IE507: melding til utførselstollstedet
IE507 er en forespørsel, ikke en tillatelse. Varene kan først forlate EU etter beslutningen i IE525.
Etter at eksportdeklarasjonen er godkjent og varene frigitt, brukes IE507 til å melde varene til utførselstollstedet. Les om alle tre trinnene.
Hva melding IE507 er
IE507 brukes til å melde varer når de kommer til utførselstollstedet der de forlater EUs tollområde. Det er en obligatorisk del av eksportprosessen.
- Referanse til MRN
- Eksportdeklarasjonens MRN-nummer, altså nummeret du fikk i IE528.
- Utførselssted
- Hvor varene skal forlate EUs tollområde.
- Transportopplysninger
- Opplysninger om transporten og eventuelle endringer siden deklarasjonen ble levert.
Dette inngår
Meldingen er ikke nok; det kreves en beslutning
Her går mange feil. At en korrekt IE507 er sendt inn og registrert, betyr ikke at varene kan føres ut.
Utførselstollstedet sender en beslutning til fraktføreren om at varene er frigitt for utførsel i melding IE525. Først da kan varene forlate EUs tollområde.
Rekkefølgen er altså IE507, deretter IE525, deretter utførselen. Sender transportøren varene ut før IE525 har kommet, er utførselen ikke tillatt.
Hvem som er ansvarlig, og hvem som ikke er det
Trinn 2 og trinn 3 blandes ofte sammen, men de har ulike ansvarlige parter.
- Trinn 2: melding til utførselstollstedet
- Regelverket angir ikke hvem som er ansvarlig. Det gjøres av aktøren på utførselsstedet, altså en havn, flyplass, jernbaneterminal eller aktør ved landegrensen.
- Trinn 3: melding om varenes utførsel
- Her er fraktføreren eller fraktførerens representant uttrykkelig ansvarlig, ifølge svenske Tullverkets side om roller og ansvar.
To ulike roller
I praksis betyr det at du som eksportør må vite på forhånd hvem som leverer meldingen, slik at MRN-nummeret når riktig part i tide. Vi kan hjelpe deg med å kartlegge kjeden.
Slik håndterer vi IE507
Vi kan på forespørsel hjelpe med å utarbeide og sende IE507, sikre at opplysningene stemmer med eksportdeklarasjonen og at MRN-nummeret er korrekt. Vi hjelper også med spørsmål eller problemer som oppstår ved registreringen.
Selv om vi ikke automatisk håndterer trinn 2, kan vi tilby støtte slik at varene dine kan forlate utførselstollstedet uten forsinkelser.
Vanlige spørsmål om IE507
Hvem har ansvar for å sende inn en IE507?
Regelverket peker ikke ut noen bestemt aktør. Tullverket skriver at ulike aktører kan ta på seg ansvaret, for eksempel ved en havn, flyplass, jernbaneterminal eller landegrense.
Det betyr at du må finne ut hvem i akkurat din kjede som leverer meldingen, fordi det er denne parten som trenger MRN-nummeret. Ikke bland rollen med trinn 3, der fraktføreren er ansvarlig.
Kan varene forlate EU når IE507 er sendt inn?
Nei. Utførselstollstedet må først sende en beslutning om at varene er frigitt for utførsel, melding IE525. Først da kan varene forlate EUs tollområde.
Meldingen er altså en forespørsel, ikke en tillatelse. Dette er en av de vanligste misforståelsene om trinn 2.
Hva skjer hvis IE507 ikke sendes inn?
Uten meldingen kan ikke varene frigis for utførsel, noe som kan føre til forsinkelser og ekstra kostnader.
Har Tullverket ikke fått informasjon fra utførselstollstedet om varenes utførsel innen 90 dager etter at varene ble frigitt for eksport, altså regnet fra IE529, starter en etterlysningsprosedyre. Da sendes en forespørsel i melding IE582, og du eller representanten din svarer med IE583.
Har varene ikke blitt ført ut innen 150 dager fra frigivelsen, kan Tullverket ugyldiggjøre eksportdeklarasjonen.
Hvordan sikrer jeg at IE507 er korrekt?
Det viktigste er at MRN-nummeret er riktig og har nådd parten som skal levere meldingen. Vi kan hjelpe med å kontrollere opplysningene og følge saken.
Neste trinn er IE590: melding om varenes utførsel. Har du et gjennomgående fraktdokument, kan STC gjøre at IE590 ikke trengs i det hele tatt.
