Vad kostar en exportdeklaration? Pris, krav och tid
Gör du exportdeklarationen själv i Tullverkets e-tjänst betalar du ingen avgift, men det tar tid. Ett tullombud sätter pris per ärende, och hos en speditör ingår deklarationen ofta i transportpriset. För att exporten ska vara momsfri måste du dessutom kunna visa Skatteverket att varorna har lämnat EU.
Vad kostar en exportdeklaration?
Vad en exportdeklaration kostar beror på om du gör den själv eller anlitar ett ombud, och på hur många ärenden du har. Här är alternativen:
| Alternativ | Vad det innebär | Tidsåtgång | Fördelar | Nackdelar |
|---|---|---|---|---|
| Göra själv via Tullverkets e-tjänst | Tullverket tar inget betalt för e-tjänsten. Du behöver ett Eori-nummer och tillgång till Tullverkets e-tjänster. EDI-registrering behövs bara om du deklarerar från ett eget system. | 1-3 timmar per deklaration för oerfarna | Ingen avgift till Tullverket | Kräver kunskap, tidskrävande |
| Anlita speditionsföretag | Deklarationen ingår ofta i transportlösningen och prissätts därefter. | Minimal tidsåtgång | Ett avtal för både transport och tull | Svårt att se vad tulldelen kostar |
| Specialiserade tullombud | Priset sätts per ärende och beror på varornas komplexitet och antalet varuposter. | Minimal tidsåtgång | Expertkunskap, du vet vad varje ärende kostar i förväg | Varierar beroende på komplexitet |
| Volymavtal för regelbunden export | Ett löpande avtal i stället för styckpris, anpassat efter volymen. | Minimal tidsåtgång | Förutsägbar kostnad vid hög volym | Kräver långsiktigt åtagande |
Vi lämnar pris per ärende, inte enligt prislista, eftersom omfattningen skiljer sig åt. Skicka in ditt ärende så får du ett fast pris innan vi börjar.
Vad är en exportdeklaration och varför behöver du den?
En exportdeklaration är ett officiellt dokument som du måste lämna till Tullverket när du exporterar varor från EU till länder utanför unionen. Denna deklaration fyller flera viktiga funktioner:
- Lagkrav: Enligt EU tullagstiftning måste alla varor som lämnar EU tullområde deklareras
- Statistik: Ligger till grund för handelsstatistik och ekonomiska analyser
- Momsbefrielse: Nödvändig för att styrka momsfri försäljning till Skatteverket
- Exportkontroll: Säkerställer att exportrestriktioner följs för känsliga varor
Exportdeklarationen är steg 1 i exportprocessen, som enligt Tullverket består av tre delar: exportdeklaration, anmälan av varor till utförselkontoret och anmälan om varors utförsel.
Hur lång tid tar det att göra en exportdeklaration?
Tidsåtgången för en exportdeklaration varierar beroende på flera faktorer:
Normal handläggningstid
- Vid elektronisk inlämning: Många ärenden klareras automatiskt och svaret kommer snabbt. Deklarationen måste ändå lämnas inom lagens tidsfrister för deklaration före avgång: containergods till sjöss senast 24 timmar innan lastning, övrig sjöfrakt 2 timmar före avgång, flyg 30 minuter före avgång, väg 1 timme och järnväg 2 timmar innan varorna lämnar EU. Sändningar till Norge, Schweiz, Liechtenstein och Andorra är undantagna.
- Via specialiserade tullombud: Oftast inom några arbetstimmar
- Vid manuell kontroll: Kan ta 1-24 timmar
Faktorer som kan förlänga handläggningstiden
- Röd kanal hos Tullverket: Om din sändning slumpmässigt väljs ut för granskning kan det ta längre tid då Tullverket vill granska styrkande handlingar och eventuellt inspektera varorna
- Ofullständig information: Om den information du lämnar är ofullständig eller felaktig kan det leda till förseningar
- Oväntade regelförändringar: Ändringar i tullregler eller exportföreskrifter kan påverka handläggningstiden
Information som behövs för snabb handläggning
För att säkerställa snabb och korrekt handläggning av din exportdeklaration behöver du ha följande information tillgänglig:
- Detaljerad varubeskrivning
- Varukod (KN-nummer, åtta siffror vid export)
- Mängd och värde av varorna
- Exportör och importörs uppgifter
- Leveransvillkor (Incoterms)
- Fraktinformation
- Transportsätt (bil, båt, flyg eller tåg)
- Information om var varorna lämnar EU territorium
Skatteverkets krav för momsfri export och din exportdeklaration
För att din export ska kvalificeras som momsfri enligt Skatteverkets regler måste du kunna styrka att varorna faktiskt har lämnat EU. Skatteverket kräver att du kan visa att varan har levererats till en plats utanför EU. Det gör du normalt med följande underlag:
- Intyg om varors utförsel (IE599) från Tullverket. Det är dagens exportbevis. Det skickas först när varorna har lämnat EU och utförseln har anmälts, inte när deklarationen godtas.
- Transportdokumentation som visar att varorna transporterats ut ur EU
- Faktura som visar försäljning till köpare utanför EU
Viktigt! Det är du som säljare som ska kunna visa att varan har lämnat EU. Vid kommersiell export kräver Skatteverket inget särskilt dokument, utan godtar till exempel tull-, speditions- eller frakthandlingar. Säljer du i stället till en besökare från ett land utanför EU som själv för ut varan krävs intyg från en godkänd intygsgivare eller en faktura påstämplad av det tullkontor där varan lämnade EU. Det säkraste tullbeviset är Tullverkets intyg om varors utförsel (IE599). Spara det tillsammans med fraktsedel, fraktfaktura och försäljningsfaktura.
Bristfällig dokumentation kan leda till att Skatteverket underkänner din momsfria försäljning. Då får du betala 25 procent moms på försäljningen i efterhand, plus skattetillägg på 20 procent av momsbeloppet.
Så går en exportdeklaration till, steg för steg
För att göra en korrekt exportdeklaration måste du följa Tullverkets process:
1. Förberedelse och informationsinsamling
- Varukod (8-siffrig för export)
- Statistiskt värde: varans värde inklusive frakt och övriga kostnader fram till svensk gränsort, angivet i kronor. Är frakt eller försäkring inte känd uppskattar du en rimlig kostnad.
- Nettovikt och annan mängdenhet (om tillämpligt)
- Ditt eget Eori-nummer. Exportören måste vara etablerad i EU.
- Mottagarens namn och adress. Har mottagaren ett identifieringsnummer som EU erkänner anger du det i stället.
2. Inlämning av deklaration
- Via EDI-system (kräver tillstånd)
- Via Tullverkets e-tjänst
3. Hantering efter godkännande
- Du får ett MRN-nummer (IE528) och besked om att varorna är frigjorda för export (IE529).
- Lämna MRN-numret vidare till den som anmäler varorna vid utförselplatsen (IE507).
- När varorna har lämnat EU anmäls utförseln (IE590) och du får intyg om varors utförsel (IE599), som du sparar som exportbevis för momsredovisningen.
Faktorer som påverkar kostnaden för din exportdeklaration
När du jämför priser för exportdeklarationstjänster, tänk på att följande faktorer påverkar slutkostnaden:
Varans egenskaper
- Komplexitet: Varor med exportrestriktioner kräver mer dokumentation
- Varukod: Osäkerhet kring klassificering ökar arbetsinsatsen
- Varuvärde: Högre värden kan medföra mer noggrann kontroll
Destinationsland
- Handelsavtal: Vid export till länder som EU har frihandelsavtal med kan din kund få lägre tull eller tullfrihet, om varan har ursprung i EU och du utfärdar rätt ursprungsintyg. Intyget är inget krav för själva exporten, men ursprunget måste kunna styrkas i minst tre år.
- Exportrestriktioner: Vissa länder har särskilda importkrav
Tjänstens omfattning
- Grundtjänst: Endast själva deklarationen
- Utökad tjänst: Hjälp med klassificering, ursprungsintyg, mm
- Komplett tjänst: Hantering av hela exportprocessen inklusive uppföljning
Alternativ för att hantera exportdeklarationer
Alternativ 1: göra det själv
Fördelar:
- Ingen direkt kostnad
- Full kontroll över processen
Nackdelar:
- Kräver kunskap om tullregler
- Tidskrävande
- Risk för fel som kan leda till förseningar och extra kostnader
Alternativ 2: anlita tullombud (som Tullify)
Fördelar:
- Expertkunskap minimerar risken för fel
- Tidsbesparande
- Kontinuerlig uppdatering kring regelförändringar
Nackdelar:
- Kostnad per deklaration (dock ofta lägre än felkostnader)
Vanliga frågor om exportdeklaration och kostnader
Måste jag göra en exportdeklaration för alla försändelser utanför EU?
Hur lång tid tar det att få en exportdeklaration godkänd?
Kan jag skicka iväg varorna innan exportdeklarationen är godkänd?
Vad händer om jag gör fel i exportdeklarationen?
Så sparar du pengar på dina exportdeklarationer
1. Volymavtal vid regelbunden export
Exporterar du regelbundet är ett volymavtal med fast månadskostnad oftast billigare per deklaration än styckpris. Hur mycket beror på volymen.
2. Förbered korrekt information
Genom att säkerställa att all information är korrekt från början minimerar du risken för kompletteringar och förseningar.
3. Använd rätt Incoterms
Välj leveransvillkor som passar din verksamhet. Exempelvis lägger EXW exportklareringen på köparen, medan DDP innebär att du som säljare sköter både export och import. Tänk på att exportören i tulldeklarationen måste vara etablerad i EU. En köpare utanför EU kan därför inte stå som exportör, och ICC Academy rekommenderar FCA i stället för EXW vid export. Vid avhämtningsköp måste du dessutom själv kunna visa Skatteverket att varan har lämnat EU.
4. Digitalisera processen
Investera i system som integrerar med Tullverkets EDI-tjänst för att automatisera deklarationsprocessen vid större volymer.
Vår tjänst för exportdeklarationer
Hos Tullify erbjuder vi skräddarsydda lösningar för exportdeklarationer anpassade efter ditt företags behov och volym. Vi prissätter per ärende och lämnar ett fast pris innan vi börjar.
Vi hjälper dig med:
- Korrekt klassificering enligt tulltaxan
- Upprättande och inlämning av exportdeklaration
- Hantering av tillstånd och licenser
- Ursprungsintyg för att utnyttja frihandelsavtal
- Rådgivning om kostnadseffektiva exportlösningar
Vårt löfte
- Snabb hantering: normalt inom 4 arbetstimmar
- Korrekt klassificering
- Fasta och transparenta priser
- Support genom hela exportprocessen
Kontakta oss för prisförslag
Genom att ge oss information om din exportprocess kan vi erbjuda en skräddarsydd offert som passar dina behov och budget. Vi hjälper dig inte bara att hantera tullformaliteter korrekt, utan också att optimera processen för att minimera kostnader.
- E-post: info@tullify.se
- Webb: www.tullify.se/exportdeklaration
Läs vidare
Hur en exportdeklaration rättas eller ogiltigförklaras står på sidan om exportdeklaration.
Hela exportkedjan beskriver vi på sidan om export från Sverige.
Fler guider finns i Tullguiden.
