Eksportdeklarasjon: Kostnad, krav og tid (komplett veiledning 2025)

Oppdatert: April 2025 | Anmeldt av tollekspert Anders Hansson

Lurer du på hva en eksportdeklarasjon koster, hvor lang tid det tar, og hvilke krav gjelder ved eksport utenfor EU? I denne veiledningen går vi gjennom alt fra kostnader og tid som kreves for eksportdeklarasjoner til kravene fra Skatteetaten og Tollvesenet – pluss hvordan du kan spare både tid og penger i prosessen.

Hvor mye koster en eksportdeklarasjon? Prissammenligning 2025

Kostnaden for eksportdeklarasjoner varierer avhengig av om du gjør det selv eller leier inn en agent. Her er en aktuell kostnadssammenligning:

Merk: Prisene ovenfor er generelle indikasjoner. For nøyaktige priser og andre spørsmål, vennligst kontakt les mer om eksportdeklarasjon her.

Hva er en eksportdeklarasjon, og hvorfor trenger du den?

En eksportdeklarasjon er et offisielt dokument som du må sende inn til det svenske tollvesenet når du eksporterer varer fra EU til land utenfor unionen. Denne deklarasjonen har flere viktige funksjoner:

1. Juridiske krav: I henhold til EUs tolllovgivning må alle varer som forlater EUs tollområde deklareres
2. Statistikk: Danner grunnlaget for handelsstatistikk og økonomiske analyser
3. MVA-fritak: Nødvendig for å bevise momsfritt salg til Skatteetaten
4. Eksportkontroll: Sikrer overholdelse av eksportrestriksjoner for sensitive varer

Eksportdeklarasjonen er trinn 1 i eksportprosessen, som ifølge Tollvesenet består av tre deler: eksportdeklarasjon, melding av varer til eksportkontoret og melding om eksport av varer.

Hvor lang tid tar det å utstede en eksportdeklarasjon?

Tiden som kreves for en eksportdeklarasjon varierer avhengig av flere faktorer:

Normal behandlingstid

• Ved elektronisk innsendingGodkjenning skjer vanligvis innen få minutter hvis all informasjon er korrekt
• Via spesialiserte tollereVanligvis innen få arbeidstimer
• Under manuell kontrollKan ta 1–24 timer

Faktorer som kan forlenge behandlingstiden

• Rød kanal ved tollenHvis forsendelsen din blir tilfeldig valgt ut for inspeksjon, kan det ta lengre tid ettersom Tollvesenet vil gjennomgå støttedokumenter og muligens inspisere varene.
• Ufullstendig informasjonHvis informasjonen du oppgir er ufullstendig eller feil, kan det føre til forsinkelser
• Uventede regelendringerEndringer i tollregler eller eksportforskrifter kan påvirke behandlingstiden

Informasjon som trengs for rask behandling

For å sikre rask og korrekt behandling av eksportdeklarasjonen din, må du ha følgende informasjon tilgjengelig:

• Detaljert produktbeskrivelse
• HS-kode (varekode)
• Mengde og verdi av varene
• Eksportør- og importørdetaljer
• Leveringsbetingelser (Incoterms)
• Fraktinformasjon
• Transportmiddel (bil, båt, fly eller tog)
• Informasjon om hvor varene forlater EU-territoriet

Skatteetatens krav for momsfri eksport – hvordan det forholder seg til eksportdeklarasjonen din

For at eksporten din skal kvalifisere som momsfri i henhold til Skatteverkets regelverk, må du kunne bevise at varene faktisk har forlatt EU. I henhold til Skatteverkets regelverk (SKVFS 2022:8) kreves følgende dokumentasjon:

• Eksportsertifikat fra det svenske tollvesenet (innhentet etter godkjent eksportdeklarasjon)
• Transportdokumentasjon som viser at varene har blitt transportert ut av EU
• Faktura viser salg til kjøpere utenfor EU

Viktig! I følge Skatteverkets retningslinjer er det ikke nok å bare ha en eksportdeklarasjon – du må ha et EAD (eksportfølgedokument) med en merknad om eksport for å bevise momsfritak ved en eventuell skatterevisjon.

Mangelfull dokumentasjon kan føre til at Skatteetaten avviser ditt momsfrie salg, noe som kan resultere i ytterligere beskatning på 25% i moms pluss skattetillegg på opptil 40%.

De tre trinnene i eksportdeklarasjonen i henhold til det svenske tollvesenet

For å utstede en korrekt eksportdeklarasjon må du følge den svenske tollprosessen:

1. Forberedelse og informasjonsinnsamling

• Varekode (8-sifret for eksport)
• Statistisk verdi (vareverdi + frakt + forsikring til EU-grensen)
• Nettovekt og annen måleenhet (hvis aktuelt)
• Mottakerdetaljer, inkludert EORI-nummer (hvis kommersiell operatør)

2. Innlevering av erklæring

• Via EDI-system (krever autorisasjon)
• Via det svenske tollvesenets e-tjeneste

3. Håndtering etter godkjenning

• Utskrift av EAD (eksportfølgedokument)
• Presentasjon av varer og EAD på utgangsstedet
• Innhenting av eksportsertifikater for mva-rapportering

Faktorer som påvirker kostnaden for eksportdeklarasjonen din

Når du sammenligner priser for eksportdeklarasjonstjenester, må du huske på at følgende faktorer påvirker den endelige kostnaden:

Produktegenskaper

• Kompleksitet: Varer med eksportrestriksjoner krever mer dokumentasjon
• Produktkode: Usikkerhet rundt klassifisering øker arbeidsinnsatsen
• Verdi av varer: Høyere verdier kan resultere i mer presis kontroll

Destinasjonsland

• Handelsavtale: Eksport til land med frihandelsavtaler krever opprinnelsesbevis.
• Eksportrestriksjoner: Noen land har spesielle importkrav

Tjenestens omfang

• Grunnleggende tjeneste: Bare selve erklæringen
• Utvidet tjeneste: Hjelp med klassifisering, opprinnelsesbevis osv.
• Komplett tjeneste: Håndtering av hele eksportprosessen inkludert oppfølging

Alternativer for håndtering av eksportdeklarasjoner

Alternativ 1: Gjør det selv

Fordeler:

• Ingen direkte kostnad
• Full kontroll over prosessen

Ulemper:

• Krever kunnskap om tollforskrifter
• Tidkrevende
• Risiko for feil som kan føre til forsinkelser og merkostnader

Alternativ 2: Ansettelse tollagent (som Tullify)

Fordeler:

• Ekspertkunnskap minimerer risikoen for feil
• Tidsbesparende
• Kontinuerlige oppdateringer om endringer i regelverket

Ulemper:

• Kostnad per deklarasjon (men ofte lavere enn feilkostnader)

Ofte stilte spørsmål om eksportdeklarasjon og kostnader

Må jeg utstede en eksportdeklarasjon for alle forsendelser utenfor EU?

Ja, med noen få unntak. Selv for varer med lav verdi kreves det en eksportdeklarasjon, men for forsendelser under 1000 euro kan en forenklet deklarasjon brukes.

Hvor lang tid tar det å få en eksportdeklarasjon godkjent?

Når den sendes inn elektronisk, skjer godkjenning vanligvis innen få minutter hvis all informasjon er korrekt. Ved manuell kontroll kan det ta 1–24 timer.

Kan jeg sende varene før eksportdeklarasjonen er godkjent?

Nei, du må først skaffe et EAD (eksportfølgedokument) som skal følge varene til eksportstedet.

Hva skjer hvis jeg gjør en feil i eksportdeklarasjonen?

Feil informasjon kan føre til forsinkelser, avviste deklarasjoner eller i verste fall sanksjoner. Etter godkjenning kan det be om endringer i visse opplysninger.

Slik sparer du penger på eksportdeklarasjonene dine

1. Volumavtaler for regelmessig eksport

Hvis du eksporterer regelmessig, bør du vurdere en volumavtale med en fast månedlig avgift. Dette kan redusere kostnaden per deklarasjon med opptil 70%.

2. Forbered nøyaktig informasjon

Ved å sørge for at all informasjon er korrekt fra starten av, minimerer du risikoen for tillegg og forsinkelser.

3. Bruk riktige Incoterms

Velg leveringsbetingelser som passer din virksomhet. For eksempel legger EXW mer ansvar på kjøperen, mens DDP betyr at du som selger tar fullt ansvar.

4. Digitaliser prosessen

Invester i systemer som integreres med Tollvesenets EDI-tjeneste for å automatisere deklarasjonsprosessen for større volumer.

Vår tjeneste: Kostnadseffektive eksportdeklarasjoner for alle bedrifter

Hos Tullify tilbyr vi skreddersydde eksportdeklarasjonsløsninger skreddersydd til din bedrifts behov og volum. Prisene våre starter fra 300 SEK per deklarasjon, med mulighet for volumrabatter for faste eksportører.

Vi hjelper deg med:

• Riktig tollklassifisering
• Utarbeidelse og innsending av eksportdeklarasjon
• Håndtering av tillatelser og lisenser
• Opprinnelsesbevis for å dra nytte av frihandelsavtaler
• Råd om kostnadseffektive eksportløsninger

Vårt løfte:

Rask håndtering – vanligvis innen 4 arbeidstimer
Riktig klassifisering
Faste og transparente priser
Støtte gjennom hele eksportprosessen

Kontakt oss for et pristilbud

Ved å gi oss informasjon om eksportprosessen din, kan vi gi et skreddersydd tilbud som passer dine behov og budsjett. Vi vil ikke bare hjelpe deg med å håndtere tollformalitetene riktig, men også optimalisere prosessen for å minimere kostnadene.

E-post: info@tullify.se
Nett: www.tullify.se/eksportdeklarasjon