LRN-nummer
Ett LRN-nummer sätter du själv, ur den serie som tilldelas vid EDI-registreringen. Nästan all svensk text om LRN påstår att man ansöker om numret, men det gör man inte. MRN får du av Tullverket, och Eori identifierar dig som aktör.
Tre nummer som blandas ihop
LRN, MRN och Eori svarar på tre olika frågor. Vilket meddelande, vilket ärende, och vilken aktör. Blandas de ihop blir slutsatserna fel på ett sätt som kostar tid.
- LRN
- Lokalt referensnummer. Du sätter det själv, ur din egen serie, innan meddelandet skickas. Hör till meddelandet, inte till försändelsen.
- MRN
- Huvudreferensnummer. Tullverket tilldelar det när uppgifterna har accepterats. Arton tecken.
- Eori
- Identifierar dig som aktör, inte din sändning. Ett per företag, gäller i hela EU, och du ansöker om det en gång.
- Tull-id
- Gammalt namn på LRN. Dyker fortfarande upp i äldre texter och i vissa system. Det är alltså inget fjärde nummer.
Vad är vad
Den viktigaste skillnaden är riktningen. LRN går från dig till Tullverket, MRN från Tullverket till dig. Allt annat följer av det.
Numret finns inte hos Tullverket förrän du har skickat det. Det är därför ingen kan slå upp ditt LRN åt dig i förväg.
Så ser ett LRN ut
Formatet är nationellt, alltså svenskt, även om kravet att använda LRN är gemensamt i hela unionen.
- Serien får du
- En LRN-serie tilldelas automatiskt när din EDI-registrering beviljas. Serien inleds med två eller tre bokstäver.
- Numret gör du
- Ur serien genererar du själv varje enskilt LRN, med löpnummer och en avslutande checksiffra.
- Mönstret
- XYZ000001C, där C är checksiffran. Tio tecken i fast format.
- Unikt
- Samma LRN får inte användas i olika meddelandeflöden. Tar serien slut ansöker du om en ny.
Serie, nummer och checksiffra
Vid transitering gäller ett annat mönster, där landkod och årtal inleder numret. Ser ditt LRN annorlunda ut i NCTS är det alltså inte ett fel.
Var numren dyker upp i en export
Kedjan är enklast att förstå i exportflödet. Du skickar exportdeklarationen med ditt LRN i IE515. Accepteras uppgifterna får du ett MRN tillbaka, och därefter ett besked om frigörande. Det är MRN du lämnar vidare till transportören, inte LRN.
Resten av kedjan, alltså anmälan vid utförselstället och intyget om att varan lämnat unionen, står på sidan om det nya exportsystemet.
Läs vidare
Mer om hur exporten går till, oavsett land, finns på sidan om export från Sverige.
Vanliga frågor
Ansöker man om ett LRN-nummer?
Nej. Det är den vanligaste missuppfattningen om LRN och den finns i nästan all svensk copy om ämnet. Du ansöker om en LRN-serie, och det sker automatiskt i samband med EDI-registreringen. Varje enskilt nummer genererar du själv ur serien.
Det betyder också att Tullverket inte kan leta rätt på ett LRN åt dig innan du har skickat det. Numret existerar inte hos myndigheten förrän meddelandet kommer in.
Vad är skillnaden mot MRN?
Riktningen. LRN går från dig till Tullverket och är din referens på meddelandet. MRN går från Tullverket till dig och tilldelas när uppgifterna har accepterats. MRN är arton tecken.
Vid export kommer MRN i meddelande IE528 och frigörandet i IE529. Det är MRN, inte LRN, som ska vidare i logistikkedjan, eftersom det är den referens andra aktörer och andra medlemsstaters tullkontor kan använda.
Är LRN ett svenskt påfund?
Nej. EU-lagstiftningen föreskriver att LRN ska användas av samtliga medlemsstater vid informationsutbyte med näringslivet. Det som är nationellt är formatet. Varje medlemsstat bestämmer själv hur numret ska se ut, och det svenska mönstret med bokstavsserie, löpnummer och checksiffra gäller därför bara här.
Används LRN vid både import och export?
Ja, och inte bara på deklarationer. Alla elektroniska meddelanden som skickas till Tullverket ska tilldelas ett LRN, alltså även anmälningar. Det gör numret till den gemensamma tråden genom hela ditt utbyte med myndigheten.
Är LRN samma sak som Tull-id?
Ja. Tull-id är den äldre benämningen och LRN den som används nu. Tullverket skriver själv "ange LRN (tull-id) eller MRN" i sina anvisningar. Möter du båda orden i samma text handlar det alltså om ett nummer, inte två. Vad det däremot inte är, är något du får ut av en Eori-ansökan.
Vad har Eori med saken att göra?
Ingenting, annat än att båda behövs. Eori identifierar dig som ekonomisk aktör och du har ett enda, som gäller i hela unionen. LRN identifierar ett meddelande. Att blanda ihop dem leder till den felaktiga slutsatsen att man ansöker om LRN på samma sätt som om Eori. Mer om Eori står i guiden om Eori-nummer.
Vad gör jag om deklarationen avvisas?
Då har inget MRN tilldelats, eftersom MRN kommer först när uppgifterna accepterats. Rättelsen skickas som ett nytt meddelande, och eftersom samma LRN inte får återanvändas i olika meddelandeflöden tar du ett nytt nummer ur serien. Det är också därför serier tar slut och behöver förnyas.
Vad gäller i det gamla systemet?
Tullverkets gamla tulldatasystem avvecklas stegvis, och LRN hör till de nya systemen. En text som beskriver LRN som något som uppstår i det gamla systemet är alltså inaktuell oavsett vad den i övrigt säger.
