LRN-nummer
Et LRN-nummer setter du selv, fra serien som tildeles ved EDI-registreringen. Nesten all svensk tekst om LRN påstår at man søker om nummeret, men det gjør man ikke. MRN får du av Tullverket, og EORI identifiserer deg som aktør.
Tre numre som blandes sammen
LRN, MRN og EORI svarer på tre ulike spørsmål. Hvilken melding, hvilken sak, og hvilken aktør. Blandes de sammen, blir slutningene feil på en måte som koster tid.
- LRN
- Lokalt referansenummer. Du setter det selv, fra din egen serie, før meldingen sendes. Hører til meldingen, ikke til sendingen.
- MRN
- Hovedreferansenummer. Tullverket tildeler det når opplysningene er godtatt. Atten tegn.
- EORI
- Identifiserer deg som aktør, ikke sendingen din. Ett per selskap, gjelder i hele EU, og du søker om det én gang.
- Tull-id
- Gammelt navn på LRN. Dukker fortsatt opp i eldre tekster og i enkelte systemer. Det er altså ikke et fjerde nummer.
Hva er hva
Den viktigste forskjellen er retningen. LRN går fra deg til Tullverket, MRN fra Tullverket til deg. Alt annet følger av det.
Nummeret finnes ikke hos Tullverket før du har sendt det. Det er derfor ingen kan slå opp ditt LRN på forhånd.
Slik ser et LRN ut
Formatet er nasjonalt, altså svensk, selv om kravet om å bruke LRN er felles i hele unionen.
- Serien får du
- En LRN-serie tildeles automatisk når EDI-registreringen din innvilges. Serien innledes med to eller tre bokstaver.
- Nummeret lager du
- Fra serien genererer du selv hvert enkelt LRN, med løpenummer og et avsluttende kontrollsiffer.
- Mønsteret
- XYZ000001C, der C er kontrollsifferet. Ti tegn i fast format.
- Unikt
- Samme LRN kan ikke brukes i ulike meldingsflyt. Går serien tom, søker du om en ny.
Serie, nummer og kontrollsiffer
Ved transittering gjelder et annet mønster, der landkode og årstall innleder nummeret. Ser ditt LRN annerledes ut i transittsystemet, er det altså ikke en feil.
Hvor numrene dukker opp i en eksport
Kjeden er enklest å forstå i eksportflyten. Du sender eksportdeklarasjonen med ditt LRN i IE515. Godtas opplysningene, får du et MRN tilbake, og deretter en melding om frigjøring. Det er MRN du gir videre til transportøren, ikke LRN.
Resten av kjeden, altså melding på utførselsstedet og attesten om at varen har forlatt unionen, står på siden om det nye eksportsystemet.
Les videre
Mer om hvordan eksporten foregår, uansett land, finner du på siden om eksport fra Sverige.
Vanlige spørsmål
Søker man om et LRN-nummer?
Nei. Det er den vanligste misforståelsen om LRN, og den finnes i nesten all svensk tekst om emnet. Du søker om en LRN-serie, og det skjer automatisk i forbindelse med EDI-registreringen. Hvert enkelt nummer genererer du selv fra serien.
Det betyr også at Tullverket ikke kan finne fram et LRN for deg før du har sendt det. Nummeret eksisterer ikke hos myndigheten før meldingen kommer inn.
Hva er forskjellen fra MRN?
Retningen. LRN går fra deg til Tullverket og er din referanse på meldingen. MRN går fra Tullverket til deg og tildeles når opplysningene er godtatt. MRN er atten tegn.
Ved eksport kommer MRN i melding IE528 og frigjøringen i IE529. Det er MRN, ikke LRN, som skal videre i logistikkjeden, siden det er referansen andre aktører og andre medlemsstaters tollsteder kan bruke.
Er LRN et svensk påfunn?
Nei. EU-lovgivningen krever at LRN brukes av samtlige medlemsstater ved informasjonsutveksling med næringslivet. Det som er nasjonalt, er formatet. Hver medlemsstat bestemmer selv hvordan nummeret skal se ut, og det svenske mønsteret med bokstavserie, løpenummer og kontrollsiffer gjelder derfor bare der.
Brukes LRN ved både import og eksport?
Ja, og ikke bare på deklarasjoner. Alle elektroniske meldinger som sendes til Tullverket, skal tildeles et LRN, altså også meldinger om ankomst og utførsel. Det gjør nummeret til den felles tråden gjennom hele utvekslingen din med myndigheten.
Er LRN det samme som Tull-id?
Ja. Tull-id er den eldre benevnelsen og LRN den som brukes nå. Tullverket skriver selv «oppgi LRN (tull-id) eller MRN» i sine anvisninger. Møter du begge ordene i samme tekst, handler det altså om ett nummer, ikke to. Det det derimot ikke er, er noe du får ut av en EORI-søknad.
Hva har EORI med saken å gjøre?
Ingenting, annet enn at begge trengs. EORI identifiserer deg som økonomisk aktør, og du har ett eneste, som gjelder i hele unionen. LRN identifiserer en melding. Å blande dem sammen fører til den feilaktige slutningen at man søker om LRN på samme måte som om EORI. Mer om EORI står i guiden om EORI-nummer.
Hva gjør jeg hvis deklarasjonen avvises?
Da er ingen MRN tildelt, siden MRN kommer først når opplysningene er godtatt. Rettelsen sendes som en ny melding, og siden samme LRN ikke kan gjenbrukes i ulike meldingsflyt, tar du et nytt nummer fra serien. Det er også derfor serier går tomme og må fornyes.
Hva gjelder i det gamle systemet?
Tullverkets gamle tolldatasystem avvikles trinnvis, og LRN hører til de nye systemene. En tekst som beskriver LRN som noe som oppstår i det gamle systemet, er altså utdatert uansett hva den ellers sier.
