Det nye eksportsystemet AES

Eksportprosessen er strukturert i tre trinn for å gjøre det enklere for eksportører å følge riktige prosedyrer. Vi kan hjelpe deg gjennom hvert trinn og håndtere de komplekse detaljene, slik at du kan fokusere på kjernevirksomheten din.

De tre trinnene

Trinn 1: Eksportdeklarasjonen (IE515)

Alt begynner med at du som eksportør, eller tollrepresentanten din, utarbeider en standardtolldeklarasjon og sender den digitalt til Tullverket. Det er et avgjørende trinn for å få varene frigitt til eksportprosedyren. Vi kan stå for denne tjenesten, sørge for at alle nødvendige opplysninger er korrekt utfylt og at deklarasjonen sendes inn i tide.

Les mer om IE515 og melding IE529, som er svaret du får når varene frigis.

Trinn 2: Melding om varer til utførselstollstedet (IE507)

Når varene kommer til utførselsstedet, som kan være en havn, flyplass eller annen grenseovergang, skal de meldes til utførselstollstedet. Meldingen må vise til eksportdeklarasjonens MRN-nummer.

Regelverket angir ikke hvem som skal levere meldingen. I praksis gjøres det av aktøren på utførselsstedet, altså havnen, flyplassen eller terminalen, og dermed ikke alltid av fraktføreren din.

Det betyr at du må vite på forhånd hvem i kjeden din som leverer meldingen, fordi det er denne parten som trenger MRN-nummeret. Vi kan hjelpe deg med å kartlegge rollene i logistikkjeden og sørge for at nummeret når riktig part i tide. Les mer om IE507.

Trinn 3: Melding om varenes utførsel (IE590)

Det siste trinnet skjer når varene har forlatt EU. Da skal utførselstollstedet få beskjed om at varene er ført ut. Informasjonen er avgjørende for å avslutte eksportprosessen. Vi kan hjelpe fraktføreren din med å forstå og oppfylle pliktene sine og sørge for at nødvendig informasjon er tilgjengelig. Les mer om IE590 og utførselsbekreftelsen.

Det nye eksportsystemet

1. oktober 2024 ble et helt nytt eksportsystem innført i Sverige: AES, Automated Export System. Det erstattet TDS Export og Exportkontrollsystemet og tilpasset eksporthåndteringen til EUs nye tollovgivning. Systemet ble utviklet for å forenkle og effektivisere eksportprosessen og oppfylle kravene i EU-regelverket.

Viktige datoer

Innføringen skjedde i flere trinn, og de senere datoene er de som påvirker en eksportør i dag.

Roller i eksportprosessen

Hvert trinn har sine ansvar og aktører, fra deklarantens ansvar for å forberede eksporten til meldingene ved utførselen. Vi jobber tett med de involverte partene for at ingen detaljer skal overses.

Hovedtyper av eksportdeklarasjoner

Standardtolldeklarasjon

Grunnalternativet for bedrifter som har alle nødvendige opplysninger tilgjengelige ved lasting av varer. Ved å sende en digital standardtolldeklarasjon direkte ved lasting kan bedrifter raskt og enkelt oppfylle eksportkravene.

Forenklet eksportdeklarasjon

I situasjoner der ikke alle opplysninger er tilgjengelige ved lasting, er det mulig å bruke en forenklet deklarasjon. Den følges opp av en supplerende deklarasjon.

Tidagersfristen regnes fra datoen varene ble frigitt, ikke fra da den forenklede deklarasjonen ble sendt inn. Blir saken valgt ut til kontroll, kan frigivelsen komme flere dager etter innsendingen.

Registrering i deklarantens regnskap

Med EIDR opprettes tolldeklarasjonen ved at opplysningene registreres direkte i deklarantens eget regnskap. Metoden ble innført ved eksport 26. februar 2026, med en overgangsperiode til og med 31. mars 2026. Det kreves tillatelse til registrering i deklarantens regnskap, EIR, for å bruke den.

EIDR kan bare brukes ved direkte eksport, altså når varene forlater EU direkte fra et svensk utførselstollsted, og bare når deklarasjonen ikke trenger å inneholde sikkerhets- og beskyttelsesopplysninger. I praksis betyr det eksport og reeksport til Norge og i enkelte særtilfeller andre land innenfor sikkerhets- og beskyttelsessonen. Metoden kan ikke brukes for restriksjonsvarer.

Merk at digital opplysningslevering i standardprosessens trinn 2 og 3 ikke er mulig ved EIDR. Melding til utførselstollstedet og melding om utførsel skjer i stedet på tollkontoret, digitalt til norske Tolletaten via Digitoll, eller ved at MRN-nummeret vises som strekkode. Opplysningene i regnskapet skal minst tilsvare en forenklet deklarasjon, og hver registrering skal følges av en melding til Tullverket.

Eksport til Norge

For varer som eksporteres til Norge, finnes det alternativer for digital innsending, besøk på tollkontoret eller bruk av digital grensepassering ved enkelte grenseoverganger. Les mer om eksport til Norge.

Sentralisert klarering og tillatelser

Sentralisert klarering ved eksport innebærer at en bedrift med tillatelse, CCL, kan sende eksportdeklarasjonene sine til ett medlemsland, uansett hvor i EU varene fysisk befinner seg når de meldes for eksport.

For å kunne søke om CCL må du først ha en gyldig tillatelse som godkjent økonomisk aktør for tollforenklinger, AEOC. Tillatelsen søkes i landet der du er etablert.

Tillatelsen viser i hvilke medlemsland du kan bruke den, og hvilke prosedyrer, deklarasjonstyper, varer og steder den gjelder for.

Det nye eksportsystemet gir svenske eksportører raskere og enklere eksportprosesser og bedre tilpasning til internasjonale standarder og EUs regelverk.

Meldingene i rekkefølge

Opplysningsleveringen skjer i tre trinn, men informasjonsutvekslingen består av flere enn tre meldinger. To av dem er lette å overse og avgjør når varene faktisk kan forlate EU.

Varene kan ikke forlate EUs tollområde når IE507 er sendt inn. Det kan de først når utførselstollstedet har svart med IE525, altså beslutningen om å frigi varene for utførsel.

Fristene etter frigivelsen

Har Tullverket ikke fått informasjon fra utførselstollstedet om varenes utførsel innen 90 dager etter at varene ble frigitt for eksport, starter en etterlysningsprosedyre. Fristen regnes altså fra frigivelsen, ikke fra da deklarasjonen ble sendt inn.

Da sender Tullverket en forespørsel om eksport uten utførselsbekreftelse i melding IE582, og du eller representanten din svarer med IE583. Du kan også sende IE583 på eget initiativ før de 90 dagene har gått.

Varer som skal føres ut av EUs tollområde, skal føres ut innen 150 dager etter frigivelsen. Har Tullverket ikke mottatt informasjon om utførsel innen denne fristen, og ingen alternative bevis er godtatt, kan de ugyldiggjøre eksportdeklarasjonen.

Alternative bevis kan være et transportdokument signert av transportøren, for eksempel konnossement, flyfraktbrev eller CMR, en frigitt importdeklarasjon fra destinasjonslandet eller bedriftens regnskapsføring av varer levert til skip og fly.

Varens vei ut av Sverige

Når en vare eksporteres fra Sverige, skjer en digital informasjonsutveksling i flere trinn, mellom ulike aktører og til ulike tider, for å sikre at alt går riktig for seg.

Tollovervåking er en viktig del av prosessen. Den omfatter alle tiltak Tullverket gjennomfører for varer som importeres, lagres, eksporteres eller reeksporteres. Varer som er deklarert for eksport, intern unionstransittering eller passiv foredling, er under overvåking fra tolldeklarasjonen godtas til varene forlater EUs tollområde, overlates til staten, destrueres eller deklarasjonen ugyldiggjøres.

At en vare er under tollovervåking, betyr at innehaveren eller andre ikke kan gjøre noe med varene uten Tullverkets samtykke. Det forhindrer endringer, spredning eller unndragelse av kontroll og reduserer risikoen for at restriksjonsbelagte varer forlater EU uten tillatelse.

For å sikre overvåkingen kreves flere meldinger og deklarasjoner.

Går transporten på én enkelt transportavtale hele veien ut av unionen, håndteres utførselen på en særskilt måte. Det beskrives på siden om STC.

Slik forbereder du deg

Gjør deg kjent med de ulike deklarasjonsalternativene og velg det som passer best til bedriftens behov og situasjonene du håndterer. Hold deg oppdatert på Tullverkets retningslinjer. De detaljerte deklarasjonsveiledningene for eksport er publisert og oppdateres løpende.

Det nye systemet gir bedrifter økt fleksibilitet og effektivitet i håndteringen av internasjonale sendinger. Ved å forstå og bruke alternativene kan bedrifter bedre tilpasse prosessene sine til både gjeldende og fremtidig regelverk.

Les videre

Mer om hvordan eksporten foregår, uansett land, finner du på siden om eksport fra Sverige.