Klassifisering av varer
Varens klassifisering avgjør tollsats, lisenskrav og kvoter. Med feil varenummer betaler du feil toll, og differansen kan kreves inn i ettertid.
Hva klassifisering er
Å klassifisere en vare er å velge den koden i tolltariffen som beskriver nettopp den varen. Koden styrer så alt annet i deklarasjonen.
Det høres ut som en formalitet, men er det ikke. To varer som ser like ut, kan havne i ulike koder avhengig av materiale, funksjon eller hvordan de er satt sammen, og forskjellen i tollsats kan være flere prosentpoeng. Er varen i tillegg belagt med antidumpingtoll, er forskjellen enda større.
Hvordan koden er bygget opp
Koden bygges på i tre trinn. De første seks sifrene er internasjonale, resten er europeiske.
- HS, seks sifre
- Verdens tollorganisasjons system. De samme seks sifrene gjelder i praktisk talt hele verden og gjennomgås hvert femte år.
- KN, åtte sifre
- EUs kombinerte nomenklatur. Åtte sifre holder i eksportdeklarasjonen.
- Taric, ti sifre
- EUs tillegg for import. De to siste sifrene bærer antidumpingtoll, kvoter, lisenskrav og andre tiltak.
Kodens nivåer
I praksis betyr det at du trenger åtte sifre for å sende ut en vare og ti for å ta den inn. Det er på de to siste sifrene de dyre overraskelsene sitter.
To varer som ser like ut, kan havne i ulike koder. Forskjellen vises først på fakturaen fra Tullverket.
Hva vi gjør
Vi finner koden ut fra hva varen er, ikke ut fra hva den heter i artikkellisten din. Grunnlaget vi ber om, er som regel produktblad, materialsammensetning og bilder, iblant også hvordan varen brukes.
Vi dokumenterer hvorfor koden er valgt. Det er den dokumentasjonen som avgjør hvordan en overprøving går, og den mangler nesten alltid når et selskap har klassifisert selv.
Har du en lang artikkelliste, går vi gjennom hele og merker de varene der koden er usikker. Der det er grunn til det, søker vi om en bindende klassifiseringsuttalelse for deg.
Når du bør gå gjennom kodene
Ved nye produkter, ved bytte av leverandør hvis materialet endres, når HS gjennomgås, og når du får et spørsmål fra Tullverket. Det siste er sent, men det er da de fleste tar kontakt.
Les videre
Vil du ha kodene i hele sortimentet gjennomgått? Det gjør vi i en tollkonsultasjon.
Har du ett enkelt spørsmål om en kode eller en opprinnelse? Det tar vi i tollrådgivningen.
Les mer om hva en tollmegler gjør og hvilket ansvar du beholder.
Vanlige spørsmål
Hvem har ansvaret for at varenummeret er riktig?
Deklaranten. Ved direkte representasjon er det deg, selv når vi har funnet koden. Ved indirekte representasjon er megleren deklarant, og vi er solidarisk ansvarlige sammen med deg. Forskjellen forklares på siden om tollmegler.
Det betyr ikke at du står alene. Vi finner koden, dokumenterer hvorfor den er valgt og tar vare på grunnlaget, slik at det finnes noe å vise fram hvis Tullverket spør.
Hva skjer hvis koden er feil?
Feil kode gir feil tollsats, og Tullverket kan kreve inn differansen i ettertid. I tillegg kan det komme en sanksjonsavgift. En feil kode kan også bety at en tillatelse som faktisk var påkrevd, aldri ble søkt om, og da stopper varen i grensen.
Hva er en bindende klassifiseringsuttalelse?
En skriftlig avgjørelse fra Tullverket om hvilket varenummer som gjelder for en bestemt vare. Den gjelder i hele EU i tre år og binder både deg og tollmyndighetene.
Den er verdt bryet når varen er vanskelig å bedømme og skal deklareres mange ganger, eller når forskjellen mellom to mulige koder er stor. For en engangssending forsvarer den sjelden ventetiden.
Vi har brukt samme kode i flere år. Holder det?
Ikke automatisk. HS gjennomgås hvert femte år og Taric endres løpende. En kode som var riktig da den ble satt, kan ha falt bort eller blitt delt opp. Vi går gjennom kodelisten når du vil, opp mot det du faktisk importerer i dag.
