet viser at varene er produsert i samsvar med avtalen og derfor kvalifiserer for tollfordeler.

Restriksjoner og tillatelser

Noen varer er underlagt spesielle restriksjoner eller krever tillatelse før de kan importeres eller eksporteres. Dette kan omfatte produkter som anses som farlige, sensitive eller regulert av internasjonale avtaler. Eksempler på slike varer inkluderer legemidler, kjemikalier og avansert teknologi. For eksport kan det kreves spesielle tillatelser dersom varene er underlagt eksportkontroll. For import kan det gjelde restriksjoner dersom varene ikke oppfyller helse-, sikkerhets- eller miljøstandarder eller -forskrifter.

Det er viktig at selskaper som håndterer denne typen varer er klar over regelverket og at de søker om nødvendige tillatelser før de sender varene. Ved å følge regelverket og ha alle tillatelser på plass, kan selskaper unngå alvorlige forsinkelser eller til og med beslag av varene sine.

Importkrav og -myndigheter i EUs medlemsland

Selv om EU opererer som en tollunion med harmoniserte importprosedyrer, er det fortsatt forskjeller mellom de ulike medlemslandene. Hvert land har sine egne unike krav og ansvarlige myndigheter som håndterer importformaliteter, lisenser og spesifikke kontroller. For å navigere i disse regelverket kan bedrifter kontakte relevante myndigheter for å få hjelp med:

  • Innlevering av administrative dokumenter
  • Tilgang til frisoner
  • Utstedelse av importlisenser
  • Inspeksjoner av levende dyr og animalske produkter
  • Plantesanitære kontroller
  • Mat- og fôrstandarder
  • Tekniske standarder, krav til emballasje og merking

​Disse myndighetene kan også gi veiledning om spesifikke handelsstandarder og sikkerhetskrav, noe som letter overholdelse av både nasjonale og EU-omfattende regler.

Vi er her hvis du trenger hjelp.

Kontakt oss

Vanlige feil under tollklarering

En av de vanligste årsakene til problemer under tollklarering er mangelfull dokumentasjon. Det er viktig at alle dokumenter er korrekt utfylt og samsvarer med varenes faktiske verdi og art. Dokumentasjonsfeil, som feil utfylte fakturaer eller manglende eksporttillatelser, kan føre til at varer holdes tilbake i tollen og at prosessen blir betydelig forsinket.

En annen vanlig feil er å bruke feil HS-koder når man klassifiserer varer. Feil bruk av disse kodene kan føre til feil tollsatser og i noen tilfeller føre til at varene beslaglegges for videre etterforskning. Ved å ansette tollere eller eksperter kan bedrifter minimere risikoen for disse feilene og sikre at hele prosessen håndteres riktig.

Vi er her hvis du trenger hjelp.

Kontakt oss

Ofte stilte spørsmål om tollklarering

Hva menes med tollklarering?

Tollklarering er prosessen der tollmyndighetene inspiserer og godkjenner varer som transporteres over en internasjonal grense. Dette innebærer å deklarere varenes verdi, type og opprinnelse og betale eventuell toll og avgifter.

Tollklarering er nødvendig for å sikre at varene oppfyller alle juridiske krav i mottakerlandet og at alle relevante avgifter er betalt før varene kan frigis for videre transport eller distribusjon.

Kostnaden for tollklarering varierer avhengig av flere faktorer, som varenes verdi, opprinnelsesland og hvilken type vare det er snakk om. Toll, moms og eventuelle særavgifter kan påløpe.

I tillegg kan det påløpe administrasjonsgebyrer fra transportselskapet eller hvis du bruker en tollagent. Toll bestemmes ofte basert på klassifiseringen av varene i henhold til Harmonized System-koder (HS-koder), mens MVA vanligvis er en fast prosentsats avhengig av landet.

Når tollklareringen er «fullført», betyr det at tollmyndighetene har undersøkt og godkjent varene for import eller eksport. Alle nødvendige dokumenter er sendt inn, og eventuell toll, moms og andre avgifter er betalt. Varene kan deretter frigis fra tollen og fortsette reisen til mottakeren. Dette er et tegn på at det ikke er ytterligere hindringer fra tollsiden, og at leveransen kan fortsette.

Tollklareringsgebyrer og avgifter betales vanligvis av mottakeren av varene, med mindre annet er avtalt. I internasjonal handel kan selgeren velge å dekke tollgebyrer avhengig av forsendelsesvilkårene, for eksempel gjennom DDP (Delivery Duty Paid) hvor selgeren er ansvarlig for alle kostnader. Det er imidlertid vanlig at mottakeren er ansvarlig for disse kostnadene, spesielt ved personlig import eller bestillinger fra utenlandske nettbutikker.
Tiden det tar mellom tollklarering og levering varierer avhengig av transportør og distribusjonsnettverk. Normalt kan levering skje innen få dager etter at tollklareringen er godkjent, men dette avhenger av faktorer som leveringstid, avstand til leveringsadressen og om det er ytterligere forsinkelser hos transportøren. Store forsendelser kan noen ganger ta lengre tid å behandle, avhengig av varenes kompleksitet og volum.
Et tollklareringsgebyr er et administrasjonsgebyr som transportøren eller tollmegleren belaster for å håndtere tollprosessen for kunden. Dette gebyret er separat fra den faktiske tollen og avgiftene som betales til tollvesenet. Tollklareringsgebyret dekker kostnadene ved å utarbeide og sende inn nødvendige dokumenter og sikre at varene overholder alle gjeldende forskrifter. Beløpet kan variere avhengig av transportøren og omfanget av tjenesten.
Du må betale toll hvis du importerer varer fra et land utenfor EU og verdien av varene overstiger det tollfrie beløpet. Dette beløpet varierer avhengig av varenes art og landet de sendes fra. Tollvesenet eller transportselskapet ditt vil vanligvis sende deg en melding når pakken din har ankommet og må tollklareres. Denne meldingen vil oppgi om du må betale toll og eventuelle gebyrer og avgifter.
Hvis pakken din holdes i tollen, vil du vanligvis motta en melding fra tollvesenet eller fraktselskapet som forklarer årsaken til forsinkelsen og hva som må gjøres for å løse situasjonen. Du kan også sjekke statusen til pakken din gjennom transportørens sporingstjeneste, som kan indikere at pakken er «i tollen» eller «venter på klarering». Noen ganger kreves det ytterligere dokumentasjon eller betaling av gebyrer for at pakken skal kunne frigis.

Forsinkelser i tollvesenet kan skyldes en rekke faktorer, inkludert utilstrekkelig eller feil dokumentasjon, varenes verdi eller opprinnelse og økt arbeidsmengde hos tollvesenet. Hvis tollmyndighetene mistenker at noe ikke stemmer med deklarasjonen, kan de holde tilbake pakken for videre inspeksjon. Varer som krever spesielle tillatelser eller sertifikater kan også ta lengre tid å behandle. Det er viktig at alle dokumenter fylles ut riktig for å unngå unødvendige forsinkelser.

Hvis du ikke betaler tollgebyret, risikerer du at pakken din ikke blir frigitt fra tollen og enten blir returnert til avsenderen, eller i verste fall blir beslaglagt av tollmyndighetene. Hvis tollgebyret ikke betales innen en viss tidsramme, kan det også påløpe ytterligere gebyrer eller lagringskostnader. For å få varene frigitt, må betalingen skje i henhold til fristen som er spesifisert av tollvesenet eller transportøren.

Ja, når du kjøper fra Aliexpress, som er basert utenfor EU, må du betale toll og moms hvis verdien av varene overstiger visse terskler. Siden 1. juli 2021 har EUs momsregler endret seg, noe som betyr at alle varer som importeres til EU er momspliktige, uavhengig av verdi. I noen tilfeller kan toll også gjelde avhengig av type og verdi av varene. Vanligvis er mottakeren ansvarlig for å betale disse avgiftene.

Handelsavtaler mellom land kan redusere eller eliminere toll på visse varer ved å gi fordeler til bedrifter i avtalelandene. Disse avtalene gjør det lettere å flyte varer over grensene, noe som forenkler tollklareringen og reduserer kostnader for importører og eksportører.
EORI (Registrering og identifikasjon av økonomiske aktører) er et unikt registreringsnummer som brukes av selskaper og enkeltpersoner som handler med land utenfor EU. Det kreves for tollklarering og forenkler sporing av tolltransaksjoner, noe som gjør hele tollprosessen smidigere og mer transparent.
Elektronisk tollklarering innebærer å sende inn tolldeklarasjoner digitalt gjennom dedikerte systemer, som EORI i EU. Dette forenkler prosessen ved å redusere behovet for papirarbeid, fremskynde godkjenninger og redusere risikoen for feil. Bedrifter kan også overvåke tollstatus i sanntid.
Midlertidig lagring betyr at varer settes under tolltilsyn i opptil 90 dager inntil tollklareringen er fullført. I løpet av denne tiden kan varene ikke selges eller endres. Varene må deretter settes under en tollprosedyre eller reeksporteres innen den angitte tidsperioden.
Innenfor foredling tillater import av varer til EU uten tollavgifter for foredling under tollkontroll. Etter foredling eksporteres de ferdige produktene. Hvis varene forblir i EU, må toll og avgifter betales. Dette systemet forenkler internasjonal handel med råvarer.
Fri sirkulasjon betyr at varer frigis for forbruk på EU-markedet etter at alle importformaliteter er oppfylt. Dette inkluderer betaling av toll, moms og andre avgifter, og varene har fremlagt nødvendige lisenser og sertifikater, for eksempel veterinærsertifikater eller opprinnelsesdokumenter.
Frisoner er spesielt utpekte områder der varer kan lagres, bearbeides eller pakkes om uten å bli pålagt toll eller andre importavgifter. Varene kan senere settes under en tollprosedyre eller reeksporteres. Frisoner forenkler håndtering av varer uten å måtte betale toll umiddelbart.
Harmoniserte systemkoder (HS-koder) klassifiserer varer internasjonalt og bestemmer hvilke avgifter og skatter som gjelder. Feil bruk av HS-koder kan føre til feilberegnede tollsatser eller at varer holdes i tollen, noe som kan forsinke import eller eksport av varene.
Utadgående foredling innebærer midlertidig eksport av unionsvarer utenfor EU for foredling og deretter reimport av dem, ofte med redusert toll. Varene returneres deretter til EU-markedet uten at full toll pålegges, noe som gjør det til en kostnadseffektiv løsning for selskaper som foredler varer i utlandet.
Tollverdien er grunnlaget for toll og avgifter. Den inkluderer prisen på varene samt kostnader til frakt, forsikring og håndtering. En høyere tollverdi fører til høyere toll, så det er viktig å deklarere riktig verdi for å unngå for høy toll.
Unionstransitt tillater at varer transporteres mellom EU-land eller gjennom ikke-EU-land uten å måtte betale toll i hvert land de passerer gjennom. Den brukes til å forhindre at varer blir beskattet flere ganger under transporten, og dermed legge til rette for grenseoverskridende handel.
Tolllagre er steder hvor varer kan lagres under tolltilsyn uten direkte betaling av toll. Varene lagres inntil de settes under en tollprosedyre eller reeksporteres. Dette gjør det mulig for selskaper å utsette betalingen av toll inntil varene faktisk slippes ut på markedet.
For å søke om tollreduksjon må bedrifter sende inn en søknad til tollmyndighetene, ofte med støttedokumentasjon som viser at varene oppfyller kravene for reduksjonen. Dette kan gjelde spesifikke varer, opprinnelsessteder eller bearbeidingsprosesser som kvalifiserer for preferansetollsatser under frihandelsavtaler.
Plantesanitære kontroller innebærer inspeksjon av planter og planteprodukter ved tollklarering for å sikre at de ikke bærer skadedyr som kan true landbruket. Kontrollene utføres av kompetente myndigheter og kan være påkrevd ved import av plantebaserte produkter fra land utenfor EU.
Tekniske standarder sikrer at importerte varer oppfyller helse-, sikkerhets- og miljøkravene i importlandet. Under tollklarering kontrolleres varene for samsvar med disse standardene. Feilmerkede eller utilstrekkelig sertifiserte produkter kan holdes tilbake inntil de oppfyller de nødvendige kravene.