Importera maskiner till Sverige
Hur importerar jag en större maskin till Sverige?
Att importera en större maskin till Sverige kräver mer planering än en vanlig varuleverans. Det handlar inte bara om att få maskinen transporterad från säljaren till Sverige, utan också om att säkerställa att rätt dokument, varukod, tullvärde och importdeklaration finns på plats.
För företag är det viktigt att börja med att kontrollera var maskinen kommer ifrån. Import från ett land utanför EU kräver normalt en importdeklaration, medan köp från ett annat EU-land oftast hanteras som unionsintern handel. Vid import från länder utanför EU kan tull, importmoms och andra avgifter bli aktuella.
Tullify hjälper företag att göra processen tryggare från början. Vi kan hjälpa dig att kontrollera vilken information som behövs, ta fram rätt tullunderlag och se till att importen inte fastnar på grund av felaktiga eller saknade uppgifter.
Vilka dokument måste jag ha vid en sådan import?
När du importerar maskiner behöver du normalt ha en tydlig handelsfaktura, transportdokument, uppgifter om varans ursprung, korrekt varukod och information om maskinens värde. Kommer maskinen från ett land utanför EU behöver ditt företag också ett Eori-nummer. Det är företagets registreringsnummer hos tullen i EU och krävs för att stå som mottagare eller deklarant i importdeklarationen. Du ansöker kostnadsfritt hos Tullverket, och de flesta ansökningar hanteras inom en timme. Vid större maskiner kan även teknisk dokumentation, CE-underlag och produktinformation vara viktiga.
Handelsfakturan är ett av de viktigaste dokumenten. Den ska visa vem som säljer, vem som köper, vad maskinen är, priset, leveransvillkor och vilken valuta affären gäller. Transportdokumentet visar hur maskinen fraktas och kan behövas för att styrka kostnader som påverkar tullvärdet.
Om maskinen kommer från ett land utanför EU behöver underlaget användas för importdeklarationen. Tullify hjälper dig att samla rätt dokument innan varan anländer, så att deklarationen kan göras korrekt och så att risken för förseningar minskar.
Vad kostar det att importera maskiner från ett EU-land?
När du köper en maskin från ett annat EU-land betalar du normalt ingen tull, eftersom varor rör sig fritt inom EU:s inre marknad. Däremot betyder det inte att importen är helt kostnadsfri. Du behöver fortfarande räkna med transport, försäkring, lastning, lossning och eventuell installation.
Viktiga kostnader att kontrollera är:
- Transport från säljaren till Sverige
- Försäkring under transporten
- Kostnad för kran, specialtransport eller lossning
- Eventuell svensk momsredovisning
- Dokumentation och kontroll av CE-märkning
- Eventuella kostnader för besiktning, service eller anpassning
Det viktigaste är att inte bara titta på inköpspriset. En större maskin kan bli betydligt dyrare om den kräver specialtransport, särskild hantering eller tekniska kontroller innan den kan användas i Sverige. Tullify kan hjälpa dig att förstå vilka delar som påverkar totalkostnaden innan du genomför köpet.
Vad kostar det att importera maskiner från ett icke-EU-land?
När du importerar en maskin från ett land utanför EU behöver du räkna med fler kostnader. Utöver själva priset på maskinen kan det tillkomma tull, antidumpningstull, importmoms, transport, försäkring, terminalavgifter, tullombud och eventuell dokumenthantering. Antidumpnings- och utjämningstull är extratullar som EU lägger på vissa varor från vissa länder, och de kan bli mycket höga. Mobil lyftutrustning konstruerad för personlyft från Kina har till exempel 52,50 procent i antidumpningstull och 14,20 procent i utjämningstull sedan 26 april 2025 för tillverkare utan egen sats, utöver den vanliga tullsatsen på 4,50 procent. Tillsammans blir det 66,70 procent ovanpå varans värde. Kontrollera alltid varukoden och ursprungslandet i Tulltaxan innan du skriver på.
Tullavgiften beror på maskinens varukod, ursprung och tullvärde. Tullvärdet bygger normalt på varans pris och vissa kostnader fram till EU:s gräns, till exempel transport och försäkring. Därför är det viktigt att underlaget är korrekt redan från början.
Importmoms hanteras normalt via Skatteverket om företaget är momsregistrerat. Om företaget inte är momsregistrerat kan momsen i stället behöva betalas till Tullverket. Tullify hjälper dig att räkna på importen och ta fram rätt deklarationsunderlag.
Hur stor får maskinerna vara?
Det finns ingen enkel standardgräns som säger hur stor en maskin får vara för att importeras till Sverige. Däremot kan storleken påverka transporten, priset, logistiken och vilka praktiska tillstånd som behövs. En liten industrimaskin kan skickas som vanligt gods, medan en större maskin kan kräva specialtransport.
Det du behöver kontrollera är maskinens vikt, höjd, bredd, längd och hur den ska lastas eller lossas. Om maskinen är mycket tung eller bred kan transportören behöva planera rutten, boka specialfordon eller ordna särskild hantering vid terminal och lossningsplats.
Ur tullperspektiv är det inte främst storleken som avgör importen, utan vad maskinen är, vad den ska användas till, vilket ursprung den har och vilken varukod den får. Tullify kan hjälpa dig att kontrollera importuppgifterna och se till att dokumentationen är korrekt innan maskinen anländer.
Vem betalar tull för maskinerna?
Vem som bär kostnaden för tullen avgörs av leveransvillkoren i avtalet. Vem som är skyldig att betala den till Tullverket avgörs av tullreglerna. Det är deklaranten som är gäldenär, och vid indirekt ombudskap även den som deklarationen görs för. Deklaranten måste vara etablerad i EU:s tullområde, så en säljare i Kina kan inte stå som deklarant även om ni har avtalat om DDP. Att vara momsregistrerad i Sverige räcker inte som etablering. I de fallen behövs en EU-etablerad part eller ett indirekt ombud. Norska aktörer är däremot undantagna från etableringskravet, eftersom Norge gränsar till EU:s tullområde. Om du som svenskt företag står som importör är det normalt du som ansvarar för att importdeklarationen blir korrekt och att tull, moms och andra avgifter hanteras rätt.
Det är viktigt att kontrollera:
- Vem som står som importör
- Vilka leveransvillkor som gäller
- Om säljaren eller köparen ansvarar för frakt
- Om tull och importavgifter ingår i priset
- Om ett tullombud ska hantera deklarationen
- Om företaget är momsregistrerat i Sverige
Även om ett transportbolag eller tullombud gör själva deklarationen behöver uppgifterna vara korrekta. Fel varukod, fel värde eller fel ursprung kan leda till förseningar eller extra kostnader. Tullify kan hjälpa dig att reda ut ansvaret och skapa en korrekt importprocess.
Jag vill importera specifikt från Kina
Import av maskiner från Kina är vanligt, men det kräver noggrann kontroll. Eftersom Kina ligger utanför EU behöver maskinen normalt importdeklareras när den förs in till Sverige. Det kan innebära tull, importmoms och krav på korrekt dokumentation.
Det viktigaste är att kontrollera maskinen innan den skickas. Du behöver veta exakt vad maskinen är, vilken funktion den har, vilket material den består av, vad den kostar och om den uppfyller EU:s krav. För maskiner är CE-märkning och teknisk dokumentation ofta en viktig fråga.
Kontrollera också emballaget. Trälådor, lastpallar och stödjevirke som följer med en maskin från ett land utanför EU ska vara behandlade mot skadegörare och märkta enligt ISPM 15. Jordbruksverket kontrollerar träemballaget vid införseln och kan besluta att omärkt trä ska destrueras eller värmebehandlas. Kostnaden för det betalas av dig som importör. Säg till leverantören innan maskinen packas.
Tullify kan hjälpa dig att hantera importen från Kina genom att kontrollera underlag, varukod, tullvärde och nödvändiga dokument. Vi hjälper dig även att förstå vilka kostnader som kan uppstå innan maskinen når Sverige, så att du slipper obehagliga överraskningar.
Hur funkar moms vid import av maskiner?
När ett företag importerar maskiner från ett land utanför EU ska importmoms normalt redovisas. Om företaget är momsregistrerat i Sverige redovisas importmomsen vanligtvis till Skatteverket. Om företaget inte är momsregistrerat kan importmomsen i stället behöva betalas till Tullverket.
Importmomsen beräknas inte bara på maskinens inköpspris. Underlaget är maskinens tullvärde, plus tullen och andra statliga avgifter utom momsen, plus bikostnader som emballage, transport, lastning, lossning och försäkring från platsen där varan förs in i EU fram till bestämmelseorten i frakthandlingen. Tullen ingår alltså i det belopp du räknar moms på. Därför är det viktigt att dokumenten visar rätt värden och att fakturan är tydlig.
För momsregistrerade företag blir importmomsen ofta en redovisningsfråga snarare än en slutlig kostnad, beroende på avdragsrätt och verksamhetens momsstatus. Tullify hjälper dig att ta fram rätt underlag till importdeklarationen, så att momsen kan hanteras korrekt i nästa steg.
Måste maskinerna ha CE-märkning?
Maskiner som släpps ut på marknaden eller tas i bruk inom EES behöver normalt uppfylla EU:s krav på hälsa och säkerhet. CE-märkningen visar att maskinen uppfyller kraven och får säljas på den inre marknaden. Kraven gäller även begagnade maskiner som förs in från ett land utanför EES och inte tidigare har släppts ut på marknaden inom EES, eftersom maskinen då tillhandahålls inom EES för första gången. Bygger du om en maskin så att överensstämmelsen påverkas räknas du som tillverkare och ska göra om bedömningen och märkningen.
Kontrollera särskilt:
- Att maskinen har korrekt CE-märkning
- Att det finns en EG-försäkran om överensstämmelse på svenska
- Att det finns en bruksanvisning på svenska, och teknisk dokumentation
- Att maskinen är säker att använda i Sverige
- Att importören vet vilket ansvar som gäller
- Att dokumentationen sparas och kan visas upp vid behov
Kravet på svenska gäller när maskinen släpps ut på marknaden, tas i drift eller distribueras första gången i Sverige. Saknas bruksanvisning eller försäkran kan Arbetsmiljöverket ta ut en sanktionsavgift på minst 50 000 kronor.
Detta är extra viktigt vid import från Kina eller andra länder utanför EU. När du för in en maskin från ett land utanför EES är det du som släpper ut den på marknaden. Finns ingen ansvarig tillverkare eller representant inom EES räknas du som tillverkare. Då är det du som ska göra riskbedömningen, hålla den tekniska dokumentationen, upprätta EG-försäkran om överensstämmelse och sätta dit CE-märket. En maskin som inte uppfyller kraven får inte släppas ut på marknaden eller tas i drift, och Arbetsmiljöverket kan stoppa försäljningen och kräva att den dras tillbaka. Tullify kan hjälpa med importdelen och vägleda kring vilka dokument som bör kontrolleras.
Vi hjälper dig med hela importen och alla dokument
Att importera maskiner kan kännas krångligt, särskilt när det handlar om större maskiner, höga värden och leveranser från länder utanför EU. Det är många delar som måste bli rätt: faktura, varukod, tullvärde, ursprung, transportdokument, importdeklaration och momshantering.
Tullify hjälper företag att göra importen enklare. Vi kan hjälpa dig att förstå vad som krävs innan maskinen skickas, vilka dokument som behövs och hur importdeklarationen ska hanteras. Målet är att minska risken för förseningar, felavgifter och onödig administration.
Med snabb hantering, personlig service och erfarenhet av importärenden kan Tullify vara ett tryggt stöd genom hela processen. Du skickar in underlaget, vi hjälper dig att kontrollera vad som behövs och ser till att importen hanteras korrekt från början till slut.
Läs vidare
Ska du importera en grävmaskin från Kina? Läs om att importera grävmaskin från Kina.
Hela importkedjan beskriver vi på sidan om import till Sverige.
Fler guider finns i Tullguiden.
