EORI-nummer står for «Economic Operators Registration and Identification Number». Det er et system som brukes av EU for å identifisere selskaper og andre organisasjoner involvert i import og eksport av varerÅ ha et EORI-nummer er et must for alle som ønsker å handle på tvers av internasjonale grenser innenfor EU.
Hvorfor er EORI-nummeret viktig for bedriften din?
Hvis du driver en bedrift som handler på tvers av landegrenser, er EORI-nummeret nøkkelen til effektiv og problemfri tollhåndtering. Det fungerer som en unik identifikator som kreves for alle tolldeklarasjoner og er nødvendig for å søke om tolltillatelser eller for å dra nytte av forenklede tollprosedyrer. Uten et EORI-nummer kan bedriften din oppleve betydelige forsinkelser og komplikasjoner ved transport av varer over landegrenser.
Hvordan får man et EORI-nummer?
Det er enklere å søke om et EORI-nummer enn du kanskje tror. Prosessen varierer mellom ulike EU-land, men i Sverige håndteres søknaden av det svenske tollvesenet, vanligvis via deres nettplattform. Du må oppgi spesifikk informasjon om bedriften din, for eksempel juridisk navn og kontaktinformasjon. Når søknaden din er godkjent, vil du motta et unikt EORI-nummer som skal brukes i alle relevante tolldeklarasjoner.
EORI-nummer for svenske tolldeklarasjoner.
På importdeklarasjon og En eksportdeklarasjon EORI-nummeret brukes til å:
Import, identifikasjon av importørenEORI-nummeret fungerer som en unik identifikator for selskapet i importdeklarasjonen og ved kommunikasjon med tollmyndighetene. Så ved import er det importøren som skal ha EORI-nummeret. EORI hjelper tollvesenet med å identifisere hvem som er ansvarlig for varene, noe som er avgjørende for at prosessen skal gå smidig.
Eksport, identifikasjon av eksportørenSom ovenfor er EORI-nummeret et unikt nummer for selskapet i eksportdeklarasjonen og ved kommunikasjon med tollmyndighetene. Det hjelper tollvesenet med å identifisere hvem som er ansvarlig for varene, noe som er avgjørende for at prosessen skal gå smidig.
TolldeklarasjonerFor å kunne foreta tolldeklarasjoner kreves et EORI-nummer. Dette nummeret må oppgis i alle deklarasjoner som sendes inn til tollmyndighetene, uavhengig av om deklarasjonen gjøres elektronisk eller på papir.
Søknader om tolltillatelser: Bedrifter som importerer varer kan kreve ulike typer tolltillatelser avhengig av varenes art og opprinnelse. EORI-nummeret brukes i søknader om disse tillatelsene, noe som forenkler prosessen med å få godkjenning fra tollmyndighetene.
Statistisk rapporteringImportører må ofte oppgi statistiske data til nasjonale og europeiske statistikkbyråer. EORI-nummeret brukes for å sikre at alle rapporterte data kan knyttes til riktig selskap.
Sikkerhetstiltak: For visse varekategorier kreves det ytterligere sikkerhetserklæringer ved import. EORI-nummeret må inkluderes i disse erklæringene for at de skal kunne behandles riktig.
EORI-nummer for svensk import.
Det er enklere å søke om et EORI-nummer enn du kanskje tror. Prosessen varierer mellom ulike EU-land, men i Sverige håndteres søknaden av det svenske tollvesenet, vanligvis via deres nettplattform. Du må oppgi spesifikk informasjon om bedriften din, for eksempel juridisk navn og kontaktinformasjon. Når søknaden din er godkjent, vil du motta et unikt EORI-nummer som skal brukes i alle relevante tolldeklarasjoner.
Viktige ting å tenke på med EORI-nummeret ditt
Riktig brukOppgi alltid EORI-nummeret ditt i alle tolldeklarasjoner og offisielle dokumenter der det er nødvendig.
Oppdater etter behovHvis bedriftsinformasjonen din endres, er det viktig å oppdatere EORI-registreringen din raskt for å unngå problemer med tollmyndighetene.
Beskytt informasjonen dinSiden EORI-nummeret er knyttet til sensitiv bedriftsinformasjon, bør det håndteres med høyest mulig sikkerhet for å forhindre misbruk.
Slik gjør filialer av utenlandske selskaper det:
Filialer i Sverige
En svensk filial kan ikke tildeles sitt eget EORI-nummer fordi den ikke regnes som en uavhengig juridisk enhet i henhold til svensk lov. I stedet må filialen bruke det utenlandske selskapets EORI-nummer. Det er viktig å merke seg at alle svenske filialer har et organisasjonsnummer som starter med numrene 5164.
Selskaper med morselskaper i EU
Hvis et utenlandsk selskap har morselskapet sitt i et annet EU-land, søker selskapet om et EORI-nummer i landet der det er etablert. Etter å ha fått EORI-nummeret, kan filialen i Sverige knyttes til dette nummeret, noe som forenkler tollbehandlingen.
Selskaper utenfor EU med en svensk filial
Selskaper etablert utenfor EU og med filial i Sverige har mulighet til å søke om et EORI-nummer direkte i Sverige. Søknaden må inneholde informasjon om selskapets svenske filial. Det tildelte EORI-nummeret starter vanligvis med 444, for eksempel SE4441234567. Ved tolldeklarasjoner må filialen oppgi EORI-nummeret til morselskapet.
Tilbakekalling av EORI-nummer
Hvis et selskap opphører driften eller ikke lenger trenger EORI-nummeret sitt, kan dette tilbakekalles ved å kontakte Tollvesenet via e-post på tullverket@tullverket.se.
Endring av adresse til selskapet
Hvis et selskap endrer forretningsadresse, må det gi beskjed til Tolletaten slik at riktig informasjon blir ført inn i deklarasjonene. Hvis du har spørsmål om dette, kan du kontakte Tolletaten via e-post på tullverket@tullverket.se eller logge inn på Tolletatens «Mine sider».
Ofte stilte spørsmål og svar om EORI-numre
Spørsmål: Må alle selskaper ha et EORI-nummer?
A: Ja, alle selskaper i EU som er involvert i import eller eksport av varer trenger et EORI-nummer. Dette gjelder også selskaper utenfor EU som må deklarere toll på varer i Unionen.
Spørsmål: Hvor lang tid tar det å få et EORI-nummer?
A: Normalt tar det bare noen få dager å motta et EORI-nummer etter at søknaden er fullført og sendt inn.
Spørsmål: Er EORI-nummeret det samme som et MVA-nummer?
A: Nei, dette er forskjellige ting. Et MVA-nummer brukes til MVA-relaterte transaksjoner, mens EORI-nummeret brukes til tollrelaterte saker.
Spørsmål: Er EORI-nummeret det samme som et organisasjonsnummer?
A: Nei. Et organisasjonsnummer er en unik identifikator for juridiske enheter i Sverige, som selskaper og organisasjoner, og brukes til å organisere registrering og informasjon innenfor nasjonale systemer. Det brukes i mange sammenhenger, fra skattehåndtering til bedriftsregistrering og regnskap.
Spørsmål: Kan ett EORI-nummer brukes av flere selskaper?
A: Nei, hvert EORI-nummer er unikt for selskapet det er tildelt, og kan ikke overføres eller brukes av andre selskaper.
Spørsmål: Hvordan ser et svensk EORI-nummer ut for et AB?
A: Det er basert på selskapets organisasjonsnummer, men med SE i begynnelsen og uten bindestrek.
Trenger du hjelp med EORI-nummeret ditt?
Hos Tullify AB forstår vi at tollhåndtering kan være komplisert. Vi er her for å hjelpe deg med alle dine EORI-spørsmål og forenkle din internasjonale handel. Enten du trenger hjelp med å søke om et EORI-nummer, forstå tollforskrifter eller bare ønsker råd om beste praksis for tollhåndtering, har vårt ekspertteam kunnskapen til å støtte deg. Kontakt oss i dag for å sikre at bedriften din er fullt forberedt på suksess på det globale markedet.
