Nya exportsystemet AES

Exportprocessen har strukturerats i tre steg, för att göra det enklare för exportörer att följa rätt förfaranden. Vi kan hjälpa dig genom varje steg och hantera de komplexa detaljerna, så att du kan fokusera på din kärnverksamhet.

De tre stegen

Steg 1: Exportdeklarationen (IE515)

Allt börjar med att du eller ditt tullombud, som exportör, upprättar en standardtulldeklaration och skickar den digitalt till Tullverket. Det är ett kritiskt steg för att få varorna frigjorda till exportförfarandet. Vi kan stå för den tjänsten, se till att alla nödvändiga uppgifter är korrekt ifyllda och att deklarationen skickas in i tid.

Läs mer om IE515 och meddelandet IE529, som är svaret du får när varorna frigörs.

Steg 2: Anmälan av varor till utförselkontoret (IE507)

När varorna når platsen för utförsel, som kan vara en hamn, flygplats eller annan gränsövergång, ska de anmälas till utförseltullkontoret. Anmälan måste referera till exportdeklarationens MRN-nummer.

Lagstiftningen pekar inte ut vem som ska lämna anmälan. I praktiken görs den av aktören på platsen för utförsel, alltså hamnen, flygplatsen eller terminalen, och alltså inte alltid din fraktförare.

Det betyder att du behöver veta i förväg vem i din kedja som lämnar anmälan, eftersom det är den parten som behöver MRN-numret. Vi kan hjälpa dig att kartlägga rollerna i logistikkedjan och se till att numret når rätt part i tid. Läs mer om IE507.

Steg 3: Anmälan om varors utförsel (IE590)

Det sista steget inträffar när varorna har lämnat EU. Då ska utförseltullkontoret få besked om att varorna har förts ut. Informationen är avgörande för att avsluta exportprocessen. Vi kan hjälpa din fraktförare att förstå och uppfylla sina skyldigheter, och se till att nödvändig information finns tillgänglig. Läs mer om IE590 och utförselbekräftelsen.

Det nya exportsystemet

Den 1 oktober 2024 infördes ett helt nytt exportsystem i Sverige, AES, Automated Export System. Det ersatte TDS Export och Exportkontrollsystemet, och anpassade exporthanteringen till EU:s nya tullagstiftning. Systemet togs fram för att förenkla och effektivisera exportprocessen samt för att uppfylla kraven i EU-lagstiftningen.

Viktiga datum

Införandet skedde i flera steg, och de senare datumen är de som påverkar en exportör i dag.

Roller i exportprocessen

Varje steg har sina ansvar och aktörer, från deklarantens ansvar att förbereda exporten till anmälningarna vid utförseln. Vi arbetar nära alla inblandade parter för att inga detaljer ska missas.

Huvudtyper av exportdeklarationer

Standardtulldeklaration

Det grundläggande alternativet för företag som har alla nödvändiga uppgifter tillgängliga vid lastning av varor. Genom att skicka in en digital standardtulldeklaration direkt vid lastningen kan företag snabbt och enkelt fullfölja exportkraven.

Förenklad deklaration för export

För situationer där inte alla uppgifter är tillgängliga vid lastning finns möjligheten att använda en förenklad deklaration. Den följs upp av en kompletterande deklaration.

Tiodagarsfristen räknas från det datum då varorna frigjordes, inte från att den förenklade deklarationen skickades in. Faller ärendet ut för kontroll kan frigörandet dröja flera dagar efter inlämningen.

Registrering i deklarantens bokföring

Med EIDR upprättas tulldeklarationen genom att uppgifterna registreras direkt i deklarantens egen bokföring. Metoden infördes vid export den 26 februari 2026, med en övergångsperiod till och med den 31 mars 2026. Det krävs tillstånd till registrering i deklarantens bokföring, EIR, för att få använda den.

EIDR får bara användas vid direkt export, alltså när varorna lämnar EU direkt från ett svenskt utförseltullkontor, och bara när deklarationen inte behöver innehålla säkerhets- och skyddsuppgifter. I praktiken innebär det export och återexport till Norge, samt i vissa särskilda fall andra länder inom säkerhets- och skyddszonen. Metoden kan inte användas för restriktionsvaror.

Observera att den digitala uppgiftslämningen i standardflödets steg 2 och 3 inte är möjlig vid EIDR. Anmälan till utförseltullkontoret och anmälan om utförsel sker i stället vid tullkontoret, digitalt till norska Tolletaten via Digitoll, eller genom att MRN-numret visas upp som streckkod. Uppgifterna i bokföringen ska motsvara minst en förenklad deklaration, och varje registrering ska följas av en anmälan till Tullverket.

Export till Norge

För varor som exporteras till Norge finns alternativ för digital inlämning, besök på tullkontoret, eller användning av digital gränspassage vid vissa gränsövergångar. Läs mer om export till Norge.

Centraliserad klarering och tillstånd

Centraliserad klarering vid export innebär att ett företag med tillstånd, CCL, kan skicka sina exporttulldeklarationer till en enda medlemsstat, oavsett var i EU varorna finns fysiskt när de anmäls för export.

För att ens kunna söka CCL måste du först ha ett giltigt tillstånd som godkänd ekonomisk aktör för tullförenklingar, AEOC. Tillståndet söks i det land där du är etablerad.

Tillståndet visar i vilka medlemsländer du får använda det, och för vilka förfaranden, deklarationstyper, varor och platser det gäller.

Det nya exportsystemet ger svenska exportörer snabbare och enklare exportprocesser samt bättre anpassning till internationella standarder och EU:s regelverk.

Meddelandena i tur och ordning

Uppgiftslämnandet sker i tre steg, men informationsutbytet består av fler meddelanden än tre. Två av dem är lätta att missa och avgör när varorna faktiskt får lämna EU.

Varorna får inte lämna EU:s tullområde när IE507 är inskickad. De får det när utförseltullkontoret har svarat med IE525, alltså beslutet om att frigöra varorna till utförsel.

Tidsfristerna efter frigörandet

Har Tullverket inte fått någon information från utförseltullkontoret om varornas utförsel inom 90 dagar efter att varorna frigjordes för export, påbörjas ett efterlysningsförfarande. Fristen räknas alltså från frigörandet, inte från att deklarationen skickades in.

Då skickar Tullverket en förfrågan om ej utförselbekräftad export i meddelande IE582, och du eller ditt ombud svarar med IE583. Du kan också skicka IE583 på eget initiativ innan de 90 dagarna har passerat.

Varor som ska föras ut ur EU:s tullområde ska föras ut inom 150 dagar efter frigörandet. Har Tullverket inom den fristen inte fått information om utförsel, och ingen alternativ bevisning har godtagits, får de ogiltigförklara exportdeklarationen.

Alternativ bevisning kan vara ett transportdokument som undertecknats av transportören, till exempel konossement, flygfraktsedel eller CMR, en frigjord importdeklaration från destinationslandet, eller ett företags bokföring av varor levererade till fartyg och flyg.

Varans väg ut ur Sverige

När en vara exporteras från Sverige sker ett digitalt informationsutbyte i flera steg, mellan olika aktörer och vid olika tidpunkter, för att säkerställa att allt går rätt till.

Tullövervakning är en viktig del av processen. Den omfattar alla åtgärder som Tullverket vidtar för varor som importeras, lagras, exporteras eller återexporteras. Varor som deklarerats för export, intern unionstransitering eller passiv förädling står under övervakning från det att tulldeklarationen godtas tills varorna lämnar EU:s tullområde, överlåts till staten, förstörs eller deklarationen förklaras ogiltig.

Att en vara står under tullövervakning innebär att innehavaren, eller någon annan, inte får vidta några åtgärder med varorna utan Tullverkets medgivande. Det förhindrar förändringar, skingring eller undandragande av kontroller, vilket minimerar risken att restriktionsbelagda varor lämnar EU utan tillstånd.

För att säkerställa övervakningen krävs flera anmälningar och deklarationer.

Går transporten på ett enda transportavtal hela vägen ut ur unionen hanteras utförseln på ett särskilt sätt. Det beskrivs på sidan om STC.

Så förbereder du dig

Bekanta dig med de olika deklarationsalternativen och bestäm vilket som bäst matchar ditt företags behov och de situationer du hanterar. Håll dig uppdaterad med Tullverkets riktlinjer. De detaljerade deklarationshandledningarna för export finns publicerade och uppdateras löpande.

Det nya systemet ger företag ökad flexibilitet och effektivitet i hanteringen av internationella sändningar. Genom att förstå och utnyttja alternativen kan företag bättre anpassa sina processer till både nuvarande och framtida regelverk.

Läs vidare

Mer om hur exporten går till, oavsett land, finns på sidan om export från Sverige.