Eksportdeklarasjon
En feil i eksportdeklarasjonen kan ofte rettes. Ellers må den ugyldiggjøres, og da holder det at ett av grunnlagene er oppfylt.
Eksportdeklarasjonen i korthet
En eksportdeklarasjon er tolldeklarasjonen som leveres til svenske Tullverket når en vare føres ut av EUs tollområde. Den inneholder opplysninger om eksportør, mottaker, varer, varenumre, verdi, vekt og transport. Vi kan levere den for deg.
Resten av siden handler om hva du gjør når en eksportdeklarasjon må endres, og om unntakene som er lette å overse. Hvordan hele eksporten foregår, trinn for trinn, står på eksportsiden.
Rette eller ugyldiggjøre
En feil i en innsendt deklarasjon kan i mange tilfeller endres i ettertid. Kan ikke feilen rettes med en vanlig endring, må deklarasjonen i stedet ugyldiggjøres.
Det holder at ett av grunnlagene er oppfylt. Dette er selvstendige tilfeller, ikke vilkår som må gjelde samtidig.
- Du har deklarert varene under feil tollprosedyre, og varene er ikke frigitt for eksport eller reeksport.
- Varene er ikke ført ut av EUs tollområde.
- Deklarasjonen er levert for varer som ikke lenger skal eksporteres.
Forskjellen har praktisk betydning. Har du valgt feil tollprosedyre, men varene allerede er frigitt for eksport, er det første grunnlaget ikke oppfylt, og du må vurdere de andre.
MRN har erstattet eksportfølgedokumentet
Et eksportfølgedokument, EAD, er en utskrift av eksportdeklarasjonen. Det inneholder sakens MRN-nummer og viser at Tullverket har godtatt deklarasjonen og frigitt varen for eksport.
I det nye eksportsystemet er det derimot ikke noe krav om at dokumentet vises ved utførselstollstedet. Det avgjørende er at MRN-nummeret følger sendingen, slik at aktøren ved utførselsstedet kan melde varene med det.
Områder som ser ut som vanlig EU-handel, men ikke er det
Ved handel med et annet EU-land trengs det som regel ingen eksportdeklarasjon. Unntaket gjelder områder innenfor EUs tollområde, men utenfor EUs skatteområde.
Åland tilhører Finland og Kanariøyene tilhører Spania. Begge ser derfor ut som vanlig EU-handel, men dit kreves en tolldeklarasjon av type CO og ikke en vanlig eksportdeklarasjon. Dette er en av de vanligste forglemmelsene vi ser.
Unntakene fra kravet om EORI
Nesten all fortolling krever et EORI-nummer. Det finnes to koder som erstatter nummeret i tilfellene der kravet ikke gjelder.
PRIVA- Privatperson som eksporterer til privat bruk. Koden oppgis i stedet for et EORI-nummer.
TILFA- Midlertidig aktør. For den som deklarerer enkeltstående ganger og ikke driver tollrelatert virksomhet.
To unntak
Driver du virksomhet, holder ikke kodene. Da trenger du et eget EORI-nummer, som du søker om hos svenske Tullverket.
Les videre
Selve deklarasjonen er meldingen IE515. Les om IE515.
Kontoret der varen forlater EU heter utførselstollsted.
Nummeret du selv setter på deklarasjonen er et LRN-nummer.
Skal varene meldes der de står, for eksempel ved lasterampen din, trengs en kode for godkjent sted.
Hva en eksportdeklarasjon koster og hvor lang tid den tar går vi gjennom i guiden om pris og tid.
Vanlige spørsmål
Trenger sjåføren et eksportfølgedokument?
Nei, det er ikke et krav. I det nye eksportsystemet er det MRN-nummeret som er avgjørende, ikke en utskrift. Svenske Tullverket opplyser selv at eksportfølgedokument ikke er et krav.
Et EAD kan fortsatt skrives ut, og mange transportører ønsker det fordi MRN-nummeret står på det. Men det som får utførselen til å fungere i praksis, er at MRN følger sendingen, uansett form.
Trengs eksportdeklarasjon til andre EU-land?
Ikke ved vanlig handel med et annet EU-land. Varer beveger seg som regel fritt innenfor unionen.
Men det finnes unntak som ofte overses. Områder innenfor EUs tollområde, men utenfor EUs skatteområde, krever en tolldeklarasjon av type CO, for eksempel Åland og Kanariøyene. Åland tilhører Finland og Kanariøyene Spania, så de ser ut som vanlig EU-handel, men er det ikke.
Må jeg ha et EORI-nummer for å eksportere?
Nesten all fortolling krever EORI, og bedrifter som eksporterer trenger et. Men det finnes noen få unntak.
En privatperson som eksporterer til privat bruk, deklarerer koden PRIVA, og en midlertidig aktør deklarerer TILFA. Driver du virksomhet, er ikke disse kodene tilstrekkelige; da trenger du et eget EORI-nummer.
Hvor lenge skal jeg lagre dokumentasjonen?
Fem år. Underlagsdokumenter skal lagres slik at de kan fremvises hvis Tullverket ber om dem. Bruker du en representant, har representanten 30 dager på seg til å overlevere dokumentene til deg etter at oppdraget er avsluttet.
Trenger du hele prosessen, fra IE515 til utførselsbekreftelsen, finner du den på eksportsiden. Skal du eksportere til et bestemt land, finnes Norge, Kina og Sveits som egne sider.
