Tullombud
Att välja rätt tullombud är en nyckelfaktor för att säkerställa att din internationella handel sker smidigt och kostnadseffektivt. Hos Tullify ser vi till att din import och export hanteras snabbt och korrekt.
Med över 20 års erfarenhet i branschen vet vi vad som krävs för att göra tullprocessen enkel och effektiv. Vår kundprocess är utformad för att vara så användarvänlig som möjligt. Det enda du behöver göra för att komma igång är att signera en ombudsfullmakt online, en process som tar mindre än 30 sekunder. När det är gjort, tar vi över och hanterar alla nödvändiga steg för att dina varor ska passera gränserna utan problem.
Med Tullify vid din sida kan du lita på att vi sköter alla detaljer, så att du kan fokusera på din verksamhet.
Vad är ett tullombud?
Ett tullombud är en specialiserad aktör som hanterar tullrelaterade frågor å dina vägnar vid internationell handel. Detta innebär att tullombudet ansvarar för att utfärda de nödvändiga deklarationerna för import eller export av varor.
Tullombudet ser till att alla formaliteter följs och att de relevanta tullavgifterna, moms och eventuella andra avgifter betalas. Detta är särskilt viktigt då varje felsteg i tullhanteringen kan resultera i förseningar, böter eller andra komplikationer som kan påverka din affärsverksamhet negativt.
Genom att anlita ett tullombud som Tullify, säkerställer du att alla dina tullrelaterade processer hanteras korrekt och effektivt, vilket minskar risken för problem och säkerställer en smidig och snabb transport av dina varor.
Varför ska jag använda mig av ett tullombud?
Den internationella handeln har på senare år blivit alltmer komplex, med ett ständigt ökande antal regler och bestämmelser som måste följas för att säkerställa att varor kan passera över gränserna utan hinder. Att själv hantera dessa processer kan vara både tidskrävande och riskfyllt, särskilt för företag som saknar erfarenhet inom området. Ett tullombud som Tullify erbjuder den expertis som krävs för att navigera genom denna komplexitet.
Genom att överlåta ansvaret för tullhanteringen till oss, frigör du inte bara tid och resurser, utan minimerar också risken för kostsamma misstag. Vi hjälper dig att optimera tullprocessen, identifiera möjliga skattelättnader och säkerställer att din verksamhet följer alla relevanta lagar och regler. På så sätt kan du fokusera på din kärnverksamhet, medan vi ser till att dina varor rör sig smidigt genom de internationella gränserna.
Vad kostar ett tullombud?
Kostnaden för att anlita ett tullombud kan variera beroende på flera faktorer, inklusive typen av varor, komplexiteten i den specifika sändningen, och vilket tullombud du väljer att samarbeta med. Hos Tullify är vi stolta över att kunna erbjuda konkurrenskraftiga priser utan att kompromissa med kvaliteten på våra tjänster. Vi arbetar för att säkerställa att våra kunder får maximal nytta av varje spenderad krona genom att erbjuda skräddarsydda lösningar som passar deras unika behov.
Genom att anlita oss som ditt tullombud kan du vara säker på att du får tillgång till marknadens bästa priser, kombinerat med en service som är både snabb och effektiv. Tullify strävar efter att vara ett kostnadseffektivt val som hjälper dig att hålla nere dina tullrelaterade kostnader samtidigt som du får en förstklassig service.
Dessa dokument hjälper vi dig med
När du handlar internationellt är det avgörande att ha alla nödvändiga dokument i ordning. Som ditt tullombud ser Tullify till att hantera och utfärda de centrala dokument som krävs för att säkerställa en smidig import- och exportprocess:
-
Importdeklaration - Nödvändigt för att varor ska kunna införas till Sverige och för att säkerställa att alla tullar och skatter betalas korrekt.
-
Exportdeklaration - Används för att rapportera varor som lämnar Sverige och krävs för att följa tullreglerna i både Sverige och mottagarlandet.
-
ATR-certifikat - Ett dokument som används vid handel mellan EU och Turkiet för att bevisa att varorna har frihandelsstatus och därför är berättigade till tullförmåner.
-
EUR1-certifikat - Ett ursprungsintyg som används för att få tullnedsättningar eller tullfrihet inom frihandelsavtal mellan EU och vissa andra länder.
-
COO-certifikat (Certificate of Origin) - Bekräftar varornas ursprung och kan krävas av mottagarlandet för att fastställa tullförmåner eller uppfylla andra importkrav.
-
Tullvärdedeklaration - Ett dokument som används för att deklarera värdet på de varor som importeras, vilket är grundläggande för att beräkna tullar och avgifter.
-
Fordonsanmälan - Ett dokument som krävs vid import eller export av fordon för att säkerställa att alla relevanta regler och avgifter följs.
-
Tvinn - Sveriges tullverkets system för elektronisk tullhantering, som används för att lämna deklarationer och kommunicera med tullmyndigheterna.
Hantering vid export
Att exportera varor innebär ofta en lång rad av steg och krav som måste uppfyllas för att säkerställa att varorna når sin destination utan hinder. På Tullify är vi specialiserade på att hantera alla aspekter av exportprocessen. Vi hjälper dig med att utfärda alla nödvändiga exportdokument, säkerställer att tullavgifterna är korrekt beräknade och betalda, och ser till att varorna följer alla relevanta lagar och förordningar. Vi arbetar nära dig för att förstå dina specifika behov och erbjuder lösningar som är skräddarsydda för att passa din verksamhet. Vår målsättning är att göra exportprocessen så enkel och smidig som möjligt för dig, så att du kan fokusera på att expandera din verksamhet på nya marknader.
Hantering vid import
Import av varor kan vara en komplicerad och tidskrävande process, särskilt med tanke på de många regler och bestämmelser som måste följas. Tullify är din pålitliga partner när det gäller att hantera importprocessen från start till mål. Vi hjälper dig att säkerställa att alla dokument är i ordning, att tullavgifterna betalas korrekt, och att varorna transporteras på ett säkert och effektivt sätt. Vårt team av experter har omfattande erfarenhet av att hantera import för företag av alla storlekar, och vi arbetar för att göra processen så smidig som möjligt för dig. Genom att samarbeta med oss kan du vara säker på att din import sker enligt alla gällande regler och att dina varor når sin destination utan problem.
Vi är din kontakt gentemot tullverket
Tullify fungerar som din direkta kontakt gentemot Tullverket, vilket innebär att vi tar hand om all kommunikation och förhandling som krävs för att säkerställa att dina varor passerar gränserna utan problem. Vi representerar dig i alla frågor som rör tull och säkerställer att alla krav och regler uppfylls.
Genom att ha oss som din kontakt gentemot Tullverket, slipper du den ofta komplicerade och tidskrävande kommunikationsprocessen, och kan istället fokusera på att driva din verksamhet framåt. Vårt team är väl insatt i Tullverkets regler och förfaranden, och vi använder vår erfarenhet för att säkerställa att alla dina tullärenden hanteras på ett effektivt och korrekt sätt.
När du ska exportera utanför EU med ett tullombud
Att exportera varor utanför EU innebär ytterligare utmaningar jämfört med handel inom unionen. Det kräver en noggrann förståelse för de tull- och handelsregler som gäller i det land du exporterar till, samt en säker hantering av alla nödvändiga dokument. På Tullify har vi den erfarenhet och kunskap som krävs för att säkerställa att din export utanför EU sker utan problem. Vi hjälper dig att navigera genom de olika stegen i exportprocessen, från att förbereda dokumentationen till att säkerställa att varorna uppfyller alla regler och förordningar.
Vårt mål är att göra din export så enkel och problemfri som möjligt, oavsett vilken destination dina varor är på väg till. Genom att anlita Tullify som ditt tullombud kan du vara säker på att din internationella handel sköts med största noggrannhet och effektivitet.
De vanligaste frågorna
för ett tullombud
1. Vad är skillnaden mellan en importdeklaration och en exportdeklaration?
En importdeklaration används när varor ska föras in i ett land och kräver information om varornas ursprung, värde och tullavgifter. En exportdeklaration används när varor ska lämna ett land och innehåller uppgifter om varornas destination och värde. Båda deklarationerna säkerställer att tullmyndigheterna kan behandla varorna korrekt och att rätt tullavgifter betalas.
2. Hur påverkar handelsavtal tullavgifter och behöver jag hjälp med detta?
Handelsavtal mellan länder kan sänka eller eliminera tullavgifter på vissa varor, vilket gör handeln billigare. För att dra nytta av dessa förmåner behöver du förstå vilka avtal som gäller och hur de påverkar dina varor. Vi kan hjälpa dig att identifiera relevanta handelsavtal och se till att du utnyttjar eventuella tullförmåner.
3. Kan ett tullombud hjälpa till med tullklarering för e-handel och små försändelser?
Ja, vi kan hantera tullklarering för e-handel och små försändelser. Vi ser till att alla nödvändiga dokument är i ordning och att tullavgifterna beräknas och betalas korrekt, oavsett storlek på försändelsen. Detta är särskilt viktigt för företag som regelbundet skickar varor över gränserna och vill undvika förseningar.
4. Vad händer om jag glömmer att inkludera ett viktigt dokument i tullprocessen?
Om ett viktigt dokument saknas kan varorna bli försenade, fastna i tullen eller till och med returneras till avsändaren. Vi säkerställer att alla nödvändiga dokument är på plats innan varorna skickas, vilket minskar risken för problem vid gränsen. Skulle ett dokument ändå saknas, kan vi snabbt åtgärda situationen.
5. Hur kan vi assistera vid tullrevisioner och inspektioner?
Vi kan förbereda och presentera alla nödvändiga dokument och uppgifter vid en tullrevision eller inspektion. Vi hjälper till att säkerställa att all information är korrekt och att företaget uppfyller alla krav från tullmyndigheterna. Detta kan minimera risken för böter och andra påföljder samt säkerställa en smidig revision.
6. Vilka fördelar finns det med att använda ett tullombud jämfört med att hantera tullfrågor själv?
Vi erbjuder expertis och erfarenhet som kan minska risken för misstag och förseningar. Vi kan också hjälpa till att optimera tullavgifter, identifiera skattelättnader och hantera dokumentationen på ett effektivt sätt. Genom att använda oss kan företag frigöra tid och resurser och säkerställa att deras tullprocesser följer alla gällande regler och förordningar.
7. Kan vi hjälpa dig med att ansöka om tullkredit eller uppskjuten betalning?
Ja, vi kan assistera dig i att ansöka om tullkredit eller uppskjuten betalning, vilket gör att du kan betala tullavgifter vid ett senare tillfälle. Detta kan vara särskilt fördelaktigt för företag med stora eller frekventa importtransaktioner, eftersom det förbättrar kassaflödet och ger ekonomisk flexibilitet.
8. Vilka risker finns det om jag inte använder ett tullombud?
Att inte använda ett tullombud kan leda till felaktigt ifyllda dokument, missade tullförmåner, högre tullavgifter och förseningar. Utan rätt expertis kan företag också missa viktiga regler och lagar, vilket kan resultera i böter eller förlorade affärsmöjligheter. Vi minimerar dessa risker genom att säkerställa att alla tullfrågor hanteras korrekt.
9. Hur hanterar vi varor som kräver särskilda licenser eller tillstånd?
Vi hjälper till att identifiera vilka varor som kräver särskilda licenser eller tillstånd och ser till att dessa dokument är på plats innan transporten påbörjas. Vi hanterar ansökningsprocessen och säkerställer att alla krav uppfylls, vilket förhindrar förseningar och problem vid tullklareringen.
10. Vad innebär det att varor fastnar i tullen och hur löser vi det?
När varor fastnar i tullen innebär det oftast att dokumentation saknas, är felaktig eller att tullavgifter inte har betalats. Vi kan snabbt identifiera orsaken, korrigera eventuella fel och förse tullmyndigheterna med den information som behövs för att frigöra varorna och säkerställa att de når sin destination så snart som möjligt.
11. Hur säkerställer vi att varorna klassificeras korrekt enligt tulltariffen?
Vi använder vår expertis för att klassificera varorna enligt rätt HS-kod (Harmonized System) i tulltariffen, vilket påverkar tullavgifterna och andra avgifter. Korrekt klassificering är avgörande för att undvika överbetalning av tullar eller juridiska komplikationer. Vi håller oss uppdaterade om eventuella förändringar i tariffkoder och säkerställer att klassificeringen alltid är korrekt.
12. Hur kan vi hjälpa dig att förstå och navigera reglerna för tullvärdeberäkning?
Tullvärdeberäkning är processen att bestämma det korrekta värdet på varor för att fastställa tullavgifter. Vi kan hjälpa dig att förstå och tillämpa reglerna korrekt, så att du undviker att betala för mycket i tullar. Vi ser till att alla relevanta kostnader, som frakt och försäkring, beaktas för att fastställa rätt tullvärde.
13. Vilka faktorer kan påverka tullavgifterna och hur kan vi hjälpa till att optimera dessa?
Tullavgifter kan påverkas av varans klassificering, ursprung, värde och eventuella handelsavtal. Vi kan hjälpa dig att optimera tullavgifterna genom att säkerställa korrekt klassificering, använda relevanta handelsavtal och utnyttja eventuella skattelättnader. Detta kan leda till betydande besparingar och en mer effektiv tullprocess.
14. Vad är en elektronisk tullklarering och hur fungerar det?
Elektronisk tullklarering innebär att alla dokument och deklarationer skickas och behandlas digitalt, vilket snabbar upp processen och minskar pappersarbete. Vi använder elektroniska system för att lämna in deklarationer, övervaka statusen för sändningar och kommunicera med tullmyndigheterna. Detta bidrar till en snabbare och mer effektiv tullklarering.
15. Hur kan vi underlätta för företag som importerar/exporterar för första gången?
För företag som är nya inom internationell handel kan tullprocesser verka överväldigande. Vi guidar dem genom varje steg, från dokumentation till betalning av tullavgifter, och säkerställer att alla regler följs. Detta ger företaget trygghet och minskar risken för nybörjarmisstag, vilket kan leda till smidigare affärer och en snabbare etablering på den internationella marknaden.
16. Vad är tullförsegling, och när behöver jag det?
Tullförsegling är en säkerhetsåtgärd där varor förseglas under transport för att säkerställa att de inte manipuleras innan de når sin destination. Detta är särskilt viktigt för varor som kräver särskild övervakning eller transporteras under tullövervakning. Vi kan hjälpa till att ordna och övervaka tullförseglingen, så att den utförs korrekt och uppfyller alla myndighetskrav.
17. Kan vi hjälpa till med att förhandla tullavgifter vid särskilda omständigheter?
I vissa fall, som vid felaktig klassificering eller vid tvist om tullvärde, kan vi bistå med att förhandla eller ompröva tullavgifter. Genom vår kunskap om tullregler och förordningar kan vi argumentera för en lägre avgift eller rätta till eventuella misstag, vilket kan leda till betydande besparingar för ditt företag.
18. Hur kan vi assistera med tullklarering för temporär import eller export?
Temporär import eller export innebär att varor förs in i eller ut ur ett land under en begränsad tid, ofta utan att betala tullar, med förbehåll för återexport. Vi hjälper till med att ordna nödvändiga tillstånd, säkerställer att varorna är korrekt deklarerade och att alla krav för temporär handel uppfylls. Detta underlättar processen och förhindrar problem vid återexport eller återimport.
19. Hur kan vi hjälpa till med att hantera tullfördröjningar under högsäsong?
Under högsäsong, när tullmyndigheter ofta är överbelastade, kan vi hjälpa till att påskynda processen genom att säkerställa att all dokumentation är korrekt och komplett från början. Vi kan också övervaka sändningen och agera snabbt vid eventuella problem, vilket minimerar förseningar och säkerställer att varorna når sin destination i tid.
20. Hur kan jag följa upp och spåra min sändning genom tullprocessen med hjälp av oss?
Vi använder digitala system för att övervaka och spåra sändningar i realtid. Vi kan ge dig uppdateringar om var din sändning befinner sig i tullprocessen och informera dig om eventuella problem eller förseningar. Detta ger dig full insyn i processen och tryggheten att veta att dina varor hanteras korrekt.
21. Vad är ett tullombud?
När du lämnar in en tulldeklaration till Tullverket är du ansvarig för att informationen är korrekt. Många företag väljer att anlita ett tullombud, som hanterar deklarationen å dina vägnar. Du betalar sedan tull, skatter och andra avgifter direkt till ombudet om du inte har egen kredit hos Tullverket.
22. Måste man ge fullmakt för tullklarering?
Ja, för att göra tullklareringar behöver tullombudet ha en signerad fullmakt från kunden. Att vara ombud innebär att du skickar in en tulldeklaration (tullklarering) å en annan persons vägnar. För att göra detta behöver du ha en fullmakt från kunden som ger dig tillåtelse att agera i deras namn. Du kan agera som ombud både vid import- och exportdeklarationer, och som ombud kan du även ta ansvar för att betala importavgifterna.
Även om det är du som ombud som skickar in deklarationen är det alltid importören eller exportören som bär ansvaret för att informationen i deklarationen är korrekt. Därför är det viktigt att du tydligt informerar din kund om vad som har deklarerats.
23. Vad är ett direkt tullombud?
Direkt ombudskap är den vanligaste typen av ombudstjänst. Det innebär att ombudet skickar in tulldeklarationen i ditt namn, och står som ombud i deklarationen. När det gäller indirekt ombudskap lämnar ombudet däremot in deklarationen i sitt eget namn, men för din räkning. I det fallet är det ombudet som anges som deklarant i tulldokumenten.
24. Hur blir man tullombud?
För att bli tullombud måste ditt företag registreras hos Tullverket. Registreringen görs genom att ansöka om att bli tullombud (TVOMB) och sker en gång per juridisk person. Detta innebär att du skickar in en anmälan om registrering till Tullverket, där du ansöker om att få agera som ombud för andra företag i tullärenden. Det är viktigt att notera att registreringen inte medför några avgifter och gäller tills vidare. När ditt företag väl är registrerat som tullombud kan du lämna tulldeklarationer å andra företags vägnar, både vid import och export.
Utöver själva registreringen är det viktigt att ha god kännedom om tullregler och processer, samt att kunna erbjuda dina kunder korrekta och smidiga tjänster för tullhantering.