Kontakt

Eksportdeklarasjon

Hvis du sender varer til et land utenfor EU, må du i de fleste tilfeller sende inn en eksportdeklarasjon til Tollvesenet. En korrekt eksportdeklarasjon reduserer risikoen for forsinkelser, tillegg og unødvendige feil. Hos Tullify får du hjelp til å gjøre det riktig fra starten av, uavhengig av om du eksporterer enkeltstående forsendelser eller har tilbakevendende eksportstrømmer.

Hva er en eksportdeklarasjon?

En eksportdeklarasjon er tolldeklarasjonen som sendes inn når en vare eksporteres fra EU til et land utenfor unionen. Deklarasjonen inneholder informasjon om blant annet eksportør, mottaker, varer, varekoder, verdi, vekt og transport. Tollvesenet bruker informasjonen til å kontrollere eksporten og sikre at de riktige reglene følges.

En korrekt eksportdeklarasjon reduserer risikoen for forsinkelser, tillegg og unødvendige kostnader. Hvis informasjonen er feil, kan eksporten bli stoppet, måtte endres eller i noen tilfeller gjøres på nytt.

Når trenger du en eksportdeklarasjon?

Du trenger vanligvis en eksportdeklarasjon når du sender varer fra Sverige til et land utenfor EU.

Vanlige eksempler er eksport til:

  • Norge

  • Storbritannia

  • Sveits

  • USA

  • Kina

Ved salg til andre EU-land kreves det vanligvis ingen eksportdeklarasjon, ettersom varer generelt beveger seg fritt innenfor EU.

Kontakt oss

Vi ser frem til å høre fra deg og vil gjøre vårt beste for å svare så snart som mulig!

For å fremskynde prosessen, vennligst legg ved relevante dokumenter til innsendingen. Maks 15 MB.

Vi er her hvis du trenger hjelp.

Kontakt oss

Slik fungerer eksportprosessen

Eksport er mer enn bare å sende et produkt.. For at alt skal være riktig, må informasjonen være korrekt fra starten av og følge riktig flyt hele veien ut av EU.

Eksportprosessen består vanligvis av tre trinn:

  • Eksportdeklarasjon, der informasjonen sendes inn og varene frigis for eksport

  • Melding til utgangskontoret, hvor varene rapporteres når de ankommer utgangsstedet

  • Melding om utførsel av varer, når varene faktisk har forlatt EU

Det er derfor viktig at de riktige aktørene i logistikkkjeden får riktig informasjon til riktig tid, spesielt MRN-nummeret som følger eksportsaken videre i prosessen.

Hvilken informasjon er nødvendig i en eksportdeklarasjon?

For at en eksportdeklarasjon skal være korrekt, må du vanligvis ha følgende informasjon klar før du sender inn saken:

  • Eksportør

  • Mottaker

  • EORI-nummer når det er nødvendig

  • Tydelig produktbeskrivelse

  • Produktkode

  • Antall pakker

  • Nettovekt

  • Vareverdi

  • Opprinnelsesinformasjon når det er relevant

  • Leveringsbetingelser

  • Transportdetaljer

  • Faktura og andre støttedokumenter

Jo bedre grunnlag du har fra starten av, desto raskere vil saken gå.

Dokumenter og støttedokumenter som ofte er nødvendige

Mange eksportsaker blir forsinket ikke fordi varene er defekte, men fordi dokumentasjonen er ufullstendig. Derfor er det viktig å samle de riktige dokumentene før deklarasjonen sendes inn.

Vanlige dokumenter er:

  • Faktura

  • Pakkeliste

  • Transportdokumenter

  • Eksporttillatelse eller lisens dersom produktet er underlagt spesielle regler

  • Andre støttedokumenter som viser hva varene er og hvor de skal

Det er også viktig at støttedokumentene samsvarer med informasjonen i erklæringen.

Derfor er riktig produktkode avgjørende

Varekoden er en av de viktigste opplysningene i hele eksportdeklarasjonen. Den styrer hvilke regler som gjelder for varene og påvirker hvordan eksporten håndteres.

En feil produktkode kan føre til:

  • forsinkelser

  • tilleggskontroller

  • feil tollhåndtering

  • unødvendig ekstraarbeid

  • risiko for at erklæringen må endres

Hvis du er usikker på varekoden, bør den sjekkes før du sender inn eksporten.

Vanlige feil i eksportdeklarasjoner

Mange problemer under eksport kunne vært unngått med bedre dokumentasjon fra starten av. Her er noen av de vanligste feilene:

  • Feil produktkode

  • Uklar produktbeskrivelse

  • Feil vareverdi

  • Manglende dokumenter

  • Feil mottakerdetaljer

  • Feil vekt eller antall pakker

  • Mangel på informasjon til transportøren

  • Erklæringen er sendt inn for sent

Små feil kan skape store forsinkelser, spesielt når flere parter er involvert i transporten.

Hjelp med eksportdeklarasjon

Tullify hjelper bedrifter med å håndtere eksportdeklarasjoner på en måte som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Vi hjelper både bedrifter som eksporterer sporadisk og bedrifter som har tilbakevendende eksportstrømmer.

Du kan få hjelp med:

  • eksportdeklarasjoner

  • klassifisering og varekoder

  • eksportråd

  • kontroll av underlaget

  • støtte med dokumentasjonsspørsmål

  • assistanse med endringer og feil i en eksportsak

Målet er enkelt: Du skal kunne eksportere riktig fra starten av og unngå unødvendige stopp i flyten.

Hvorfor bedrifter velger Tullify

Når eksporten må fungere, er ikke generell informasjon nok. Du trenger en arbeidsmåte som er rask, nøyaktig og tydelig.

Med Tullify får du:

  • hjelp fra spesialister innen eksport og tollhåndtering

  • rask håndtering av eksportsaker

  • tydelig kommunikasjon

  • støtte for både enkeltstående saker og løpende behov

  • en partner som fokuserer på å få eksport til å fungere i praksis

Les mer om eksportforskriftene

Kontakt oss

Vanlige spørsmål – Nåværende eksportdeklarasjoner

Kreves det en eksportdeklarasjon for EU-land?

Nei, det er fri bevegelighet for varer mellom EU-land. Du trenger ikke å sende inn en eksportdeklarasjon når du selger et produkt til et land innenfor EU.

For å importere og eksportere må du ha et EORI-nummer. EORI er forkortelsen for «Economic Operator Registration and Identification» og er et unikt nummer som må brukes til alle tollrelaterte aktiviteter. Søk om et EORI-nummer her eller les mer om det på toll.se

Prisen på en eksportdeklarasjon varierer av flere grunner. Kontakt oss, så sørger vi for at du får en god pris for din bedrift og størrelse.

Et godkjent sted for eksport er et sted hvor varer lastes for eksport.
Når du deklarerer et produkt for eksport, må du oppgi en varekode. Varekoden er en numerisk kode som beskriver produktet og bestemmer hvilke regler som gjelder for import og eksport. Alle varekoder er samlet i tolltariffen. For eksport består varekoden normalt av åtte sifre.

Et eksportfølgedokument (EAD) er et dokument som viser informasjon om eksporten. Det inneholder et bevegelsesreferansenummer (MRN) og viser at Tollvesenet har godkjent tolldeklarasjonen og frigitt varene for eksport. Eksportfølgedokumentet må deretter fremlegges ved utgangstollstedet der varene forlater EUs tollområde.

Enkelte varer har restriksjoner som må respekteres ved eksport. For å sende disse varene kreves det et sertifikat eller en lisens fra relevant myndighet. Eksempler på varer som krever godkjenning:

  • Radioaktivt avfall
  • Truede dyr og planter
  • Brukte kjølemidler, f.eks. kjøleskap, frysere, klimaanlegg som inneholder ozonnedbrytende stoffer
  • Våpen og ammunisjon
  • Kulturgjenstander
  • Sløseri

Deklaranten er den personen som utarbeider eksportdeklarasjonen og sender inn informasjonen til Tollvesenet. Det er også deklaranten som er ansvarlig for å sørge for at informasjonen er korrekt.

Ja. Du kan leie inn en tollagent til å hjelpe deg med å fylle ut eksportdeklarasjonen, men da må det være en fullmakt mellom selskapet og agenten.

Nei, vanligvis ikke når det gjelder varer til privat bruk. I så fall brukes koden PRIVA i stedet.

MRN-nummeret er saksreferansenummeret i eksportprosessen. Det brukes til å identifisere og spore eksportsaken.

IE515 er meldingen for selve eksportdeklarasjonen. Det er det første trinnet i eksportflyten.

IE507 er meldingen for deklarering av varer til utgangstollstedet. Den brukes når varene har ankommet stedet der de skal forlate EU.

IE590 er meldingen for varsel om utførsel av varer. Den brukes når varene faktisk har forlatt EU.

Godkjent eksportsted brukes der varene deklareres for eksport. Godkjent utførselssted brukes der varene deklareres for eksport når de forlater EU. Dette er derfor to forskjellige roller i eksportflyten.

Ja, i mange tilfeller er det mulig å søke om endring etter at deklarasjonen er sendt inn. Hvordan dette gjøres avhenger av statusen til deklarasjonen og om den er i det gamle eller nye eksportsystemet.

Dersom feilen ikke kan rettes med en vanlig endring, må deklarasjonen i stedet erklæres ugyldig. Dette gjelder for eksempel dersom feil tollprosedyre er valgt, eller dersom varene ikke er tatt ut av EU og de samme varene samtidig er inkludert i mer enn én deklarasjon.

Støttedokumenter må oppbevares sammen med tolldeklarasjonen i fem år, regnet fra året etter at deklarasjonen ble innlevert.

Dette kan for eksempel omfatte fakturaer, pakksedler, transportdokumenter, eksporttillatelser, lisenser, opprinnelsesdokumenter og andre støttedokumenter som støtter informasjonen i deklarasjonen.

Ja, det kreves vanligvis en eksportdeklarasjon når man sender varer til Norge, siden Norge er utenfor EU. Det finnes imidlertid unntak fra kravet om en deklarasjon før avreise for forsendelser til Norge.

 

Ja, det kreves vanligvis en eksportdeklarasjon når du sender varer til Storbritannia fordi varene deretter tas ut av EU.

Ja, det kreves vanligvis en eksportdeklarasjon når man sender varer til Sveits, ettersom Sveits er utenfor EU. Også her finnes det unntak fra kravet om en deklarasjon før avreise.

Ja, privatpersoner kan være involvert i eksportprosessen. Ved eksport til privat bruk brukes vanligvis ikke EORI, men koden PRIVA oppgis.

Ja, men bare midlertidig. Agenten kan normalt beholde støttedokumenter i maksimalt 30 dager fra datoen klareringsforespørselen ble mottatt, hvoretter dokumentene må overleveres til eksportøren.

En fullmakt er dokumentet som viser at en tollagent har rett til å handle på dine vegne i eksportsaken. Hvis agenten skal sende inn eksportdeklarasjonen, bør fullmakten være på plass fra starten av.

Ja. Via Tollvesenets e-tjeneste er det mulig å se statusen til eksportens MRN-nummer, for eksempel om saken er frigitt for eksport, frigitt for utreise eller avsluttet.

Avgangsdeklarasjoner er informasjon om sikkerhet og trygghet som gis før varene tas ut av EU. Denne informasjonen gis vanligvis i eksportdeklarasjonen og sendes digitalt til det svenske tollvesenet.

Når en forhåndsdeklarasjon er inkludert i eksportdeklarasjonen, ligger ansvaret normalt hos deklaranten. Hvis det ikke kreves noen eksportdeklarasjon, ligger ansvaret normalt hos transportøren gjennom en summarisk utførselsdeklarasjon.

Direkte eksport betyr at varene deklareres for eksport i samme land som de forlater EU fra. Eksporttollstedet og utgangstollstedet ligger da i samme land.

Indirekte eksport betyr at varene deklareres for eksport i ett EU-land, men forlater EU fra et annet EU-land. Eksporttollstedet og utgangstollstedet befinner seg da i forskjellige land.

Eksportdeklarasjon