Avslutte T1-transittering i Sverige
T1, T-Doc og T1-dokument er navn på samme transitteringsdokument. Når T1-transitteringen er avsluttet, følger som regel en importdeklarasjon.
Vi vet at importprosesser kan virke kompliserte og tidkrevende, men vi hjelper deg gjennom hvert trinn. I denne guiden forklarer vi hvordan du avslutter et T1-dokument i Sverige med en svensk importdeklarasjon på en enkel og effektiv måte. Først tar vi litt bakgrunn om T1.
Hva er et T1-dokument?
Et T1-dokument er et transitteringsdokument som brukes til å transportere ikke-unionsvarer gjennom EU-land uten å betale toll og andre avgifter ved hver grense. Formålet er å gjøre internasjonal handel enklere ved å la varer bevege seg mellom tollsteder frem til bestemmelsesstedet, der de enten importeres eller eksporteres videre.
Et T1-dokument inneholder viktig informasjon om varene som transporteres, blant annet:
- Avsender og mottaker: Informasjon om varenes opprinnelse og bestemmelsessted.
- Varebeskrivelse: En detaljert beskrivelse av varene som transporteres.
- Varenummer: Klassifisering av varene etter tolltariffen.
- Transportmiddel: Hvordan varene transporteres, for eksempel med lastebil, tog eller skip.
- Bruttovekt og kolli: Varenes vekt i kilogram samt kollislag og antall kolli.
T1-dokumentet inngår i NCTS (New Computerised Transit System), som muliggjør elektronisk behandling og overvåking av transitteringen.
Varenes ankomst
Når varene ankommer den svenske grensen, er de fortsatt under transitteringsprosedyren som ble startet med T1-dokumentet. Første trinn er å fremlegge varene ved et utpekt tollsted. Dette er viktig for å sikre at alle dokumentene er i orden, og at varene kan kontrolleres riktig.
Fremleggelse av T1-dokumentet
Ved tollstedet må du fremlegge T1-dokumentet sammen med andre relevante transportdokumenter. Dette gjør at tollmyndighetene kan kontrollere at varene stemmer med opplysningene i T1-dokumentet. Det kan føles byråkratisk, men er et viktig trinn for at importen skal gå smidig.
Tollkontroll av varene
Når svenske Tullverket mottar dokumentene, kontrollerer de at alt stemmer med opplysningene i T1-dokumentet. Tollinspektørene kan også kontrollere selve varene.
Innsending av importdeklarasjon
Nå skal den svenske importdeklarasjonen sendes inn. Dette kan gjøres elektronisk via svenske Tullverket, eller vi kan hjelpe deg og gjøre det enkelt. Importdeklarasjonen skal inneholde detaljerte opplysninger om varene, blant annet verdi, opprinnelse og andre relevante opplysninger. Dette trenger du for å lage en importdeklarasjon:
Varebeskrivelse
- Varenummer (TARIC-nummer): Riktig varenummer etter tolltariffen.
- Varenes verdi: Tollverdien, inkludert transport og forsikring frem til første innførselssted i EU.
- Opprinnelsesland: Landet der varene er fremstilt eller bearbeidet.
- Mengde: Antall enheter eller varenes vekt.
- Transportdokumenter: For eksempel fraktbrev eller konnossement.
Opplysninger om tollverdien
Når tollverdien for en sending overstiger 231 666 svenske kroner, som svarer til 20 000 euro, kan du måtte gi ekstra opplysninger om varenes tollverdi. Grensen gjelder fra 1. januar 2024 og beregnes av tollverdien for hele sendingen. Opplysningene gir du direkte i importdeklarasjonen. Det finnes ikke lenger et eget dokument.
Slik gir du opplysningene. Du oppgir dem i importdeklarasjonens dataelementer 14 04 000 000 for tillegg og fradrag, 14 07 000 000 for verdsettingsindikatorer og 14 10 000 000 for verdsettingsmetode.
Underlaget, altså faktura, fraktdokumenter, forsikringsbevis og kvitteringer for øvrige kostnader som pakking og håndtering, sender du ikke inn. Men du skal kunne vise det dersom Tullverket spør.
Opplysningene kan utelates blant annet når sendingens tollverdi ikke overstiger 231 666 kroner, ved ikke-kommersiell import og ved kontinuerlige vareflyt fra samme selger til samme kjøper der de er gitt minst én gang tidligere.
Tullify kan hjelpe deg med å gi opplysningene om tollverdien riktig, slik at alt er fullstendig og nøyaktig.
Avslutning av T1-dokumentet
Transitteringen fullføres når varene og de nødvendige opplysningene finnes hos bestemmelsestollstedet. I praksis skjer det når ankomsten er meldt i NCTS, Tullverket har gitt lossetillatelse og losseresultatet er sendt inn. Bestemmelsestollstedet sender deretter et kontrollresultat til avgangstollstedet, som avslutter transitteringen og frigir garantien. Importdeklarasjonen er et eget trinn etterpå og avslutter ikke i seg selv en transittering.
Betaling av toll og avgifter
Etter at T1-dokumentet er avsluttet, har du ansvar for å betale eventuell toll, merverdiavgift og andre avgifter. Varene frigjøres når tollskylden enten er betalt eller dekket av en garanti. Har bedriften tillatelse til betalingsutsettelse og samlet garanti, frigjøres varene umiddelbart, og du betaler i etterkant mot tollregning med omtrent 30 dagers kreditt. Uten betalingsutsettelse betaler du avgiftene i forbindelse med deklarasjonen. Tullify kan hjelpe deg med å forstå og beregne avgiftene, slik at alt går smidig.
Er bedriften merverdiavgiftsregistrert, rapporterer du importmerverdiavgiften til Skatteverket i merverdiavgiftsmeldingen, ikke til Tullverket.
Frigivelse av varene
Når importdeklarasjonen er godkjent og tollskylden er betalt eller dekket av en garanti, frigir svenske Tullverket varene. For bedrifter med betalingsutsettelse skjer frigivelsen før betalingen, og avgiftene kommer deretter på tollregningen. Dette er siste trinn i importprosessen, og varene kan endelig tas i bruk eller distribueres videre.
NCTS: det nye datastøttede transitteringssystemet
NCTS (New Computerised Transit System) er det elektroniske systemet for transittering innenfor EU og i landene som er tilsluttet konvensjonen om en felles transitteringsprosedyre. Utenom EU-landene er det Georgia, Island, Liechtenstein, Moldova, Montenegro, Nord-Makedonia, Norge, Serbia, Storbritannia, Sveits, Tyrkia og Ukraina. Sverige gikk over til NCTS fase 6 den 27. februar 2026. Systemet gjør det mulig å:
- Sende inn og behandle transitteringsdeklarasjoner elektronisk.
- Følge varenes bevegelser i sanntid.
- Rapportere eventuelle avvik under transporten raskt og enkelt.
Med NCTS kan du redusere papirarbeidet og gjøre hele transitteringsprosessen raskere. Tullify kjenner NCTS godt og kan hjelpe deg med å utnytte fordelene ved systemet.
Dokumentasjon
Det er viktig å ta vare på all dokumentasjon knyttet til importprosessen, inkludert T1-dokumentet, importdeklarasjonen og all kommunikasjon med tollmyndighetene. Dokumentene er verdifulle for senere oppslag og eventuelle revisjoner. Tullify hjelper deg med å holde orden på dokumentene, slik at de alltid er tilgjengelige. Vi vil gjøre importprosessen så enkel og stressfri som mulig. Vi vet at hvert trinn kan virke overveldende, men med vår hjelp kan du være trygg på at alt blir gjort riktig. Har du spørsmål eller trenger mer hjelp, er du velkommen til å kontakte oss. Vi er her for deg.
Les videre
Hva et T1-dokument er beskriver vi på siden om T1-dokument.
Når transitteringen er avsluttet, leveres en importdeklarasjon.
Flere guider finner du i Tollguiden.
