Exportdeklaration
Ett fel i exportdeklarationen kan ofta rättas. Annars måste den ogiltigförklaras, och då räcker det att en av grunderna är uppfylld.
Exportdeklarationen i korthet
En exportdeklaration är den tulldeklaration som lämnas till Tullverket när en vara förs ut ur EU:s tullområde. Den innehåller uppgifter om exportör, mottagare, varor, varukoder, värde, vikt och transport. Vi kan lämna den åt dig.
Resten av sidan handlar om vad du gör när en exportdeklaration behöver ändras, och om de undantag som är lätta att missa. Hur hela exporten går till, steg för steg, står på exportsidan.
Rätta eller ogiltigförklara
Ett fel i en inlämnad deklaration går i många fall att ändra i efterhand. Går felet inte att rätta med en vanlig ändring måste deklarationen i stället ogiltigförklaras.
Det räcker att en av grunderna är uppfylld. De är självständiga fall, inte villkor som måste gälla samtidigt.
- Du har deklarerat varorna till fel tullförfarande och varorna är inte frigjorda till export eller återexport.
- Varorna har inte förts ut ur EU:s tullområde.
- Deklarationen har lämnats för varor som inte längre ska exporteras.
Skillnaden är praktisk. Har du valt fel tullförfarande men varorna redan är frigjorda till export, är den första grunden inte uppfylld och du behöver titta på de andra.
MRN har ersatt exportföljedokumentet
Ett exportföljedokument, EAD, är en utskrift av exportdeklarationen. Det innehåller ärendets MRN-nummer och visar att Tullverket godtagit deklarationen och frigjort varan för export.
I det nya exportsystemet finns däremot inget krav på att dokumentet visas upp vid utförseltullkontoret. Det avgörande är att MRN-numret följer med sändningen, så att aktören vid platsen för utförsel kan anmäla varorna med det.
Områden som ser ut som EU men inte är det
Vid handel med ett annat EU-land behövs i regel ingen exportdeklaration. Undantaget gäller områden som ligger inom EU:s tullområde men utanför EU:s skatteområde.
Åland tillhör Finland och Kanarieöarna tillhör Spanien. Båda ser därför ut som vanlig EU-handel, men dit krävs en tulldeklaration av typ CO och inte en vanlig exportdeklaration. Det är ett av de vanligaste förbiseendena vi ser.
Undantagen från kravet på Eori
I princip all tullhantering kräver ett Eori-nummer. Det finns två koder som ersätter det i de fall där kravet inte gäller.
PRIVA- Privatperson som exporterar för privat bruk. Koden anges i stället för ett Eori-nummer.
TILFA- Tillfällig aktör. För den som deklarerar enstaka gånger och inte bedriver tullrelaterad verksamhet.
Två undantag
Bedriver du verksamhet räcker inte koderna. Då behöver du ett eget Eori-nummer, och det ansöker du om hos Tullverket.
Läs vidare
Själva deklarationen är meddelandet IE515. Läs om IE515.
Kontoret där varan lämnar EU heter utförseltullkontor.
Numret du själv sätter på deklarationen är ett LRN-nummer.
Ska varorna anmälas där de står, till exempel vid din lastkaj, behövs en godslokalkod.
Vad en exportdeklaration kostar och hur lång tid den tar går vi igenom i guiden om kostnad och tid.
Vanliga frågor
Behöver chauffören ett exportföljedokument?
Nej, det är inget krav. I det nya exportsystemet är det MRN-numret som är avgörande, inte en utskrift. Tullverket skriver själva att det inte är krav på exportföljedokument.
Ett EAD går fortfarande att skriva ut, och många transportörer vill ha det eftersom MRN-numret står på det. Men det som gör att utförseln fungerar praktiskt är att MRN följer med sändningen, oavsett i vilken form.
Behövs exportdeklaration till andra EU-länder?
Inte vid vanlig handel med ett annat EU-land. Varor rör sig i regel fritt inom unionen.
Men det finns undantag som ofta missas. Områden som ligger inom EU:s tullområde men utanför EU:s skatteområde kräver en tulldeklaration av typ CO, till exempel Åland och Kanarieöarna. Åland tillhör Finland och Kanarieöarna Spanien, så de ser ut som vanlig EU-handel men är det inte.
Måste jag ha ett Eori-nummer för att exportera?
I princip all tullhantering kräver Eori, och företag som exporterar behöver ett. Men det finns några få undantag.
En privatperson som exporterar för privat bruk deklarerar koden PRIVA, och en tillfällig aktör deklarerar TILFA. Bedriver du verksamhet räcker inte de koderna, då behöver du ett eget Eori-nummer.
Hur länge ska jag spara underlaget?
Fem år. Styrkande handlingar ska sparas så att de kan visas upp om Tullverket begär det. Anlitar du ett ombud har ombudet 30 dagar på sig att lämna över handlingarna till dig efter att uppdraget avslutats.
Behöver du underlaget för hela flödet, från IE515 till intyget om utförsel, står det på exportsidan. Ska du exportera till ett särskilt land finns Norge, Kina och Schweiz som egna sidor.
