Importera från Kina

När du beslutar dig för att importera produkter från Kina är det viktigt att vara väl förberedd på de regelverk och formaliteter som omger internationell handel.

Kraven varierar beroende på vilken typ av produkt du importerar. Innan varorna lämnar Kina måste den kinesiska exportdeklarationen vara i ordning, och när produkterna närmar sig Sverige ska en importdeklaration lämnas. Så lämnas den.

Vad kostar det att importera från Kina genom ett tullombud?

Kostnaden varierar med typen av gods, värdet på försändelsen och vilken service du behöver. Fem poster påverkar.

Momsen räknas inte på tullvärdet. Den räknas på tullvärdet plus tullen plus frakten fram till första bestämmelseorten i Sverige.

Skillnaden är inte akademisk. Vid en tullsats på tolv procent blir momsunderlaget för lågt med ungefär motsvarande andel om du räknar på tullvärdet, och därtill fattas den inrikes frakten. Överstiger tullvärdet 231 666 kronor tillkommer dessutom uppgifter om varornas tullvärde.

Antidumpningstullen är den som överraskar

EU lägger antidumpningstull på vissa varor från vissa länder när de säljs till underpris. Den läggs ovanpå den vanliga tullen och kan vara mycket hög. Satsen beror på varukoden och på tillverkaren, så två likartade varor från olika fabriker kan få helt olika tull.

Det är därför vi vill se fakturan och veta vilken fabrik varan kommer från innan vi säger vad importen landar på.

Importprocessen för företag, steg för steg

För att inleda måste ditt företag registreras som importör och tilldelas ett Eori-nummer. Eori behövs för att lämna in tulldeklarationer och hantera annan tullrelaterad verksamhet vid import från eller export till länder utanför EU. Registreringen är kostnadsfri och görs via Tullverkets webbplats. Så ansöker du.

Eftersom Kina inte är medlem i EU kan det uppstå tullhinder och andra regelrelaterade utmaningar. EU har strikta regler för import från Kina som måste efterlevas noggrant. Det inkluderar bland annat RoHS-direktivet, som skyddar människors hälsa och miljön genom att begränsa användningen av farliga ämnen i elektronisk utrustning. Följs inte reglerna riskerar varorna att stoppas i tullen.

Vilka varor kan man importera?

Sortimentet är brett, med populära produkter som textilier, bilprodukter, köksutrustning och elektronik. Verkstadsprodukter dominerar och utgör ungefär hälften av all import till Sverige från Kina.

Planerar du att importera regelbundet kan det krävas ytterligare tillstånd, som betalningsanstånd för tullavgifter eller samlad garanti som täcker ekonomiska krav i samband med tullhantering.

CE-märkning gäller inte allt

För att varor ska få säljas på den svenska marknaden måste de uppfylla specifika lagar och förordningar. Men CE-märkning krävs bara för produkter som omfattas av harmoniserad EU-lagstiftning. För andra produkter gäller de allmänna produktsäkerhetsreglerna, och en felaktig CE-märkning är ett problem i sig.

Be inte leverantören om ett CE-certifikat, för något sådant finns inte. Be om EU-försäkran om överensstämmelse för produkter som omfattas.

Kontrollera leverantören innan du importerar

Det räcker inte att priset ser bra ut eller att produkterna verkar rätt på bilderna. Du behöver säkerställa att företaget faktiskt kan leverera rätt produkter, rätt dokument och rätt kvalitet.

Be om företagsuppgifter, produktblad, certifikat, referenser och tydliga fakturauppgifter innan du går vidare. Omfattas produkten av särskilda krav i Sverige eller EU bör du kontrollera att leverantören kan ta fram den dokumentation som behövs.

Vi kontrollerar inte själva fabriken, men vi kan hjälpa dig att förstå vilken information som behövs för importen. Då kan du ställa rätt frågor redan innan varorna skickas.

Vad ska stå på fakturan?

Fakturan är ett av de viktigaste dokumenten. Är den otydlig kan tullhanteringen ta längre tid och du kan behöva komplettera innan varorna släpps igenom.

• Säljarens företagsnamn och adress
• Köparens företagsnamn och adress
• Tydlig produktbeskrivning
• Antal produkter
• Pris per produkt
• Totalpris
• Valuta
• Leveransvillkor
• Fraktkostnad om den ingår
• Ursprungsland
• Fakturanummer och datum

Import från Alibaba, fabrik eller agent

Alla alternativ kan fungera, men de innebär olika nivåer av kontroll, ansvar och risk. Därför är det viktigt att förstå vem du faktiskt köper av.

Köper du via Alibaba är det enkelt att hitta produkter och jämföra priser, men du behöver fortfarande kontrollera dokument, produktkrav och leveransvillkor. Köper du direkt från fabrik kan du ibland få bättre priser, men du behöver ofta hantera mer själv.

Leveransvillkor vid import från Kina

Leveransvillkoren påverkar vem som ansvarar för kostnader, risk, transport och tullhantering. Förstå villkoren innan du beställer, annars kan importen bli dyrare än du räknat med. Kontrollera:

• Vem betalar frakten?
• Vem ansvarar för försäkring?
• När går risken över till köparen?
• Ingår exporthantering i Kina?
• Ingår importhantering i Sverige?
• Ingår tull och moms?
• Vem betalar terminalavgifter?
• Vem bokar transporten?

Flygfrakt eller sjöfrakt?

Flygfrakt går snabbare men kostar vanligtvis mer. Sjöfrakt tar längre tid men kan vara mer kostnadseffektivt vid större volymer eller tyngre varor.

Valet beror på vad du importerar, hur bråttom det är och hur mycket varorna är värda. Små och dyra produkter passar ibland bättre med flygfrakt, medan stora partier ofta passar bättre med sjöfrakt. Räkna även med terminalavgifter, hantering och transport inom Sverige.

Vanliga fel som gör importen dyrare

Många räknar bara på produktpriset. Den verkliga kostnaden påverkas av flera delar, och fel i dokumenten leder till förseningar och extra avgifter.

• Fel eller otydlig varubeskrivning
• Fel varukod
• Saknad fraktkostnad
• Felaktigt tullvärde
• Otydliga leveransvillkor
• Saknad packlista
• Bristande dokumentation om överensstämmelse
• Ingen kontroll av importrestriktioner
• Ingen kontroll av antidumpningstull
• För låg marginal i kalkylen
• För sen kontakt med tullombud

Tullvärde vid import från Kina

Tullvärdet används för att beräkna tullen och ligger även till grund för importmomsen. Därför är det viktigt att det blir rätt från början.

Tullvärdet bygger normalt på varans pris och vissa kostnader kopplade till transporten fram till EU:s gräns. Saknas frakt, försäkring eller andra kostnader i underlaget kan importdeklarationen behöva kompletteras.

Läs vidare

Mer om hur importen går till, oavsett land, finns på sidan om import till Sverige.

Ska du ta in en grävmaskin eller annan entreprenadmaskin? Läs om att importera grävmaskin från Kina.

Vanliga frågor om att importera från Kina