Tullombud

Med över 60 års samlad erfarenhet i branschen vet vi vad som krävs för att göra tullprocessen enkel och effektiv. Vår kundprocess är utformad för att vara så användarvänlig som möjligt. Det enda du behöver göra för att komma igång är att signera en ombudsfullmakt online, en process som tar mindre än 30 sekunder. När det är gjort tar vi över och hanterar alla nödvändiga steg för att dina varor ska passera gränserna utan problem.

Med Tullify vid din sida kan du lita på att vi sköter alla detaljer, så att du kan fokusera på din verksamhet.

Kontakta oss

Vad ett tullombud gör

Ett tullombud hanterar tullfrågorna åt dig vid internationell handel och lämnar in de deklarationer som krävs för att föra in eller ut varor. Utöver deklarationerna hjälper vi till med klassificering och konsultation, och vi håller tullutbildningar för företag.

Tullombudet ser till att alla formaliteter följs och att tull och eventuella andra avgifter blir rätt beräknade och betalda. Importmomsen hanteras däremot på ett annat sätt. Är ditt företag momsregistrerat redovisar du importmomsen själv till Skatteverket i din momsdeklaration, med tullräkningen och det fastställda tullvärdet som underlag. Till underlaget lägger du också bikostnader som frakt och försäkring fram till bestämmelseorten i EU, uppgifter som Tullverket inte lämnar. Är du privatperson eller inte momsregistrerad är det i stället Tullverket som tar ut importmomsen.

Varje felsteg i tullhanteringen kan leda till förseningar, sanktionsavgift eller efterkrav långt senare.

Direkt eller indirekt ombud

Det här är den avgörande skillnaden, och den syns inte i själva deklarationen. Den avgör vem Tullverket vänder sig till när något behöver rättas.

Direkt ombudskap

Vi deklarerar i ditt namn och för din räkning. Du är deklarant, och tullskulden är din. Ombudet gör arbetet, men deklarationen kopplas till din verksamhet. Det är den vanliga formen för svenska företag med eget EORI-nummer.

Indirekt ombudskap

Vi deklarerar i eget namn men för din räkning. Då är ombudet deklarant, inte du. Konsekvensen är att ombudet och du blir solidariskt ansvariga för tullskulden, alltså att Tullverket kan kräva betalning av vem som helst av er. Formen är nödvändig när importören saknar etablering i EU eller Norge och därför inte själv kan vara deklarant. Det är alltså inte ett val mellan två likvärdiga former.

Skillnaden syns inte i deklarationen, men den avgör vem Tullverket vänder sig till vid en omprövning.

Fullmakten

För att vi ska kunna agera tullombud för ditt företag krävs en fullmakt. Den ska ange oss som ombud, innehålla uppgifter som identifierar ditt företag och vara underskriven av en behörig firmatecknare. Ett tyst medgivande räcker inte. Tullverket begär inte in fullmakten vid varje deklaration, men den ska kunna styrkas på begäran, och Tullverket rekommenderar att ombudet arkiverar den i tio år. Saknas fullmakt anses ombudet agera i eget namn och för egen räkning, och kan då bli betalningsskyldigt för tullskulden.

Vi ser till att rätt uppgifter finns med innan arbetet påbörjas. En korrekt fullmakt från start är skillnaden mellan en deklaration som går igenom och ett ärende som stannar.

Så går det till

Fyra steg, och du är inblandad i de två första. Resten sker hos oss och hos Tullverket.

1. Du signerar ombudsfullmaktenDigitalt, av en behörig firmatecknare. För företag behöver du organisationsnummer och EORI-nummer. Som privatperson räcker personnummer. Saknas EORI hjälper vi till att ansöka om det.
2. Du skickar underlagetFaktura, packlista och transportdokument. Har du ett EUR.1 eller ett ursprungsintyg skickar du med det också. Du behöver inte veta varukoden.
3. Vi klassificerar och deklarerarVi tar fram varukoden, dokumenterar varför den blev som den blev, och lämnar deklarationen. Saknas något hör vi av oss innan vi lämnar in, inte efteråt.
4. Tullverket beslutar, du får handlingarnaDu får tullräkningen och det fastställda tullvärdet som underlag till momsdeklarationen. Vi arkiverar ärendet, så att beslutet går att försvara om det ifrågasätts flera år senare.

Importdeklaration

Anmälan när varor förs in i EU:s tullområde, och grunden för både tull och importmoms. Deklarationen kräver varukod, tullvärde, ursprung och ett tullförfarande. Är ditt företag momsregistrerat redovisar du importmomsen själv till Skatteverket, vi hanterar tullen. Läs mer om import.

Exportdeklaration

Anmälan när varor förs ut ur EU. Den viktiga detaljen är att ärendet inte är klart när deklarationen lämnas in, utan när utförseln är bekräftad. Utan den bekräftelsen saknar du bevis för att försäljningen var momsfri, och det är Skatteverket som frågar efter det vid en kontroll. Läs mer om export.

Tullvärdeuppgifter

Hur tullvärdet räknats fram. Det lämnas i importdeklarationens egna dataelement och inte på någon separat blankett, vilket är en vanlig missuppfattning. Uppgifterna krävs när tullvärdet överstiger 231 666 kronor och fastställs med transaktionsvärdemetoden. Frakt och försäkring in till EU:s gräns ingår i värdet. Läs mer om tullvärde.

EUR.1

Ursprungsintyg som ger nedsatt tull eller tullfrihet i länder EU har frihandelsavtal med. Vi tar fram underlaget och ansöker, Tullverket stämplar. Nyare avtal har lämnat EUR.1 bakom sig och använder i stället en ursprungsdeklaration från registrerad exportör, alltså REX. Läs mer om EUR.1.

A.TR

Används mellan EU och Turkiet och styrker att varan får omsättas fritt inom tullunionen. Det gäller industrivaror och bearbetade jordbruksvaror. Kol, stål och vissa jordbruksvaror ligger utanför tullunionen och behöver EUR.1 i stället. Läs mer om A.TR.

COO

COO står för Certificate of Origin, ett ursprungscertifikat som bekräftar varans ursprung när mottagarlandet eller en bank kräver det, till exempel vid remburs. Det ger inga tullförmåner, till skillnad från EUR.1, och det är handelskammaren som utfärdar det, inte vi och inte Tullverket. Läs mer om COO.

T1

Transiteringshandling som låter varor flyttas mellan platser utan att tull och moms betalas vid gränsen. Den öppnas vid avsändning och måste avslutas vid destinationen. En transitering som inte avslutas blir en tullskuld. Transitering är inte något vi gör i dag, så T1 behöver du ordna genom transportören eller en annan aktör. Läs mer om T1.

T2L och T2LF

Bevis på att en vara har unionsstatus, alltså får omsättas fritt inom EU. Behövs när varan passerar ett område utanför tullunionen på vägen, eller går till ett område med särskild skattestatus som Åland. Det kan göras i samråd med oss när sändningen kräver att unionsstatusen styrks. Läs mer om T2L.

Tullfaktura

Underlaget som visar vad varan är, vad den kostat och var den kommer ifrån. Det är oftast här ett ärende fastnar: en varubeskrivning som säger "spare parts" räcker inte för att sätta en varukod. Vi granskar fakturan innan vi deklarerar och hör av oss om något saknas. Läs mer om tullfaktura.

Varukoden avgör nästan allt

Varukoden bestämmer tullsatsen, om varan omfattas av antidumpningstull, om den kräver licens och om ett frihandelsavtal går att använda. Åtta siffror vid export, tio vid import. En kod som ligger nära men inte rätt ger sällan ett fel direkt. Den ger ett efterkrav, ofta ett eller två år senare, och då med ränta.

Det är därför vi frågar om varan innan vi frågar om något annat. Material, bearbetningsgrad och funktion avgör koden, och de uppgifterna står sällan i fakturan. Vi tar fram koden och skriver ner varför den blev som den blev, så att beslutet går att försvara om det ifrågasätts.

Vem betalar om det blir fel

Tull och eventuell antidumpningstull betalas till Tullverket. Importmomsen är en annan sak: är ditt företag momsregistrerat redovisar du den själv i momsdeklarationen till Skatteverket, och den är i normalfallet avdragsgill. Ombudet hanterar alltså tullen, inte din moms.

Vid direkt ombudskap är tullskulden din. Vid indirekt ombudskap är den vår tillsammans med dig, solidariskt, enligt tullkodexen artikel 77.3. Det är en verklig skillnad i risk och den ska vara ett uttryckligt val, inte något som råkar bli.

Vad avgör priset

Ett tullombud tar betalt per ärende, inte per timme, och priset sätts av hur mycket arbete ärendet kräver. Fyra saker avgör nästan hela skillnaden.

Antalet varurader

En sändning med en varukod är ett annat arbete än en sändning med fyrtio. Varje rad ska klassificeras, värderas och i förekommande fall kopplas till en licens eller ett ursprungsintyg. Det är den enskilt största posten i priset.

Hur underlaget ser ut

En faktura som beskriver varan, anger valuta och leveransvillkor och stämmer mot packlistan går rakt igenom. En faktura som säger "spare parts" kräver att någon tar reda på vad delarna är av och vad de gör, och det är den kontakten som kostar tid.

Om varan kräver något extra

Antidumpningstull, licens, kvot, dubbel användning eller ett frihandelsavtal som ska styrkas lägger till arbete som inte finns i ett enkelt ärende. Detsamma gäller EUR.1 och A.TR, som kräver en egen ansökan till Tullverket.

Direkt eller indirekt ombudskap

Indirekt ombudskap betyder att vi blir solidariskt betalningsansvariga för tullskulden. Det är en risk ombudet bär, och den prissätts. Är du etablerad i EU och har eget EORI-nummer behöver du sällan den formen.

Vi lämnar besked om priset innan arbetet påbörjas, och det finns ingen bindningstid. Skicka in ärendet så får du ett besked på riktigt underlag i stället för ett spann.

Tullombud eller speditör

En speditör ordnar transporten: bokar fraktutrymme, samordnar hämtning och leverans och håller reda på var godset är. Ett tullombud gör tullhanteringen: klassificerar varan, lämnar deklarationen och svarar Tullverket. Många speditörer erbjuder båda, ofta genom att tulldelen läggs på ett ombud i sin tur.

Det praktiska är att du kan välja fritt. Fullmakten till tullombudet är skild från transportavtalet, och du kan behålla din speditör och ändå lägga tullen hos någon annan. Det brukar vara aktuellt när ärendena blir svårare än standardfallet: varan är svår att klassificera, det finns ett frihandelsavtal att styrka, eller ett efterkrav har kommit och någon behöver kunna förklara varför koden blev som den blev.

Vad du bör fråga ett ombud

Vem klassificerar varan, och på vilket underlag? Vad händer om varukoden visar sig vara fel två år senare? Får du svar av en människa som sett ditt ärende, eller av en supportfunktion?

De frågorna säger mer än prislistan. En felaktig varukod kostar mer än mellanskillnaden på arvodet.