Tollfaktura
EN tollfaktura er et sentralt dokument i internasjonal handel utenfor EU. Det er ikke bare et grunnlag for salg – det er et støttedokument for å sikre at varene du sender over grensen får riktig tollhåndtering. Tollmyndighetene bruker tollfakturaen til å fastsette tollverdien, kontrollere varekoder og beregne eventuell toll og mva. Hos Tullify AB hjelper vi bedrifter med å produsere tollfakturaer som er korrekte, fullstendige og i tråd med både svenske og internasjonale forskrifter.
Hva er en tollfaktura?
En tollfaktura (også kalt kommersiell faktura) er et juridisk dokument som beskriver innholdet i en eksportforsendelse. Den skiller seg fra en standard kommersiell faktura ved at den må oppfylle spesifikke krav fra tollmyndighetene i både eksport- og importlandene. Unøyaktigheter i tollfakturaen er en av de vanligste årsakene til at varer setter seg fast i tollen – noe du ønsker å unngå.
Vanlig innhold på en tollfaktura:
Firmanavn og adresse (både sender og mottaker)
Dato og fakturanummer
Fullstendig produktbeskrivelse (hva er det, hva brukes det til)
Mengde, dimensjoner, nettovekt og bruttovekt
HS-kode (varekode) for korrekt klassifisering
Opprinnelsesland
Verdi og valuta for varene (selv om det er en gave eller retur)
Leveringsbetingelser (f.eks. Incoterms – DDP, DAP, EXW)
Transportinformasjon
Eksportørens underskrift
Tollfaktura vs. proformafaktura – hva er forskjellen?
Når du sender varer utenfor EU, må du i de fleste tilfeller legge ved en faktura – men hvilken type? Her skiller vi mellom tollfaktura og proformafakturaBegge brukes i tolldokumentasjon, men til forskjellige formål og situasjoner.
Tollfaktura – ved salg
En tollfaktura brukes når det er en faktisk salgsmulighetDette betyr at varene har en markedsverdi og en kjøpsavtale mellom to parter. Fakturaen tjener som grunnlag for å fastsette tollverdien og beregne toll og mva. Den brukes også til å kontrollere at riktig varekode (HS-kode) er brukt og at opprinnelsen er korrekt oppgitt.
Eksempler på når en tollfaktura bør brukes:
Et svensk selskap selger maskindeler til en kunde i USA. Kunden har lagt inn en bestilling, en kontrakt er signert og varene sendes med DHL. En tollfaktura er vedlagt med fullstendige detaljer om varene, verdi, opprinnelse og leveringsbetingelser (f.eks. DAP New York).
Proformafaktura – for gaver, vareprøver eller returer
En proformafaktura brukes når ingen salg skjerDette kan for eksempel være når du sender vareprøver, reklameartikler, gaver eller returnerer et produkt. Tollvesenet krever fortsatt et dokument med verdierklæring og beskrivelse av varene, selv om det ikke er noen faktisk forretningstransaksjon.
Eksempler på når en proformafaktura bør brukes:
Du sender et reklamesett med stoffprøver til en potensiell kunde i Canada. Det foreligger ingen kjøpsavtale, og mottakeren betaler ingenting. Du oppgir en estimert verdi (f.eks. 100 SEK) på proformafakturaen slik at tollvesenet kan håndtere forsendelsen. Du merker også fakturaen som «Ingen kommersiell verdi – kun for prøveformål».
Viktig å vurdere:
EN tollfaktura må inneholde all informasjon som kreves av tollmyndighetene.
EN proformafaktura må ikke brukes til å skjule reelle forretningstransaksjoner.
Selv med en verdi på 0 SEK, realistisk markedsverdi er angitt (for tollformål).
Hvorfor er tollfakturaen viktig?
Tollfakturaen er grunnlaget for:
Fastsette tollverdi og dermed hvor mye toll som må betales
Sjekk produktkoder og sørge for riktig tollsats
Styrkens opprinnelse, noe som er viktig i frihandelsavtaler (f.eks. med Norge eller Storbritannia)
Unngå forsinkelser ved grenseoverganger og tollkontroller
Konsekvenser av feil tollfakturaer
Hvis tollfakturaen mangler informasjon eller inneholder feil, kan følgende problemer oppstå:
Forsendelsen sitter fast i tollen
Ytterligere administrative kostnader
Tilleggsgebyrer eller bøter
Forsinkede leveranser til kunde
Risiko for tollrevisjon eller etterbehandling
Når trenger du en tollfaktura?
En tollfaktura er alltid påkrevd når handel mellom EU og et land utenfor EU – f.eks. Norge, USA, Sveits, Storbritannia eller Canada. Det er nødvendig uavhengig av om du eksporterer som bedrift eller privatperson, og uavhengig av om du selger eller sender gaver.
Eksempler på situasjoner der en tollfaktura er nødvendig:
Du selger reservedeler til en kunde i Oslo
Du sender reklameprøver til et selskap i London
Du returnerer en vare til en leverandør i Kina
Du selger e-handelsprodukter til privatpersoner i Sveits
Virker dette vanskelig? Ikke noe problem! Kontakt oss i Tullify, så hjelper vi deg med hele prosessen og sørger for at tollfakturaen din er riktig utfylt og klar til bruk.
Hvordan Tullify hjelper deg med tollfakturaen
Det kan være tidkrevende å lage en korrekt tollfaktura – spesielt hvis du ikke er kjent med tollforskrifter, varekoder eller Incoterms. Tullify AB Du vil få hjelp fra eksperter som jobber med eksport- og importdokumentasjon daglig.
Vi tilbyr:
✅ Gjennomgang og utarbeidelse av tollfakturaer
✅ Riktig HS-klassifisering (varekode)
✅ Støtte med opprinnelsesbevis, leveringsbetingelser og tollverdi
✅ Digital eksportdokumentasjon
✅ Kontakt tollvesenet om nødvendig
Vi tilpasser løsningene våre til dine behov – enten du er en liten bedrift som sender noen få pakker i måneden eller en større bedrift med daglig eksportstrøm.
Ofte stilte spørsmål om tollfakturaer
🟡 Trenger jeg en tollfaktura når jeg eksporterer til Norge?
Ja. Norge er ikke en del av EUs tollunion, og det kreves en tollfaktura for all kommersiell eksport dit.
🟡 Må jeg skrive en verdi selv om varen er gratis?
Ja. Selv for gaver, returer eller vareprøver må en estimert verdi oppgis.
🟡 Hva er forskjellen mellom en kommersiell faktura og en tollfaktura?
En tollfaktura er en handelsfaktura som inneholder all informasjon som kreves av tollvesenet. Den samme fakturaen kan brukes hvis innholdet er tilstrekkelig.
🟡 Kan jeg bruke Tullify selv om jeg håndterer frakten selv?
Ja. Vi kan hjelpe med dokumentasjon uavhengig av hvem som er transportør eller speditør.