Vi leverer IE515
Eksportdeklarasjonen leveres i AES med opplysninger om eksportør, mottaker, varer, verdi og transport.
Du trenger ikke å vite om saken heter IE515, IE507 eller IE590 før du kontakter oss. Send faktura, pakkeliste og transportopplysninger, så finner vi ut hva som skal leveres og hva transportkjeden trenger å få med seg.
Eksporten er først ferdig når utførselen er bekreftet. Det er den delen som ofte blir glemt: uten riktig bevis kan et momsfritt salg bli vanskelig å forsvare ved kontroll.
Start eksportsaken
Vi følger utførselskjeden
MRN, utførselstollsted, IE507 og IE590 må henge sammen. Vi sier hvor risikoen finnes.
Du lagrer riktig bevis
For momsfri eksport er IE599 det viktige underlaget. Det er ikke det samme som å ha levert IE515.
Vi stopper feil før de sendes
Varenummer, verdi, vekt og mottakeropplysninger kontrolleres mot dokumentasjonen før saken går inn.
Hva en eksportdeklarasjon er
Deklarasjonen inneholder opplysninger om eksportør, mottaker, varer, varenumre, verdi, vekt og transport. Tullverket bruker dem til å kontrollere eksporten.
En korrekt deklarasjon reduserer risikoen for forsinkelser, tilleggsopplysninger og unødvendige kostnader. Er opplysningene feil, kan eksporten stoppes, måtte endres eller i enkelte tilfeller deklareres på nytt.
- Du sender
- Faktura, pakkeliste og transportopplysninger
- Vi leverer
- IE515, eksportdeklarasjonen
- Sendingen får
- MRN, hovedreferansenummer
- Du lagrer
- IE599, beviset for momsfri eksport
Eksport i korthet
Tre steg og ett bevis, i denne rekkefølgen
Hver melding har sin egen side med feltene og de vanlige feilene. Begynn i oversikten over det nye eksportsystemet hvis du vil se hele kjeden.
Systemet deler eksporten opp i trinn som hver for seg kan gå galt. Feilen oppdages ofte først i det siste trinnet.
- IE515, deklarasjonen leveresDu eller representanten din leverer eksportdeklarasjonen. Tullverket svarer med et MRN, hovedreferansenummeret som følger sendingen hele veien. Frigivelsen til eksport kommer separat, i melding IE529.
- IE507, ankomst til utførselsstedetNår varene kommer til havnen, flyplassen eller grenseovergangen, meldes de til utførselstollstedet. Meldingen viser til MRN, så du må vite hvem i transportkjeden som leverer den.
- IE590, melding om utførselNår varene har forlatt EUs tollområde, meldes dette til utførselstollstedet i melding IE590. Det er en melding som sendes inn, ikke en du mottar.
- IE599, bekreftelsen du tar vare påEksporttollstedet utsteder utførselsbekreftelsen og sender den til deklaranten i melding IE599. IE599 er beviset ditt for momsfritak overfor Skatteverket.
Eksport er momsfri, men bare hvis du kan dokumentere at varen har forlatt EU. IE599 er dette beviset.
- Trinn 1
- IE515 deklarasjon
- Trinn 2
- IE507 ankomst til utførselsstedet
- Trinn 3
- IE590 melding om utførsel
- Du mottar
- IE599, utførselsbekreftelse
- Etter IE515
- MRN, hovedreferansenummeret
- Moms
- Momsfri eksport krever IE599 som dokumentasjon
- Kreves
- EORI-nummer i de fleste tilfeller, og fullmakt til representanten
Snabbfakta eksport
Når du trenger en eksportdeklarasjon
Normalt når du sender varer fra Sverige til et land utenfor EU. Vanlige destinasjoner er Norge, Storbritannia, Sveits, USA og Kina. Ved salg til andre EU-land trengs det som regel ingen eksportdeklarasjon, fordi varer beveger seg fritt innenfor unionen.
Hvor skal du eksportere?
Reglene skiller seg mellom destinasjoner. Begynn med landet du selger til.
- Eksportere til Norge
- Eksportere til Kina
- Eksportere til Sveits
- Eksportere til USA
- Eksportere til Serbia
- Eksportere til Åland
Hva skal du føre ut?
Landet er en del av spørsmålet. For noen varer gjelder egne regler, og de har egne guider.
Skal du selv flytte utenlands, er det noe annet enn en eksport, og flyttegodset følger egne regler. Vilkårene står på siden om å flytte fra Sverige.
Begreper i eksportkjeden
Tre spørsmål kommer igjen i nesten hver sak, og de har hver sin side.
Opplysningene vi trenger fra deg
Jo bedre dokumentasjon du har fra starten, desto raskere går saken. Mangler noe, sier vi fra før deklarasjonen leveres.
- Eksportør og mottaker. Fullstendige opplysninger om begge parter.
- EORI-nummer. Når det kreves for rollen din i handelen.
- Varebeskrivelse og varenummer. Tydelig beskrivelse, ikke bare et artikkelnummer.
- Antall kolli og nettovekt. Skal stemme med pakkelisten.
- Bruttovekt. Oppgis både på hovednivå og per varepost, i motsetning til nettovekt som bare oppgis per varepost.
- Prosedyrekode. Fire sifre som viser hvilken prosedyre varen føres under og hvilken prosedyre som gikk forut.
- Utførselstollsted. Tollstedet der varene planlegges å forlate EUs tollområde.
- Varens lagringssted. Stedet der varene er tilgjengelige for Tullverkets kontroll, med stedskode når du bruker godkjent sted ved eksport.
- Vareverdi og leveringsvilkår. Vilkåret avgjør hva som inngår i verdien.
- Opprinnelsesopplysninger. Når mottakeren skal benytte en preferansetollsats.
- Transportopplysninger. Hvordan og hvorfra godset forlater landet.
- Faktura og underlagsdokumenter. Dokumentasjonen som viser at opplysningene stemmer.
Derfor er varenummeret avgjørende
Varenummeret er en av de viktigste opplysningene i deklarasjonen. Det styrer hvilke regler som gjelder for varen og påvirker hvordan eksporten håndteres.
Er du usikker, kontrollerer vi nummeret før saken sendes inn. Vi gjetter aldri.
Vanlige feil
De fleste problemer ved eksport kunne vært unngått med bedre dokumentasjon.
- Feil varenummer
- Utydelig varebeskrivelse
- Feil vareverdi
- Manglende dokumenter
- Feil mottakeropplysninger
- Feil vekt eller antall kolli
- Mangelfull informasjon til transportøren
- Deklarasjonen leveres for sent
Les videre
Hva deklarasjonen skal inneholde, og hvilket underlag vi trenger, står på siden om eksportdeklarasjon.
Vanlige spørsmål
Trengs eksportdeklarasjon til andre EU-land?
Normalt ikke, fordi varer beveger seg fritt innenfor unionen. Det finnes unntak for områder som er innenfor EUs tollområde, men utenfor skatteområdet, for eksempel Åland og Kanariøyene. Der kreves en melding selv om det formelt ikke er eksport ut av tollområdet.
Hva er MRN-nummeret?
Hovedreferansenummeret Tullverket tildeler når deklarasjonen mottas. Det følger sendingen gjennom hele kjeden, og både meldingen ved utførselsstedet og utførselsbekreftelsen viser til det. Sørg for at den som melder varene ved utførsel, har nummeret.
Trenger sjåføren et eksportfølgedokument, EAD?
Nei, ikke i det nye systemet. Det som skal følge sendingen, er eksportdeklarasjonens MRN. Hvis varene meldes over skranken ved utførselstollstedet, for eksempel ved norskegrensen, skal MRN kunne vises som en lesbar strekkode.
Tullverket godtar at strekkoden vises på et valgfritt dokument, på mobil eller på nettbrett. Et EAD fungerer godt som bærer av koden, men er ikke et krav.
Hvem er deklarant ved eksport?
Normalt eksportøren, altså den som har avtalen med mottakeren utenfor EU. Bruker du en direkte representant, står du fortsatt som deklarant. Ved indirekte representasjon er representanten deklarant.
Kan en eksportdeklarasjon endres i ettertid?
Det er mulig i enkelte situasjoner, men det er alltid enklere og rimeligere å oppgi riktig informasjon fra starten. Er varene allerede frigitt, blir rettelsen en egen sak.
Hvor lenge skal jeg lagre underlagsdokumenter?
Regn med at Tullverket kan be om dokumentasjonen i ettertid. Oppbevar faktura, pakkeliste, transportdokumenter og opprinnelsesbevis sammen med deklarasjonen, slik at du kan vise hvordan opplysningene ble beregnet.
