Ursprungscertifikat, Certificate of Origin
Snabbsvar
Ursprungscertifikat, Certificate of Origin, styrker var en vara har sitt ursprung. Det utfärdas av de regionala handelskamrarna och är icke preferentiellt, alltså ger det ingen tullnedsättning. Giltigt i fyra månader, och ett nytt krävs för varje skeppning.
Ursprungscertifikatet visar varans ursprungsland. Vissa importländer kräver det, och även banker och köpare kan fråga efter det.
Vad är ett ursprungscertifikat
Ett ursprungscertifikat är ett officiellt dokument som bekräftar ursprungslandet för en vara. Det används internationellt för att styrka varans ursprung och är en kritisk komponent inom internationell handel och tullprocedurer.
Certifikatet utfärdas av de regionala handelskamrarna i Sverige och är icke preferentiellt. Varorna som nämns på dokumentet berättigar alltså inte till tullnedsättningar eller andra tullförmåner i importlandet.
Behöver du ett dokument som ger tullförmåner enligt ett frihandelsavtal är det ett EUR.1-certifikat som gäller, inte det här.
Giltighetstid och efterhandsutfärdande
Ett utfärdat ursprungscertifikat är giltigt i fyra månader från utfärdandedatumet. Dokumentet behöver vara giltigt under den period då varorna transporteras och används i importprocessen. Om varorna fortfarande är under transport eller ännu inte har nått mottagarlandet när giltighetstiden har löpt ut, behöver ett nytt ursprungscertifikat utfärdas.
Det är därför viktigt att planera dokumenthanteringen i god tid före exporten, särskilt vid längre transporter eller leveranser till marknader där handläggning och frisläppande kan ta extra tid.
Behövs certifikatet först efter att varorna har skickats går det oftast att lösa, men rutinerna skiljer sig mellan handelskamrarna. Vissa kammare utfärdar certifikat upp till tre månader bakåt räknat från ansökningsdagen. Andra bakdaterar inte alls, utan låter dig i stället skriva "issued retrospectively" i fältet Remarks tillsammans med fakturakopia och bevis på att varorna har avsänts.
- Västerbottens Handelskammare
- Bakdaterar upp till tre månader räknat från ansökningsdagen.
- Västsvenska Handelskammaren
- Bakdaterar inte alls. I stället skrivs "issued retrospectively" i fältet Remarks.
- Sydsvenska Handelskammaren
- Samma lösning, texten i ruta 5, plus fakturakopia och bevis på att varorna avsänts.
Rutinerna skiljer sig
Kontrollera därför alltid med din egen handelskammare innan du ansöker. Ange i ansökan att sändningen redan har avgått.
Alternativ avsändare
Om exportören och säljaren inte är samma företag kan ursprungscertifikatet utfärdas för en annan avsändares räkning. Det är vanligt i upplägg där flera parter är inblandade i affären, till exempel när varorna säljs via ett handelsbolag men skickas direkt från en annan aktör.
Det som brukar krävas är att exportörens företagsnamn anges först, följt av formuleringen on behalf of, och därefter den faktiska avsändarens namn och adress. Skrivs uppgifterna fel eller blir de otydliga finns risk att dokumentet ifrågasätts av mottagaren, banken eller tullmyndigheten i importlandet.
Kontrollera därför alltid att avsändare, exportör och mottagare stämmer överens med övriga exportdokument.
Länder som kräver ursprungscertifikat
Vissa länder kräver ursprungscertifikat som en del av importdokumentationen. Kravet kan bero på nationella regler, varutyp, kundkrav eller särskilda handelsvillkor i mottagarlandet. I många fall används certifikatet för att styrka varornas ursprung vid tullklarering, men det kan också efterfrågas av banker, myndigheter eller köpare som vill säkerställa att dokumentationen är komplett innan varorna får levereras vidare.
Är du osäker på om ett ursprungscertifikat behövs för ett visst land är det klokt att kontrollera det innan sändningen går iväg. Det minskar risken för onödiga stopp, extra kostnader och förseningar i importen.
Certifikat för varje skeppning
För varje enskild skeppning måste ett nytt ursprungscertifikat utfärdas. Ett certifikat kan alltså inte återanvändas för flera olika leveranser, även om varorna, mottagaren och destinationen är desamma. Anledningen är att varje sändning bedöms separat och måste ha dokumentation som är kopplad till just den aktuella exporten.
Det spelar roll eftersom förutsättningarna kan skilja sig mellan leveranser, till exempel när det gäller datum, transportupplägg, varubeskrivning, kvantiteter eller mottagare. Ett nytt certifikat per skeppning säkerställer att dokumentet är aktuellt och kopplat till rätt sändning.
Funktioner och fördelar
- Tullhantering. Tullmyndigheterna använder ursprungscertifikatet för att fastställa varans ursprungsland vid förtullningen. Ursprunget styr sedan tullsats, tullkvoter, antidumpningstullar och licenskrav. Certifikatet i sig ger inga handelspreferenser.
- Handelspolitiska syften. Möjliggör deltagande i internationella handelsavtal och upphandlingar.
- Kundförtroende. Skapar förtroende hos kunder och affärspartners genom att visa att ursprunget är verifierat.
- Riskminimering. Minskar risken för komplikationer och problem vid gränspassager.
- Skatteförmåner. Vissa handelsavtal och preferenssystem kan ge skattefördelar för varor med ursprungscertifikat.
Så ansöker du
- DokumentförberedelseSamla alla nödvändiga dokument som styrker varornas ursprung.
- AnsökanFyll i ansökan noggrant med alla relevanta uppgifter.
- InlämningSkicka ansökan till den regionala handelskammaren.
- GranskningHandelskammaren granskar ansökan och utfärdar certifikatet.
- LeveransCertifikatet levereras till exportören.
Läs vidare
Ska varan få nedsatt tull enligt ett frihandelsavtal behövs i stället ett förmånsursprungsbevis, till exempel ett EUR1-certifikat.
Hur exporten går till i stort står på sidan om export från Sverige.
Alla dokument finns samlade under tulldokument.
Måste varan ha svenskt ursprung?
Nej, varans ursprungsland kan vara vilket som helst, förutsatt att ursprunget kan bevisas. Har varorna flera ursprungsländer ska alla anges i ansökan.
Vem ska upprätta certifikatet?
Exportören ansvarar för att upprätta certifikatet, om inte annat har avtalats.
Hur länge är certifikatet giltigt?
Certifikatet är giltigt i fyra månader från utfärdandedatumet.
Kan certifikatet utfärdas i efterhand?
Det beror på vilken handelskammare du ansöker hos. Västerbottens Handelskammare bakdaterar upp till tre månader räknat från ansökningsdagen. Västsvenska Handelskammaren bakdaterar inte alls, utan då skriver du i stället "issued retrospectively" i fältet Remarks eller Anmärkningar. Ange alltid i ansökan att sändningen redan har avgått, och bifoga fakturan samt ett bevis på att varorna har skickats.
Kan jag ange en annan avsändare på certifikatet än oss själva?
Ja. Är exportör och säljare olika parter anger du ert företagsnamn följt av "on behalf of" och det andra företagets namn och adress.
Vilka länder kräver Certificate of Origin?
Är du osäker på om certifikatet behövs, kontakta handelskamrarna för vägledning. Kravet beror på nationella regler, varutyp och villkoren i den enskilda affären.
Måste jag utfärda ett certifikat för varje skeppning?
Ja, ett nytt certifikat måste utfärdas för varje skeppning för att säkerställa att varje sändning uppfyller aktuella krav och regler vid tidpunkten för exporten.
Källor
Uppgifterna på den här sidan är kontrollerade mot följande källor den 8 september 2026. Ändras reglerna kan sidan hinna bli gammal, säg till om du ser något som inte stämmer.
