Tollmegler

Med mer enn 60 års samlet erfaring i bransjen vet vi hva som kreves for å gjøre tollprosessen enkel og effektiv. Kundeprosessen vår er laget for å være så brukervennlig som mulig. Det eneste du trenger å gjøre for å komme i gang, er å signere en tollfullmakt online. Det tar mindre enn 30 sekunder. Når det er gjort, tar vi over og håndterer alle nødvendige steg for at varene dine skal passere grensene uten problemer.

Med Tullify ved din side kan du stole på at vi tar oss av alle detaljene, slik at du kan fokusere på virksomheten din.

Kontakt oss

Hva en tollrepresentant gjør

En tollrepresentant håndterer tollspørsmålene for deg ved internasjonal handel og leverer deklarasjonene som kreves for å føre varer inn eller ut. I tillegg til deklarasjonene hjelper vi med klassifisering, konsultasjon og rådgivning.

Tollrepresentanten sørger for at alle formaliteter følges, og at toll og eventuelle andre avgifter blir riktig beregnet og betalt. Importmomsen håndteres derimot på en annen måte. Er bedriften din momsregistrert, rapporterer du importmomsen selv til svenske Skatteverket i momsdeklarasjonen din, med tollregningen og den fastsatte tollverdien som grunnlag. I grunnlaget legger du også til tilleggskostnader som frakt og forsikring fram til bestemmelsesstedet i EU, opplysninger som Tullverket ikke oppgir. Er du privatperson eller ikke momsregistrert, er det i stedet Tullverket som krever inn importmomsen.

Hvert feilsteg i tollhåndteringen kan føre til forsinkelser, sanksjonsavgift eller etterkrav lenge etterpå.

Direkte eller indirekte representant

Dette er den avgjørende forskjellen, og den er ikke synlig i selve deklarasjonen. Den avgjør hvem Tullverket henvender seg til når noe må rettes.

Direkte representasjon

Vi deklarerer i ditt navn og på dine vegne. Du er deklarant, og tollskylden er din. Representanten gjør arbeidet, men deklarasjonen knyttes til virksomheten din. Dette er den vanlige formen for svenske bedrifter med eget EORI-nummer.

Indirekte representasjon

Vi deklarerer i eget navn, men på dine vegne. Da er representanten deklarant, ikke du. Følgen er at du og representanten blir solidarisk ansvarlige for tollskylden, altså at Tullverket kan kreve betaling fra hvem som helst av dere. Formen er nødvendig når importøren ikke er etablert i EU eller Norge og derfor ikke selv kan være deklarant. Det er altså ikke et valg mellom to likeverdige former.

Forskjellen er ikke synlig i deklarasjonen, men den avgjør hvem Tullverket henvender seg til ved en ny vurdering.

Fullmakten

For at vi skal kunne være tollrepresentant for bedriften din, kreves det en fullmakt. Den skal angi oss som representant, inneholde opplysninger som identifiserer bedriften din og være signert av en person med signaturrett. Et stilltiende samtykke er ikke nok. Tullverket ber ikke om fullmakten ved hver deklarasjon, men den skal kunne dokumenteres på forespørsel, og Tullverket anbefaler at representanten arkiverer den i ti år. Mangler fullmakten, anses representanten å handle i eget navn og for egen regning, og kan da bli betalingspliktig for tollskylden.

Vi sørger for at riktige opplysninger er med før arbeidet begynner. En korrekt fullmakt fra starten er forskjellen mellom en deklarasjon som går gjennom og en sak som stopper opp.

Slik går det til

Fire steg, og du er involvert i de to første. Resten skjer hos oss og hos Tullverket.

1. Du signerer tollfullmaktenDigitalt, av en person med signaturrett. For bedrifter trenger du organisasjonsnummer og EORI-nummer. Som privatperson holder det med personnummer. Mangler du EORI, hjelper vi deg å søke om det.
2. Du sender dokumentasjonenFaktura, pakkeliste og transportdokument. Har du et EUR.1 eller et opprinnelsesbevis, sender du det også. Du trenger ikke å vite varenummeret.
3. Vi klassifiserer og deklarererVi finner varenummeret, dokumenterer hvorfor det ble som det ble, og leverer deklarasjonen. Mangler noe, tar vi kontakt før vi leverer, ikke etterpå.
4. Tullverket fatter vedtak, du får dokumenteneDu får tollregningen og den fastsatte tollverdien som grunnlag for momsdeklarasjonen. Vi arkiverer saken, slik at vedtaket kan forsvares hvis det blir trukket i tvil flere år senere.

Importdeklarasjon

Melding når varer føres inn i EUs tollområde, og grunnlaget for både toll og importmoms. Deklarasjonen krever varenummer, tollverdi, opprinnelse og en tollprosedyre. Er bedriften din momsregistrert, rapporterer du importmomsen selv til svenske Skatteverket. Vi håndterer tollen. Les mer om import.

Eksportdeklarasjon

Melding når varer føres ut av EU. Den viktige detaljen er at saken ikke er ferdig når deklarasjonen er levert, men når utførselen er bekreftet. Uten denne bekreftelsen mangler du bevis for at salget var momsfritt, og det er Skatteverket som spør etter det ved en kontroll. Les mer om eksport.

Tollverdiopplysninger

Hvordan tollverdien er beregnet. Den oppgis i importdeklarasjonens egne dataelementer og ikke på et eget skjema, noe som er en vanlig misforståelse. Opplysningene kreves når tollverdien overstiger 231 666 svenske kroner og fastsettes etter transaksjonsverdimetoden. Frakt og forsikring fram til EUs grense inngår i verdien. Les mer om tollverdi.

EUR.1

Opprinnelsesbevis som gir redusert toll eller tollfrihet i land EU har frihandelsavtale med. Vi utarbeider grunnlaget og søker, Tullverket stempler. Nyere avtaler har lagt EUR.1 bak seg og bruker i stedet en opprinnelseserklæring fra registrert eksportør, altså REX. Les mer om EUR.1.

A.TR

Brukes mellom EU og Tyrkia og bekrefter at varen kan omsettes fritt innenfor tollunionen. Det gjelder industrivarer og bearbeidede landbruksvarer. Kull, stål og visse landbruksvarer faller utenfor tollunionen og trenger EUR.1 i stedet. Les mer om A.TR.

COO

COO står for Certificate of Origin, et opprinnelsessertifikat som bekrefter varens opprinnelse når mottakerlandet eller en bank krever det, for eksempel ved remburs. Det gir ingen tollfordeler, i motsetning til EUR.1, og det er handelskammeret som utsteder det, ikke vi og ikke Tullverket. Les mer om COO.

T1

Transitteringsdokument som lar varer flyttes mellom steder uten at toll og moms betales ved grensen. Det åpnes ved avsendelse og må avsluttes på bestemmelsesstedet. En transittering som ikke avsluttes, blir en tollskyld. Transittering er ikke noe vi gjør i dag, så T1 må du ordne gjennom transportøren eller en annen aktør. Les mer om T1.

T2L og T2LF

Bevis på at en vare har unionsstatus, altså kan omsettes fritt innenfor EU. Trengs når varen passerer et område utenfor tollunionen underveis, eller går til et område med særskilt avgiftsstatus som Åland. Det kan gjøres i samråd med oss når sendingen krever at unionsstatusen dokumenteres. Les mer om T2L.

Tollfaktura

Dokumentasjonen som viser hva varen er, hva den har kostet og hvor den kommer fra. Det er oftest her en sak stopper opp: en varebeskrivelse som sier "spare parts", holder ikke for å fastsette et varenummer. Vi kontrollerer fakturaen før vi deklarerer og tar kontakt hvis noe mangler. Les mer om tollfaktura.

Varenummeret avgjør nesten alt

Varenummeret bestemmer tollsatsen, om varen omfattes av antidumpingtoll, om den krever lisens og om en frihandelsavtale kan brukes. Åtte sifre ved eksport, ti ved import. En kode som ligger nær, men ikke riktig, gir sjelden en feil med en gang. Den gir et etterkrav, ofte ett eller to år senere, og da med renter.

Det er derfor vi spør om varen før vi spør om noe annet. Materiale, bearbeidingsgrad og funksjon avgjør koden, og de opplysningene står sjelden i fakturaen. Vi finner koden og skriver ned hvorfor den ble som den ble, slik at vedtaket kan forsvares hvis det blir trukket i tvil.

Hvem betaler hvis det blir feil

Toll og eventuell antidumpingtoll betales til Tullverket. Importmomsen er en annen sak. Er bedriften din momsregistrert, rapporterer du den selv i momsdeklarasjonen til svenske Skatteverket, og den er i normaltilfellet fradragsberettiget. Representanten håndterer altså tollen, ikke momsen din.

Ved direkte representasjon er tollskylden din. Ved indirekte representasjon er den vår sammen med deg, solidarisk, etter tollkodeksen artikkel 77.3. Det er en reell forskjell i risiko, og den skal være et uttrykkelig valg, ikke noe som bare blir slik.

Hva avgjør prisen

En tollrepresentant tar betalt per sak, ikke per time, og prisen settes av hvor mye arbeid saken krever. Fire ting avgjør nesten hele forskjellen.

Antall varelinjer

En sending med ett varenummer er et annet arbeid enn en sending med førti. Hver linje skal klassifiseres, verdsettes og eventuelt knyttes til en lisens eller et opprinnelsesbevis. Det er den enkeltstående største posten i prisen.

Hvordan dokumentasjonen ser ut

En faktura som beskriver varen, oppgir valuta og leveringsbetingelser og stemmer med pakklisten, går rett gjennom. En faktura som sier "spare parts", krever at noen finner ut hva delene er laget av og hva de gjør, og det er den kontakten som koster tid.

Om varen krever noe ekstra

Antidumpingtoll, lisens, kvote, dobbelt bruk eller en frihandelsavtale som skal dokumenteres, legger til arbeid som ikke finnes i en enkel sak. Det samme gjelder EUR.1 og A.TR, som krever en egen søknad til Tullverket.

Direkte eller indirekte representasjon

Indirekte representasjon betyr at vi blir solidarisk betalingsansvarlige for tollskylden. Det er en risiko representanten bærer, og den prises. Er du etablert i EU og har eget EORI-nummer, trenger du sjelden den formen.

Vi gir beskjed om prisen før arbeidet begynner, og det er ingen bindingstid. Send inn saken, så får du et svar basert på reell dokumentasjon i stedet for et prisspenn.

Tollrepresentant eller speditør

En speditør ordner transporten: bestiller fraktplass, koordinerer henting og levering og holder oversikt over hvor godset er. En tollrepresentant tar seg av tollhåndteringen: klassifiserer varen, leverer deklarasjonen og svarer Tullverket. Mange speditører tilbyr begge deler, ofte ved at tolldelen i sin tur legges til en representant.

Det praktiske er at du kan velge fritt. Fullmakten til tollrepresentanten er atskilt fra transportavtalen, og du kan beholde speditøren din og likevel legge tollen hos noen andre. Det blir gjerne aktuelt når sakene blir vanskeligere enn standardtilfellet: varen er vanskelig å klassifisere, det finnes en frihandelsavtale som skal dokumenteres, eller et etterkrav har kommet og noen må kunne forklare hvorfor koden ble som den ble.

Dette bør du spørre en representant om

Hvem klassifiserer varen, og på hvilket grunnlag? Hva skjer hvis varenummeret viser seg å være feil to år senere? Får du svar fra et menneske som har sett saken din, eller fra en supportfunksjon?

Disse spørsmålene sier mer enn prislisten. Et feil varenummer koster mer enn forskjellen i honoraret.