Export

Du behöver inte veta om ärendet heter IE515, IE507 eller IE590 innan du kontaktar oss. Skicka faktura, packlista och transportuppgifter, så reder vi ut vad som ska lämnas och vad transportkedjan behöver få med sig.

Exporten är först klar när utförseln är bekräftad. Det är den delen som ofta missas: utan rätt bevis kan en momsfri försäljning bli svår att försvara vid kontroll.

Starta ditt exportärende

Vad en exportdeklaration är

Deklarationen innehåller uppgifter om exportör, mottagare, varor, varukoder, värde, vikt och transport. Tullverket använder dem för att kontrollera exporten.

En korrekt deklaration minskar risken för förseningar, kompletteringar och onödiga kostnader. Är uppgifterna fel kan exporten stoppas, behöva ändras eller i vissa fall göras om.

Tre steg och ett intyg, i den här ordningen

Varje meddelande har en egen sida med fälten och de vanliga felen. Börja i översikten över det nya exportsystemet om du vill se hela kedjan.

Systemet delar upp exporten i steg som var för sig kan gå fel, och där felet oftast upptäcks först i det sista.

1. IE515, deklarationen lämnasDu eller ditt ombud lämnar exportdeklarationen. Tullverket godtar den och svarar i meddelande IE528 med ett MRN, huvudreferensnumret som följer sändningen hela vägen. Frigörandet till export kommer separat, i meddelande IE529. Ett MRN i handen betyder alltså inte att varan får lämna landet.
2. IE507, ankomst till platsen för utförselNär varorna når hamnen, flygplatsen eller gränsövergången anmäls de till utförseltullkontoret. Lagstiftningen pekar inte ut vem som gör det, i praktiken är det aktören på platsen som har platskoden. Anmälan hänvisar till MRN, så du behöver veta i förväg vem i din kedja som lämnar den.
3. IE590, anmälan om utförselNär varorna lämnat EU:s tullområde anmäls det till utförseltullkontoret i meddelande IE590. Det är alltså ett meddelande som skickas in, inte ett du får.
4. IE599, intyget du spararUtförseltullkontoret bekräftar utförseln till exporttullkontoret i meddelande IE518. Det är sedan exporttullkontoret som utfärdar intyget om varors utförsel och skickar det till deklaranten i meddelande IE599. Det är IE599 som är ditt bevis för momsfriheten mot Skatteverket, och det hämtas i Tullverkets e-tjänster.

Export är momsfri, men bara om du kan visa att varan lämnat EU. IE599 är det beviset.

När du behöver en exportdeklaration

Normalt när du skickar varor från Sverige till ett land utanför EU. Vanliga destinationer är Norge, Storbritannien, Schweiz, USA och Kina. Vid försäljning till andra EU-länder behövs i regel ingen exportdeklaration, eftersom varor rör sig fritt inom unionen. Undantagen är dels områden som ligger i EU:s tullområde men utanför skatteområdet, dels områden som ligger utanför tullområdet helt. Vilken deklaration som krävs skiljer sig mellan de två, se frågorna längst ned.

Vart ska du exportera?

Reglerna skiljer sig åt mellan destinationer. Börja med landet du säljer till.

• Exportera till Norge
• Exportera till Kina
• Exportera till Schweiz
• Exportera till USA
• Exportera till Serbien
• Exportera till Åland

Vad ska du föra ut?

Landet är en del av frågan. För vissa varor gäller egna regler, och de har egna guider.

• Export av bil
• Exportera maskiner
• Sveriges skogsexport

Ska du själv flytta utomlands är det en annan sak än en export, och flyttsakerna följer egna regler. Villkoren står på sidan om att flytta från Sverige.

Begrepp i exportkedjan

Tre frågor kommer igen i nästan varje ärende, och de har varsin sida.

• Utförseltullkontor
• Godkänd plats och platskod
• LRN-nummer

Uppgifterna vi behöver från dig

Ju bättre underlag du har från början, desto snabbare går ärendet. Saknas något säger vi till innan deklarationen lämnas.

• Exportör och mottagare. Fullständiga uppgifter om båda parter.
• EORI-nummer. När det krävs för den roll du har i affären.
• Varubeskrivning och varukod. Tydlig beskrivning, inte bara ett artikelnummer.
• Antal kollin och nettovikt. Ska stämma mot packlistan.
• Bruttovikt. Anges både på huvudnivå och per varupost, till skillnad från nettovikten som bara anges per varupost.
• Förfarandekod. Fyra siffror som visar vilket förfarande varan hänförs till och vilket förfarande som föregick det, till exempel 1000 för permanent export utan föregående förfarande.
• Utförseltullkontor. Det tullkontor där varorna planeras lämna EU:s tullområde. Går exporten direkt från Sverige ligger utförseltullkontoret i Sverige. Går den via ett annat medlemsland ligger det i det land där varorna fysiskt lämnar unionen.
• Varornas förvaringsplats. Den plats där varorna finns tillgängliga för Tullverkets kontroll, med platskod om du använder en godkänd plats vid export. Varorna får inte lämna platsen förrän de har frigjorts för export. Lämnar du deklarationen i förväg anges platsen först när du anmäler varorna till export.
• Varuvärde och leveransvillkor. Villkoret avgör vad som ingår i värdet.
• Ursprungsuppgifter. När mottagaren ska använda en förmånstullsats.
• Transportuppgifter. Hur och varifrån godset lämnar landet.
• Faktura och styrkande handlingar. Underlaget som visar att uppgifterna stämmer.

Därför är varukoden avgörande

Varukoden är en av de viktigaste uppgifterna i hela deklarationen. Den styr vilka regler som gäller för varan och påverkar hur exporten hanteras. Vid export räcker åtta siffror, alltså KN-numret, mot tio siffror i Taric vid import. En felaktig kod leder till förseningar, extra kontroller och i värsta fall en deklaration som måste göras om.

Är du osäker kontrollerar vi koden innan ärendet skickas in. Vi gissar aldrig.

Vanliga fel

De flesta problem vid export hade kunnat undvikas med bättre underlag. Det här är felen vi ser oftast.

• Fel varukod
• Otydlig varubeskrivning
• Fel varuvärde
• Saknade dokument
• Fel mottagaruppgifter
• Fel vikt eller antal kollin
• Bristande information till transportören
• Deklarationen lämnas in för sent

Små misstag skapar stora förseningar, särskilt när flera aktörer är inblandade i transporten.

Läs vidare

Vad deklarationen ska innehålla och vilket underlag vi behöver står på sidan om exportdeklaration.

Vanliga frågor