Hva koster en eksportdeklarasjon? Pris, krav og tid
Lager du eksportdeklarasjonen selv i svenske Tullverkets nettjeneste, betaler du ingen avgift, men det tar tid. En tollrepresentant tar betalt per sending, og en speditør tar ofte deklarasjonen med i transportprisen. For avgiftsfri eksport må du også kunne vise svenske Skatteverket at varene har forlatt EU.
Hva koster en eksportdeklarasjon?
Kostnaden avhenger av om du lager deklarasjonen selv eller bruker en representant, og av hvor mange sendinger du har. Her er alternativene:
| Alternativ | Hva det innebærer | Tidsbruk | Fordeler | Ulemper |
|---|---|---|---|---|
| Gjøre det selv i svenske Tullverkets nettjeneste | Tullverket tar ikke betalt for nettjenesten. Du trenger et EORI-nummer og tilgang til tjenesten. EDI-registrering kreves bare hvis du deklarerer fra et eget system. | 1–3 timer per deklarasjon for uerfarne | Ingen avgift til Tullverket | Krever kunnskap og tid |
| Bruke en speditør | Deklarasjonen inngår ofte i transportløsningen og prises deretter. | Minimal tidsbruk | Én avtale for både transport og toll | Vanskelig å se hva tolldelen koster |
| Spesialiserte tollrepresentanter | Prisen settes per sending, ut fra varenes kompleksitet og antall vareposter. | Minimal tidsbruk | Ekspertise, og du vet hva hver sak koster på forhånd | Varierer med kompleksiteten |
| Volumavtale for regelmessig eksport | En løpende avtale i stedet for stykkpris, tilpasset volumet. | Minimal tidsbruk | Forutsigbar kostnad ved høyt volum | Krever langsiktig avtale |
Vi gir pris per sending, ikke etter prisliste, fordi omfanget varierer. Send inn saken din, så får du en fast pris før vi begynner.
Hva er en eksportdeklarasjon, og hvorfor trenger du den?
En eksportdeklarasjon er et offisielt dokument som sendes til svenske Tullverket når varer eksporteres fra EU til land utenfor unionen. Den har flere viktige funksjoner:
- Lovkrav: EUs tollregelverk krever at alle varer som forlater EUs tollområde, deklareres
- Statistikk: Grunnlag for handelsstatistikk og økonomiske analyser
- Avgiftsfritak: Nødvendig for å dokumentere avgiftsfritt salg overfor svenske Skatteverket
- Eksportkontroll: Bidrar til at eksportrestriksjoner for følsomme varer følges
Eksportdeklarasjonen er trinn 1 i eksportprosessen, som svenske Tullverket deler i tre: eksportdeklarasjon, fremleggelse av varer ved utførselstollstedet og melding om utførsel.
Hvor lang tid tar en eksportdeklarasjon?
Tidsbruken avhenger av flere forhold:
Normal behandlingstid
- Elektronisk innsending: Godkjenning skjer normalt i løpet av minutter hvis opplysningene er riktige
- Spesialiserte tollrepresentanter: Vanligvis innen noen arbeidstimer
- Manuell kontroll: Kan ta 1–24 timer
Forhold som kan forlenge behandlingstiden
- Rød kanal hos svenske Tullverket: Tilfeldig utvalg til kontroll kan ta lengre tid fordi Tullverket vil gjennomgå dokumentasjonen og eventuelt kontrollere varene
- Ufullstendige opplysninger: Manglende eller feil informasjon kan gi forsinkelser
- Uventede regelendringer: Endringer i toll- eller eksportregler kan påvirke behandlingstiden
Opplysninger som trengs for rask behandling
For at eksportdeklarasjonen skal behandles raskt og riktig, bør du ha følgende klart:
- Detaljert varebeskrivelse
- HS-nummer (varenummer)
- Varenes mengde og verdi
- Eksportørens og importørens opplysninger
- Leveringsvilkår (Incoterms)
- Fraktopplysninger
- Transportform: bil, båt, fly eller tog
- Hvor varene forlater EUs territorium
Svenske Skatteverkets krav til avgiftsfri eksport og sammenhengen med eksportdeklarasjonen
For at eksporten skal være avgiftsfri etter svenske Skatteverkets regler, må du kunne dokumentere at varene faktisk har forlatt EU. Skatteverket krever at du viser at varen er levert til et sted utenfor EU. Det gjør du normalt med følgende:
- Attest om varers utførsel (IE599) fra svenske Tullverket. Det er dagens eksportbevis. Det sendes først når varene har forlatt EU og utførselen er meldt, ikke når deklarasjonen godtas.
- Transportdokumentasjon som viser at varene er transportert ut av EU
- Faktura som viser salg til en kjøper utenfor EU
Viktig: Det er du som selger som skal kunne vise at varen har forlatt EU. Ved kommersiell eksport krever Skatteverket ikke noe særskilt dokument, men godtar for eksempel toll-, spedisjons- eller fraktdokumenter. Selger du i stedet til en besøkende fra et land utenfor EU som selv fører varen ut, kreves attest fra en godkjent attestutsteder eller en faktura stemplet av tollstedet der varen forlot EU. Det sikreste tollbeviset er Tullverkets attest om varers utførsel (IE599). Ta vare på den sammen med fraktbrev, fraktfaktura og salgsfaktura.
Mangelfull dokumentasjon kan føre til at svenske Skatteverket avviser avgiftsfritt salg. Da betaler du 25 prosent merverdiavgift på salget i etterkant, pluss tilleggsskatt på 20 prosent av avgiftsbeløpet.
Eksportdeklarasjonens tre trinn ifølge svenske Tullverket
Følg svenske Tullverkets prosess for å lage en korrekt eksportdeklarasjon:
1. Forberedelse og innsamling av opplysninger
- Varenummer, åtte sifre (KN) ved eksport
- Statistisk verdi: varens verdi inkludert frakt og øvrige kostnader frem til svensk grensested, oppgitt i svenske kroner. Er frakt eller forsikring ikke kjent, anslår du en rimelig kostnad.
- Nettovekt og annen mengdeenhet hvis aktuelt
- Mottakeropplysninger. En mottaker utenfor EU har normalt ikke EORI-nummer, så det kreves ikke.
2. Innsending av deklarasjonen
- Via EDI-system, som krever tillatelse
- Via svenske Tullverkets nettjeneste, som ikke krever EDI-tillatelse
3. Etter godkjenning
- Du får et MRN-nummer (IE528) og beskjed om at varene er frigitt for eksport (IE529).
- Gi MRN-nummeret videre til den som melder varene ved utførselsstedet (IE507).
- Når varene har forlatt EU, meldes utførselen (IE590), og du får attest om varers utførsel (IE599), som du tar vare på som eksportbevis for merverdiavgiften.
Hva påvirker kostnaden for eksportdeklarasjonen?
Når du sammenligner priser på eksportdeklarasjonstjenester, påvirkes sluttprisen av følgende:
Varens egenskaper
- Kompleksitet: Varer med eksportrestriksjoner krever mer dokumentasjon
- Varenummer: Usikker klassifisering øker arbeidsmengden
- Vareverdi: Høyere verdi kan gi grundigere kontroll
Bestemmelsesland
- Handelsavtaler: Eksport til land med frihandelsavtaler krever opprinnelsesbevis
- Eksportrestriksjoner: Noen land har særskilte importkrav
Tjenestens omfang
- Grunntjeneste: Bare selve deklarasjonen
- Utvidet tjeneste: Hjelp med klassifisering, opprinnelsesbevis med mer
- Komplett tjeneste: Håndtering av hele eksportprosessen, inkludert oppfølging
Alternativer for å håndtere eksportdeklarasjoner
Alternativ 1: gjøre det selv
Fordeler:
- Ingen direkte kostnad
- Full kontroll over prosessen
Ulemper:
- Krever kunnskap om tollregler
- Tidkrevende
- Risiko for feil som gir forsinkelser og ekstra kostnader
Alternativ 2: bruke en tollrepresentant som Tullify
Fordeler:
- Ekspertise reduserer feilrisikoen
- Sparer tid
- Løpende oppdatering om regelendringer
Ulemper:
- Kostnad per deklarasjon, men ofte lavere enn kostnaden ved feil
Vanlige spørsmål om eksportdeklarasjon og kostnader
Må jeg lage eksportdeklarasjon for alle sendinger utenfor EU?
Hvor lang tid tar det å få godkjenning?
Kan jeg sende varene før eksportdeklarasjonen er godkjent?
Hva skjer hvis jeg gjør feil i deklarasjonen?
Slik sparer du penger på eksportdeklarasjoner
1. Volumavtale ved regelmessig eksport
Eksporterer du regelmessig, bør du vurdere en volumavtale med fast månedspris. Det kan redusere kostnaden per deklarasjon med opptil 70 %.
2. Klargjør riktige opplysninger
Riktig informasjon fra starten reduserer behovet for tilleggsopplysninger og risikoen for forsinkelser.
3. Bruk riktige Incoterms
Velg leveringsvilkår som passer virksomheten. EXW legger mer ansvar på kjøperen, mens DDP betyr at du som selger tar fullt ansvar.
4. Digitaliser prosessen
Invester i systemer som integreres med svenske Tullverkets EDI-tjeneste for å automatisere deklarasjoner ved større volumer.
Tjenesten vår for eksportdeklarasjoner
Tullify tilbyr løsninger for eksportdeklarasjoner tilpasset bedriftens behov og volum. Vi gir pris per sending og en fast pris før vi begynner.
Vi hjelper deg med:
- Korrekt klassifisering etter tolltariffen
- Utarbeidelse og innsending av eksportdeklarasjon
- Håndtering av tillatelser og lisenser
- Opprinnelsesbevis for bruk av frihandelsavtaler
- Rådgivning om kostnadseffektive eksportløsninger
Løftet vårt
- Rask behandling, normalt innen 4 arbeidstimer
- Korrekt klassifisering
- Faste og åpne priser
- Støtte gjennom hele eksportprosessen
Kontakt oss for et pristilbud
Fortell oss om eksportprosessen din, så kan vi gi et tilbud tilpasset behovene og budsjettet ditt. Vi hjelper deg med å håndtere tollformalitetene riktig og forbedre prosessen for å holde kostnadene nede.
- E-post: info@tullify.se
- Nettsted: www.tullify.se/exportdeklaration
Les videre
Hvordan en eksportdeklarasjon rettes eller ugyldiggjøres står på siden om eksportdeklarasjon.
Hele eksportkjeden beskriver vi på siden om eksport fra Sverige.
Flere guider finner du i Tollguiden.
